Ugrás a tartalomra

COUNTIF Mastery: 8 alapvető Excel példa, amit tudnia kell

A napi munkában egy nagy Excel adatkészletben meghatározott kritériumok előfordulásának számlálása olyan érzés lehet, mintha tűt keresnénk a szénakazalban. De ne aggódjon, az Excel COUNTIF funkciója megmenti Önt. A COUNTIF funkció egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan és pontosan megszámolja a meghatározott feltételeknek megfelelő adatpontok számát. Ebben a cikkben a COUNTIF függvény szintaxisával és használatával foglalkozunk, és nyolc példát mutatunk be, amelyek segítségével teljes mértékben kiaknázhatja ebben a hatékony elemző funkcióban rejlő lehetőségeket.


Videó: COUNTIF - 8 alapvető Excel példa

 

Iratkozz fel csatornánkra most: tárd fel a legjobb Excel tippeket!


COUNTIF függvény: szintaxis és argumentumok

 

A COUNTIF függvény egy tartományban a feltételnek megfelelő cellák számának megszámlálására szolgál.

Szintaxis

A COUNTIF általános szintaxisa így néz ki:

=COUNTIF(range, criteria)

érvek

  • Választék: Kötelező. Ez az a tartomány, amelyben meg szeretné számolni az adott feltételeket.
  • Kritériumai: Kötelező. Ez meghatározza, hogy mit keres a meghatározott tartományon belül.

Egy egyszerű példa a COUNTIF függvény megértésére

Ha egy „Judy” nevet szeretne keresni az A4:A13 tartományban, és számolni szeretne, használja a COUNTIF függvényt az alábbiak szerint:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Ezután nyomja meg a gombot belép kulcs a szám lekéréséhez.

doc countif 1. példa

Az alábbiakban hét forgatókönyvet sorolunk fel, hogy jobban megértse a COUNTIF funkció használatát.


COUNTIF alapvető használat

 

Számolja, ha adott szöveget tartalmazó cellák (pontos egyezés)

A COUNTIF függvény használható egy adott számmal, szöveggel vagy dátummal megegyező cellák megszámlálására.

Példaként az A3:C13 táblázatot vesszük, az A oszlop a gyümölcsneveket, a B oszlop a számokat, a C oszlop pedig a dátumokat tartalmazza. Ezekben az oszlopokban külön számoljuk az „Apple”, „100” és „6. 10. 2023.” előfordulását.

doc countif 2. példa 1

Az alábbi táblázat 3 különböző forgatókönyvet kínál a fenti példa alapján, hogy bemutassa, hogyan kell beírni a feltételeket a COUNTIF függvénybe:

cél Kritériumai Képlet
A sejtek megegyeznek az Apple-vel "Alma" =COUNTIF(A4:A13"Apple")
100-zal egyenlő cellák 100 vagy "100" =COUNTIF(B4:B13,100;XNUMX)
Cellák egyenlőek: 6 "6." =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023")

A COUNTIF funkció megadása után nyomja meg a gombot belép gombot a megszámolt eredmény megszerzéséhez.

doc countif 3. példa 1

Megjegyzések:
  • Kritériumként egy szót vagy több szót vagy egy dátumot kvótákkal kell kiegészíteni.
  • Feltételek beírása helyett használhat hivatkozást bármely, a feltételeket tartalmazó cellára, és ugyanazokat az eredményeket kapja, pl. =COUNTIF(C4:C13,E6).

Egy egyszerű módszerre vágyik az adott szövegnek megfelelő cellák számlálására, kiválasztására és kiemelésére? Kutools az Excel számára benne van a válasz Válassza a Specifikus cellák lehetőséget funkció! Tapasztalja meg erejét és egyszerűségét saját bőrén töltse le a Kutools for Excel alkalmazást, és kezdje meg a 30 napos ingyenes próbaverziót még ma.

doc countif 4. példa 1


Számolja, ha a cellák meghatározott szöveget tartalmaznak (részleges egyezés)

Ha konkrét szövegeket tartalmazó cellákat szeretne megszámolni, a COUNTIF függvény helyettesítő karakterek használatával is segíthet.

