Ha nagy adatkészletekkel dolgozik, amelyek üres sorokat tartalmaznak, az összezavarhatja a munkalapot, és akadályozhatja az adatelemzést. Bár manuálisan is eltávolíthat néhány üres sort, ez időigényes és nem hatékony, ha több száz üres sort kezel. Ebben az oktatóanyagban hat különböző módszert mutatunk be az üres sorok hatékony, kötegelt eltávolítására. Ezek a technikák különféle forgatókönyveket fednek le, amelyekkel az Excelben találkozhat, így tisztább és strukturáltabb adatokkal dolgozhat.

• Távolítsa el az üres sorokat
• Segédoszlop által
• Kutools által 3 másodperc alatt
• Manuálisan
• VBA használatával
• Üres cella(ka)t tartalmazó sorok eltávolítása
• Az Ugrás speciális funkcióra
• A Szűrő funkció kulcsoszlopában

Videó: Távolítsa el az üres sorokat

Távolítsa el az üres sorokat

Amikor üres sorokat távolít el egy adatkészletből, fontos, hogy legyen körültekintő, mivel néhány gyakran javasolt módszer véletlenül eltávolíthatja az adatokat tartalmazó sorokat. Például két népszerű tipp található az interneten (amelyeket az alábbi oktatóanyag is tartalmaz):

• A "Ugrás a különlegességre" jelölje ki az üres cellákat, majd távolítsa el a kijelölt üres cellák sorait.
• az Szűrő funkció az üres cellák kiszűrésére egy kulcsoszlopban, majd eltávolítja az üres sorokat a szűrt tartományból.

Mindazonáltal mindkét módszer tévedésből eltávolíthatja azokat a sorokat, amelyek fontos adatokat tartalmaznak, ahogy az alábbi képernyőképeken látható.

Az ilyen nem szándékos törlések elkerülése érdekében ajánlott használja az alábbi négy módszer egyikét az üres sorok pontos törléséhez.

>> Távolítsa el az üres sorokat egy segédoszlop segítségével

1. lépés: Adjon hozzá egy segítő oszlopot, és használja a COUNTA funkciót

1. Az adatkészlet jobb szélén adja hozzá a "Segítő" oszlopot, és használja az alábbi képletet az oszlop első cellájában:

   =COUNTA(A2:C2)

   

   Megjegyzések: A képletben az A2:C2 az a tartomány, amelyben meg kívánja számolni a nem üres cellákat.



2. Majd húzza lefelé az automatikus kitöltési fogantyút a képlet kitöltéséhez az egyes sorban lévő nem üres cellák számának megszámlálásához. "0" azt jelzi, hogy a relatív sor teljesen üres.

   

2. lépés: Szűrje le az üres sorokat a segédoszlop alapján

1. Kattintson a súgóoszlop bármelyik cellájára, és válassza ki dátum > Szűrő.

   

2. Ezután kattintson a szűrő nyíl és csak ellenőrizze 0 a kibontott menüben, és kattintson a gombra OK.

   

   Most az összes üres sort kiszűrtük.

   

3. lépés: Törölje az üres sorokat

Jelölje ki az üres sorokat (kattintson a sorszámra, és húzza lefelé az összes üres sort), majd kattintson a jobb gombbal a kiválasztáshoz Sor törlése a helyi menüből (vagy használhatja a parancsikonokat Ctrl + -).

4. lépés: Válassza a Szűrő lehetőséget a Rendezés és szűrés csoportban az alkalmazott szűrő törléséhez

Eredmény:

>> Távolítsa el az üres sorokat a Kutools segítségével 3 másodperc alatt

Az üres sorok gyors és könnyed eltávolítása érdekében a legjobb megoldás a Üres sorok törlése jellemzője Kutools az Excel számára. Íme, hogyan:

1. Válassza ki azt a tartományt, amelyből az üres sorokat el szeretné távolítani.
2. Kattints Kutools > töröl > Üres sorok törlése > Kiválasztott tartományban.
3. Válassza ki a kívánt lehetőséget, és kattintson rá OK a felbukkanó párbeszédpanelen.

   

>> Az üres sorokat kézzel távolítsa el

Ha kevés üres sort kell eltávolítani, manuálisan is eltávolíthatja azokat.

1. lépés: Válassza ki az üres sorokat

Kattintson a sorszámra egyetlen üres sor kiválasztásához. Ha több üres sor van, tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, és egyenként kattintson a sorszámokra a kijelölésükhöz.

2. lépés: Törölje az üres sorokat

Az üres sorok kijelölése után kattintson a jobb gombbal és válasszon töröl a helyi menüből (vagy használhatja a parancsikonokat Ctrl + -).

Eredmény:

>> Távolítsa el az üres sorokat a VBA használatával

Ha érdekli a VBA, ez az oktatóanyag két VBA-kódot tartalmaz, amelyek segítségével eltávolíthatja az üres sorokat a kijelölésből és az aktív munkalapról.

