Emlékeztető fontos e-mailek fogadásakor az Outlook programban
Kutools az Outlook számára
A mindennapi munkában tucatnyi e-mail lehet, amelyet naponta kap az Outlook programban, ebben az esetben a fontos e-maileket más e-mailek fedik le. Itt a Üzenetek Emlékeztetők funkciója Kutools az Outlook számára segíthet szabályokat létrehozni a fontos e-mailek beállítására a megadott szövegek alapján, és az e-mailek fontos emlékeztetőjének megjelenítéséig, amíg el nem olvassa őket.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Fontos e-mail emlékeztető
Az emlékeztető engedélyezéséhez először szabályokat kell létrehoznia a fontos üzenetek beállításához.
1. kettyenés Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai.
2. -ban Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai párbeszédpanel alatt általános lapon tegye a következőket:
1) A Válassza ki az ellenőrizni kívánt fiókokat szakaszban ellenőrizze a fontos e-maileket;
2) Ezután a párbeszédpanel alján ellenőrizze a használt opciókat.
3. kettyenés Szabályok lapot, majd kattintson a gombra szöveges karakterláncok hozzáadása a A beolvasáshoz szükséges szöveg mezőbe, amelyek a feladóban, törzsben, a feladó nevében vagy a feladó e-mail címében jelennek meg, az e-maileket fontos üzenetnek tekintjük.
4. kettyenés Ok. Ezután kattintson Kutools Plus > Üzenetek Emlékeztetők > Üzenetek Emlékeztetők ennek a funkciónak az engedélyezéséhez.
Ezentúl a Üzenetek Emlékeztetők panel jelenik meg a levelezőlista tetején. Ha a beérkező e-mailek tartalmazzák azokat a karakterláncokat, amelyeket a feladóban, törzsben, a feladó nevében vagy a feladó e-mail címében állított be, akkor azok a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla.
Tipp:
1. Ha bejelöli a Üzenet törlése az emlékeztető listáról olvasás után jelölőnégyzet be Fontos üzenetek emlékeztetők beállításai párbeszédpanelen az üzeneteket eltávolítja a Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblán, miközben megnyitja az üzeneteket a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla. Ha nem, akkor az üzenetek a Üzenetek Emlékeztetők ablaktáblán, amíg manuálisan nem törli őket.
2. kettyenés a Üzenetek Emlékeztetők ablaktábla az üzenetek eltávolításához.
Fontos e-mail emlékeztetők
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.