Helyettesítő karakterek:

  • A kérdőjel (?) bármely karakterre egyezik, például L??? megtalálja "Lisa" és "Lucy".
  • A csillag (*) nulla vagy több karakternek felel meg, például a *cy "Lucy"-t és "Nancy"-t talál.
  • A tilde (~) az "escape" karakter, a helyettesítő karakterek elé helyezve (például ~*,~?,~*), a helyettesítő karakter ezután normál karakterként lesz kezelve, például a ~* "*"-t talál.

Ebben a részben az A3:A13 oszlopban lévő "L" betűvel kezdődő szöveg előfordulásait vesszük példaként.

doc countif 5. példa

És itt bemutatjuk azoknak a gyakori forgatókönyveknek a listáját, amelyekkel a példány alapján találkozhat, valamint a megfelelő feltételeket, amelyeket a COUNTIF függvényben kell használni, valamint a szükséges képleteket.

cél Kritériumai Képlet
A sejtek L betűvel kezdődnek "L*" =COUNTIF(A4:A13"L*")
A cellák L betűvel kezdődnek, és tetszőleges 3 karakterrel végződnek "L???" =COUNTIF(A4:A13"L???")
A sejtek cy-vel végződnek "*cy" =COUNTIF(A4:A13"*cy")
A cellák tetszőleges 3 karakterrel kezdődnek, és y-vel végződnek "???y" =COUNTIF(A4:A13,"???y")
A sejtek tartalmazzák az u "*u*" =COUNTIF(A4:A13"*u*")
Cellák egyenlő: * "~*" =COUNTIF(A4:A13"~*")

A COUNTIF funkció megadása után nyomja meg a gombot belép gombot a megszámolt eredmény megszerzéséhez.

doc countif 6. példa

Megjegyzések: Feltételek beírása helyett bármely, a feltételeket tartalmazó cellára hivatkozhat, és ugyanazokat az eredményeket kaphatja, pl. =COUNTIF(A4:A13,C4).

Szeretné megvilágítani azokat az Excel cellákat, amelyekben meghatározott szöveg található? Kutools az Excel számára a titkos fegyvered! A Válassza a Specifikus cellák lehetőséget funkció pillanatok alatt elvégzi a munkát. Kóstolja meg a hatékonyságot a Kutools for Excel letöltése – indítsa el a 30 napos ingyenes próbaverziót, és figyelje meg, hogyan szárnyal a termelékenység!

doc countif 7. példa


Számolja, ha a cellák nem üresek vagy üresek

Ha nagy mennyiségű adattal rendelkezik, és hatékonyan meg kell számolnia az üres vagy nem üres cellák számát, a COUNTIF funkció értékes segítség lesz.

Itt az A4:A11 tartományt használjuk példaként a nem üres cellák és az üres cellák megszámlálására.

doc countif 8. példa

cél Kritériumai Képlet
A cellák nem üresek "<>" = COUNTIF (A4: A11, "<>")
A cellák üresek "" = COUNTIF (A4: A11, "")

A COUNTIF funkció megadása után nyomja meg a gombot belép kulcs az eredmény eléréséhez.

doc countif 9. példa 1

Előre az Excelben! Val vel Kutools az Excel számára's Válassza a Nem üres cellák lehetőséget funkció, egy pillanat alatt megszámolja és kiemeli a nem üres cellákat. Próbálja ki a Kutools-t most egy 30 napos ingyenes próbaverzióval, és növelje termelékenységét!

doc countif 10. példa


Számoljon, ha a cellák csak szöveget vagy számokat tartalmaznak

Néha előfordulhat, hogy meg kell számolnia a csak szöveges karakterláncokat vagy számokat tartalmazó cellákat. Ilyen esetekben a COUNTIF függvény nagyon hasznos lehet.