1. lépés: Másolja a VBA-t a Microsoft Visual Basic for Applications ablakba

1. Aktiválja azt a lapot, amelyről eltávolítani szeretné az üres sorokat, majd nyomja meg a gombot más + F11 kulcsok.

   

2. A felugró ablakban kattintson a gombra betétlap > Modulok.

3. Ezután másolja ki és illessze be az alábbi kódok egyikét az üres új modulba.

   1. kód: Távolítsa el az üres sorokat az aktív munkalapról

   Sub RemoveBlankRows()
   'UpdatebyExtendoffice
       Dim wsheet As Worksheet
       Dim lastRow As Long
       Dim i As Long
       
       ' Set the worksheet variable to the active sheet
       Set wsheet = ActiveSheet
       
       ' Get the last row of data in the worksheet
       lastRow = wsheet.Cells(wsheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       
       ' Loop through each row in reverse order
       For i = lastRow To 1 Step -1
           ' Check if the entire row is blank
           If WorksheetFunction.CountA(wsheet.Rows(i)) = 0 Then
               ' If the row is blank, delete it
               wsheet.Rows(i).Delete
           End If
       Next i
   End Sub
   

   2. kód: Az üres sorok eltávolítása a kijelölésből

   Sub RemoveBlankRowsInRange()
   'UpdatebyExtendoffice
   Dim sRange As Range
   Dim row As Range
   ' Prompt the user to select a range
   On Error Resume Next
   Set sRange = Application.InputBox(prompt:="Select a range", Title:="Kutools for Excel", Type:=8)
   ' Check if a range is selected
   If Not sRange Is Nothing Then
   ' Loop through each row in reverse order
   For Each row In sRange.Rows
   ' Check if the entire row is blank
   If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
   ' If the row is blank, delete it
   row.Delete
   End If
   Next row
   Else
   MsgBox "No range selected. Please select a range and run the macro again.", vbExclamation
   End If
   End Sub
   

   

2. lépés: Futtassa a kódot, és törölje az üres sorokat

Kattints Futtatás gomb vagy nyomja meg a gombot F5 gombot a kód futtatásához.

• Ha az 1-es kódot használja az aktív lap üres sorainak eltávolítására, a kód futtatása után a lap összes üres sora el lesz távolítva.

• Ha a 2-es kódot használja az üres sorok kijelölésből való eltávolítására, a kód futtatása után egy párbeszédablak jelenik meg, válassza ki azt a tartományt, amelyből az üres sorokat el szeretné távolítani, majd kattintson a OK.

  

Eredmények:

Code1: Az aktív lap üres sorainak eltávolítása

Kód2: Az üres sorok eltávolítása a kijelölésből

Távolítsa el az üres cellákat tartalmazó sorokat

Ez a szakasz két részből áll: az egyik az Ugrás speciális funkcióval eltávolítja az üres cellákat tartalmazó sorokat, a másik pedig a Szűrő funkcióval távolítja el azokat a sorokat, amelyek egy adott kulcsoszlopban üresek.

>> Távolítsa el az üres cellákat tartalmazó sorokat a speciálisra lépéssel

Az Ugrás a speciálishoz funkció széles körben ajánlott az üres sorok eltávolításához. Hasznos eszköz lehet, ha el kell távolítania a legalább egy üres cellát tartalmazó sorokat.

1. lépés: Válassza ki az üres cellákat a tartományban

1. Válassza ki azt a tartományt, amelyből törölni kívánja az üres sorokat, majd válassza ki Kezdőlap > Keresés és kiválasztás > Ugrás a különlegességre.

   

   Vagy közvetlenül megnyomhatja F5 gombot az engedélyezéshez Go To kattintson a gombra Különleges gombot a váltáshoz Go To Különleges párbeszéd.

2. A Ugrás a különlegességre párbeszédablakban válassza ki Üresek lehetőség és kattintson OK.

   

   Most a kiválasztott tartomány összes üres cellája ki van jelölve.

   

2. lépés: Törölje az üres cellákat tartalmazó sorokat

1. Kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, és válassza ki töröl a helyi menüből (vagy használhatja a parancsikonokat Ctrl + -).

   

2. A töröl párbeszédablakban válassza ki Teljes sor lehetőség és kattintson OK.

   

Eredmény:

>> Távolítsa el az üres cellákat tartalmazó sorokat egy kulcsoszlopból a Szűrő funkcióval

Ha nagy adatkészlettel rendelkezik, és olyan feltétel alapján szeretne sorokat eltávolítani, amikor egy kulcsoszlop üres cellákat tartalmaz, az Excel szűrő funkciója hatékony eszköz lehet.

1. lépés: Szűrje ki az üres cellákat a kulcsoszlopban

1. Válassza ki az adatkészletet, kattintson dátum lap, menjen Rendezés és szűrés csoport, kattintson Szűrő szűrő alkalmazásához az adatkészletre.

   

2. Kattintson az szűrő nyíl annak a kulcsoszlopnak, amelynek sorait el szeretné távolítani, ebben a példában, ID oszlop a kulcsoszlop, és csak ellenőrizze Üresek a kibővített menüből. Kattintson OK.

   

   Most a kulcsoszlop összes üres cellája ki lett szűrve.

   

2. lépés: Törölje a sorokat

Jelölje ki a fennmaradó sorokat (kattintson a sorszámra, és húzza lefelé az összes üres sort), majd kattintson a jobb gombbal a kiválasztáshoz Sor törlése a helyi menüben (vagy használhatja a parancsikonokat Ctrl + -). És kattints OK a felbukkanó párbeszédpanelen.

3. lépés: Válassza a Szűrő lehetőséget a Rendezés és szűrés csoportban az alkalmazott szűrő törléséhez

Eredmény: