Excel-tippek: Oszd fel az adatokat több munkalapra/munkafüzetre az oszlopérték alapján
When managing large datasets in Excel, it can be highly beneficial to split data into multiple worksheets based on specific column values. This method improves not only the organization of data but also enhances readability and facilitates easier data analysis.
Suppose you have a large sales record containing multiple entries such as the product name, the quantity sold of the first quarter. The goal is to split this data into separate worksheets based on each product name so that individual sales performance can be analyzed separately.
Split data into multiple worksheets based on column value
Split data into multiple workbooks based on column value with VBA code
Split data into multiple worksheets based on column value
Normally, you can sort the data list first, and then copy and paste them one by one into other new worksheets. But this will need your patience to copy and paste repeatedly. In this section, we will introduce two straightforward methods to efficiently tackle this task in Excel, saving you time and reducing the potential for errors.
Split data into multiple worksheets based on column value with VBA code
1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. kettyenés betétlap > Modulok, és illessze be a következő kódot a Modul ablakba.
Sub Splitdatabycol()
'updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
Dim xWS As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Set xWS = Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count))
xWS.Name = myarr(i) & ""
Else
xWS.Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
xWS.Paste Destination:=xWS.Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy xWS.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub3. Ezután nyomja meg a gombot F5 key to run the code, and a prompt box is popped out to remind you select the header row, and then, click OK. Lásd a képernyőképet:
4. In the second prompt box, please select the column data that you want to split based on, then, click OK. Lásd a képernyőképet:
5. All data in the active worksheet is divided into multiple worksheets based on the column values. The resulting worksheets are named according to the values in the split cells and are placed at the end of the workbook. See screenshot:
Split data into multiple worksheets based on column value with Kutools for Excel
Kutools az Excel számára brings smart feature – Osztott adatok right into your Excel environment. Splitting data into multiple worksheets is no longer a challenge. Our intuitive tool automatically divides your dataset based on the chosen column value or rows count, ensuring that each piece of information is exactly where you need it. Say goodbye to the tedious task of manually organizing your spreadsheets and embrace a faster, error-free way to manage your data.
Telepítése után Kutools az Excel számára, válassza ki az adattartományt, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Osztott adatok megnyitni Split Data into multiple worksheets párbeszédablak.
- választ Konkrét oszlop lehetőség a Felosztása alapján section, and choose the column value which you want to split the data based on from the drop-down list.
- Ha az adatoknak vannak fejlécek, és minden egyes új felosztott munkalapba szeretné beilleszteni őket, ellenőrizze Adataim fejléceket tartalmaznak option. (You can specify the number of header rows based on your data. For example, if your data contains two headers, please type 2.)
- Ezután megadhatja az osztott munkalap nevét a Új munkalapok neve section, specify the worksheet names rule from the Rules drop down list, you can add the prefix or képző a lapnevekhez is.
- Kattintson az OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Now, the data in the worksheet is split into multiple worksheets in a new workbook.
Split data into multiple workbooks based on column value with VBA code
Occasionally, rather than dividing data into multiple worksheets, it may be more beneficial to split the data into separate workbooks based on a key column. Here's a step-by-step guide on how to use VBA code to automate the process of splitting data into multiple workbooks based on a specific column value.
1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. kettyenés betétlap > Modulok, és illessze be a következő kódot a Modul ablak.
Sub SplitDataByColToWorkbooks()
' Updateby Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWS As Workbook
Dim savePath As String
' Set the directory to save new workbooks
savePath = "C:\Users\AddinsVM001\Desktop\multiple files\" ' Modify this path as needed
Application.DisplayAlerts = False
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.Address(False, False)
titlerow = xTRg.Row
ws.Columns(vcol).AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=ws.Cells(1, ws.Columns.Count), Unique:=True
myarr = Application.Transpose(ws.Cells(1, ws.Columns.Count).Resize(ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).End(xlUp).Row).Value)
ws.Cells(1, ws.Columns.Count).Resize(ws.Cells(ws.Rows.Count, ws.Columns.Count).End(xlUp).Row).ClearContents
For i = 2 To UBound(myarr)
Set xWS = Workbooks.Add
ws.Range(title).AutoFilter Field:=vcol, Criteria1:=myarr(i)
ws.Range("A" & titlerow & ":A" & lr).SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Copy
xWS.Sheets(1).Cells(1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAll
xWS.SaveAs Filename:=savePath & myarr(i) & ".xlsx"
xWS.Close SaveChanges:=False
Next i
ws.AutoFilterMode = False
Application.DisplayAlerts = True
ws.Activate
End Sub
3. Ezután nyomja meg a gombot F5 key to run the code, and a prompt box is popped out to remind you select the header row, and then, click OK. Lásd a képernyőképet:
4. In the second prompt box, please select the column data that you want to split based on, then, click OK. Lásd a képernyőképet:
5. After splitting, all data in the active worksheet is divided into multiple workbooks based on the column values. All the split workbooks are saved into the folder you specified. See screenshot:
Kapcsolódó cikkek:
- Az adatok felosztása több munkalapra sorszám szerint
- Egy nagy adattartomány hatékony felosztása több Excel munkalapra egy adott sorszám alapján egyszerűsítheti az adatkezelést. Például, ha egy adatkészletet 5 soronként több lapra oszt fel, kezelhetőbbé és szervezettebbé teheti azt. Ez az útmutató két gyakorlati módszert kínál ennek a feladatnak a gyors és egyszerű elvégzésére.
- Egyesítsen két vagy több táblázatot egybe a kulcsoszlopok alapján
- Ha feltételezzük, hogy három táblázata van egy munkafüzetben, akkor ezeket a táblázatokat egy táblába kívánja egyesíteni a megfelelő kulcsoszlopok alapján, hogy az eredményt az alábbi képernyőképen láthatja. Ez a legtöbbünk számára problémás feladat lehet, de, ne aggódjon, ez a cikk bemutat néhány módszert a probléma megoldására.
- Split Text Strings by Delimiter into Multiple Rows
- Általában a Szöveg oszlopba funkciót használhatja a cellák tartalmának több oszlopra történő felosztására egy adott határolóval, például vesszővel, ponttal, pontosvesszővel, perjellel stb. De előfordulhat, hogy a határolt cellatartalmat több sorra kell felosztania. és ismételje meg a többi oszlopból származó adatokat az alábbi képernyőképen látható módon. Van valami jó módja ennek a feladatnak az Excelben való kezelésére? Ez az oktatóanyag bemutat néhány hatékony módszert ennek a feladatnak az Excelben való elvégzéséhez.
- Split multiline cell contents into separated rows/columns
- Tegyük fel, hogy többsoros cellatartalma van, amelyet Alt + Enter választ el, és most szét kell osztania a többsoros tartalmat elválasztott sorokra vagy oszlopokra, mit tehet? Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan lehet gyorsan felosztani a többsoros cellatartalmat külön sorokra vagy oszlopokra.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