Itt az A4:A11 tartományt használjuk példaként a csak szöveget vagy csak számot tartalmazó cellák megszámlálására.

doc countif 20. példa

cél Kritériumai Képlet
A cellák szöveges karakterláncot tartalmaznak "*" =COUNTIF(A4:A11"*")
A cellák csak számokat tartalmaznak "<>"&"*" =COUNTIF(A4:A11,"<>"&"*")

A COUNTIF funkció megadása után nyomja meg a gombot belép kulcs az eredmény eléréséhez.

doc countif 21. példa


Számoljon, ha a számok nagyobbak/kisebbek, mint/egyenlőek

Az A4:A13 tartományba eső cellák megszámlálásához nagyobb, kisebb vagy egyenlő egy adott szám, a COUNTIF függvény is segíthet.

doc countif 11. példa

Egyszerűen hozzáadhatja a megfelelő operátort a feltételekhez. Az alábbi táblázat bemutatja a használható operátorokat.

cél Kritériumai Képlet
5-nél nagyobb értékek "> 5" =COUNTIF(A4:A13;">5")
5-nél kisebb értékek "<5" =COUNTIF(A4:A13,"<5")
5-tel egyenlő értékek "=5" =COUNTIF(A4:A13,"=5")
Az értékek nem egyenlők 5-tel "<> 5" =COUNTIF(A4:A13,"<>5")
5-nél nagyobb vagy azzal egyenlő értékek ">=5" =COUNTIF(A4:A13,">=5")
5-nél kisebb vagy azzal egyenlő értékek "<=5" =COUNTIF(A4:A13,"<=5")

nyomja meg belép gombot a COUNTIF képlet bevitele után.

doc countif 12. példa

Megjegyzések:
  • Fontos megjegyezni, hogy a COUNTIF képletekben a számokat tartalmazó operátorokat mindig idézőjelbe kell tenni.
  • Feltételek beírása helyett használhat hivatkozást bármely, a feltételeket tartalmazó cellára, és ugyanazokat az eredményeket kapja, pl. =COUNTIF(A4:A13,C4), a C4 a >5 kritériumot tartalmazza.

Számolja, ha a dátumok nagyobb/kisebbek, mint/egyenlőek

Ha olyan cellákat kell megszámolnia, amelyek dátuma nagyobb, kisebb vagy egyenlő egy adott dátummal, használhatja a korábban tárgyalt képletekhez hasonló képleteket. A dátumokra ugyanazok az elvek vonatkoznak, mint a számokra. Íme néhány példa szemléltetésül:

cél Kritériumai Képlet
6-nél régebbi dátumok ">6."" =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023"))
Időpontok: 6 "=6." =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023")
6-nél kisebb vagy azzal megegyező dátumok "<= 6/17/2023" =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023")

nyomja meg belép gombot, hogy megkapja a számlálást a COUNTIF képlet megadása után.

doc countif 13. példa 1

Az általunk tárgyalt általános felhasználások mellett a COUNTIF funkciót az Excel bizonyos dátum- és időfüggvényeivel kombinálva használhatja, mint pl. TODAY funkció, a cellák számlálásához az aktuális dátum alapján. Ez lehetővé teszi az aktuális dátum kritériumainak megfelelő cellák dinamikus nyomon követését és számlálását. Íme néhány példa arra, hogyan használhatja a COUNTIF függvényt a TODAY() funkcióval:

cél Kritériumai Képlet
A mainál nagyobb dátumok ">"&MA() =COUNTIF(A4:A13,">"&MA())
A mai dátumokkal megegyező dátumok "="&MA()) =COUNTIF(A4:A13,"="&MA())
Kevesebb mint egy héttel a mai naptól ">"&MA()-7 =COUNTIF(A4:A13,">"&MA()-7)

doc countif 14. példa


COUNTIF speciális használat

 

Számolja, ha több feltétellel rendelkező cellák (vagy/és)

Valójában az Excel COUNTIF funkciója nem kifejezetten a több feltétellel rendelkező cellák számlálására szolgál. Ilyen esetekben az ajánlott funkció a COUNTIFS funkció. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor több COUNTIF függvény egyetlen képletben történő kombinálásával érheti el a kívánt eredményt.

>> Vagy kritériumok

Tegyük fel, hogy meg akarja számolni azokat a cellákat, amelyek egyenlőek a „Peach” vagy „Apple” értékkel, akkor két COUNTIF függvényt kell kombinálnia az alábbiak szerint:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

nyomja meg belép kulcs a szám lekéréséhez.

doc countif 15. példa

Megjegyzések: Feltételek beírása helyett bármely, a feltételeket tartalmazó cellára hivatkozhat, és ugyanazokat az eredményeket kaphatja, pl. =COUNTIF(A4:A11,C4)+COUNTIF(A4:A11,C5).

Felhívjuk figyelmét, hogy ebben a forgatókönyvben a pluszjel (+) hogy a két COUNTIF függvényből kapott eredményeket kombináljuk. Hasonló módon létrehozhat egy COUNTIF képletet több feltétellel, ugyanazzal a megközelítéssel. Íme egy példa egy COUNTIF képletre három VAGY feltétellel, amely számolja a "Peach", "Apple" és "Lemon" előfordulásait:

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> És kritériumok

Feltéve, hogy meg akarja számolni az 5-nél nagyobb és 10-nél kisebb számokat az A4:A11 tartományban, kombinálhat két COUNTIF függvényt az alábbi képernyőképen látható módon:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

nyomja meg belép kulcs a szám lekéréséhez.

doc countif 16. példa

Felhívjuk figyelmét, hogy ebben a forgatókönyvben a mínusz jel (-) hogy a két COUNTIF függvényből kapott eredményeket kombináljuk.


Számolja, ha a cellák egyediek vagy ismétlődő értékek

Ha egyedi értékeket vagy ismétlődő értékeket szeretne számolni az A3:A13 tartományban, a COUNTIF függvény is segíthet.

1. lépés: Határozza meg, hogy minden érték egyedi vagy ismétlődő
  1. A számolni kívánt értékek melletti oszlopban használja az alábbi képletet annak azonosítására, hogy a kapcsolódó érték egyedi vagy ismétlődő, TRUE azt jelzi, hogy a kapcsolódó érték duplikált, HAMIS azt jelenti, hogy az érték egyedi.
    =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1
  2. nyomja meg belép gombot, és kattintson duplán a kitöltő fogantyúra (a kis zöld négyzet a jobb alsó sarokban az első eredménycellában), ekkor megjelenik az összes eredmény.

    kitöltése

2. lépés: Számolja meg az egyedi értékeket vagy az ismétlődő értékeket
  • Az egyedi értékek számításához használja az alábbi képletet
    =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")
  • Az ismétlődő értékek számításához használja az alábbi képletet
    =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
    A B4:B13 a segédoszlop, amelyet az 1. lépésben használt képletben használ.
    Ezután nyomja meg a gombot belép kulcs az eredmény eléréséhez.
    doc countif 18. példa

Ha nem szeretne emlékezni a képletekre, használhatja a Egyedi értékek számlálása funkció of Kutools az Excel számára. Mindössze két kattintással megkaphatja a kívánt számot. Ezenkívül a Kutools for Excel képletek széles skáláját kínálja, amelyek lehetővé teszik a fejlett számítások egyszerű, hatékony végrehajtását.
Töltse le a Kutools for Excel alkalmazást, és 30 napos ingyenes próbaverzióval rendelkezik

doc countif 19. példa


COUNTIF – jegyzetek és néhány fontos kérdés

 
  • A COUNTIF függvény nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.

  • A COUNTIF függvény tényleges tartományt igényel, tömböt nem helyettesíthet.

  • A COUNTIF függvény nem támogatja a nem szomszédos tartományokat, és a szintaxisa nem teszi lehetővé több egyedi cella megadását első paraméterként. Ha több tartományban szeretne számolni, akkor több COUNTIF függvény kombinációját használhatja, például:
    =COUNTIF(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0").

  • A COUNTIF függvény rossz eredményeket ad vissza, ha 255 karakternél hosszabb karakterláncok egyeztetésére használják.

  • A COUNTIF függvény #VALUE hibát ad vissza, amikor egy másik bezárt munkafüzetre hivatkozik.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations