COUNTIF Mastery: 8 alapvető Excel példa, amit tudnia kell
A napi munkában egy nagy Excel adatkészletben meghatározott kritériumok előfordulásának számlálása olyan érzés lehet, mintha tűt keresnénk a szénakazalban. De ne aggódjon, az Excel COUNTIF funkciója megmenti Önt. A COUNTIF funkció egy hatékony eszköz, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan és pontosan megszámolja a meghatározott feltételeknek megfelelő adatpontok számát. Ebben a cikkben a COUNTIF függvény szintaxisával és használatával foglalkozunk, és nyolc példát mutatunk be, amelyek segítségével teljes mértékben kiaknázhatja ebben a hatékony elemző funkcióban rejlő lehetőségeket.
- COUNTIF függvény: szintaxis és argumentumok
- COUNTIF alapvető használat
- Adott szöveget tartalmazó cellák (pontos egyezés)
- A cellák meghatározott szöveget tartalmaznak (részleges egyezés)
- Nem üres vagy üres
- Csak szövegek vagy számok
- Nagyobb/kisebb számok/egyenlő
- Dátumok nagyobb/kisebb, mint/egyenlő
- COUNTIF speciális használat
- Több feltétellel (vagy/és)
- Egyedi vagy ismétlődő értékek
- COUNTIF – jegyzetek és néhány fontos kérdés
Videó: COUNTIF - 8 alapvető Excel példa
Iratkozz fel csatornánkra most: tárd fel a legjobb Excel tippeket!
COUNTIF függvény: szintaxis és argumentumok
A COUNTIF függvény egy tartományban a feltételnek megfelelő cellák számának megszámlálására szolgál.
Szintaxis
A COUNTIF általános szintaxisa így néz ki:
=COUNTIF(range, criteria)érvek
- Választék: Kötelező. Ez az a tartomány, amelyben meg szeretné számolni az adott feltételeket.
- Kritériumai: Kötelező. Ez meghatározza, hogy mit keres a meghatározott tartományon belül.
Egy egyszerű példa a COUNTIF függvény megértésére
Ha egy „Judy” nevet szeretne keresni az A4:A13 tartományban, és számolni szeretne, használja a COUNTIF függvényt az alábbiak szerint:
=COUNTIF(A4:A13,"Judy")Ezután nyomja meg a gombot belép kulcs a szám lekéréséhez.
Az alábbiakban hét forgatókönyvet sorolunk fel, hogy jobban megértse a COUNTIF funkció használatát.
COUNTIF alapvető használat
Számolja, ha adott szöveget tartalmazó cellák (pontos egyezés)
A COUNTIF függvény használható egy adott számmal, szöveggel vagy dátummal megegyező cellák megszámlálására.
Példaként az A3:C13 táblázatot vesszük, az A oszlop a gyümölcsneveket, a B oszlop a számokat, a C oszlop pedig a dátumokat tartalmazza. Ezekben az oszlopokban külön számoljuk az „Apple”, „100” és „6. 10. 2023.” előfordulását.
Az alábbi táblázat 3 különböző forgatókönyvet kínál a fenti példa alapján, hogy bemutassa, hogyan kell beírni a feltételeket a COUNTIF függvénybe:
| cél | Kritériumai | Képlet |
| A sejtek megegyeznek az Apple-vel | "Alma" | =COUNTIF(A4:A13"Apple") |
| 100-zal egyenlő cellák | 100 vagy "100" | =COUNTIF(B4:B13,100;XNUMX) |
| Cellák egyenlőek: 6 | "6." | =COUNTIF(C4:C13,"6/10/2023") |
A COUNTIF funkció megadása után nyomja meg a gombot belép gombot a megszámolt eredmény megszerzéséhez.
- Kritériumként egy szót vagy több szót vagy egy dátumot kvótákkal kell kiegészíteni.
- Feltételek beírása helyett használhat hivatkozást bármely, a feltételeket tartalmazó cellára, és ugyanazokat az eredményeket kapja, pl. =COUNTIF(C4:C13,E6).
Egy egyszerű módszerre vágyik az adott szövegnek megfelelő cellák számlálására, kiválasztására és kiemelésére? Kutools az Excel számára benne van a válasz Válassza a Specifikus cellák lehetőséget funkció! Tapasztalja meg erejét és egyszerűségét saját bőrén töltse le a Kutools for Excel alkalmazást, és kezdje meg a 30 napos ingyenes próbaverziót még ma.
Számolja, ha a cellák meghatározott szöveget tartalmaznak (részleges egyezés)
Ha konkrét szövegeket tartalmazó cellákat szeretne megszámolni, a COUNTIF függvény helyettesítő karakterek használatával is segíthet.
Helyettesítő karakterek:
- A kérdőjel (?) bármely karakterre egyezik, például L??? megtalálja "Lisa" és "Lucy".
- A csillag (*) nulla vagy több karakternek felel meg, például a *cy "Lucy"-t és "Nancy"-t talál.
- A tilde (~) az "escape" karakter, a helyettesítő karakterek elé helyezve (például ~*,~?,~*), a helyettesítő karakter ezután normál karakterként lesz kezelve, például a ~* "*"-t talál.
Ebben a részben az A3:A13 oszlopban lévő "L" betűvel kezdődő szöveg előfordulásait vesszük példaként.
És itt bemutatjuk azoknak a gyakori forgatókönyveknek a listáját, amelyekkel a példány alapján találkozhat, valamint a megfelelő feltételeket, amelyeket a COUNTIF függvényben kell használni, valamint a szükséges képleteket.
| cél | Kritériumai | Képlet |
| A sejtek L betűvel kezdődnek | "L*" | =COUNTIF(A4:A13"L*") |
| A cellák L betűvel kezdődnek, és tetszőleges 3 karakterrel végződnek | "L???" | =COUNTIF(A4:A13"L???") |
| A sejtek cy-vel végződnek | "*cy" | =COUNTIF(A4:A13"*cy") |
| A cellák tetszőleges 3 karakterrel kezdődnek, és y-vel végződnek | "???y" | =COUNTIF(A4:A13,"???y") |
| A sejtek tartalmazzák az u | "*u*" | =COUNTIF(A4:A13"*u*") |
| Cellák egyenlő: * | "~*" | =COUNTIF(A4:A13"~*") |
A COUNTIF funkció megadása után nyomja meg a gombot belép gombot a megszámolt eredmény megszerzéséhez.
Szeretné megvilágítani azokat az Excel cellákat, amelyekben meghatározott szöveg található? Kutools az Excel számára a titkos fegyvered! A Válassza a Specifikus cellák lehetőséget funkció pillanatok alatt elvégzi a munkát. Kóstolja meg a hatékonyságot a Kutools for Excel letöltése – indítsa el a 30 napos ingyenes próbaverziót, és figyelje meg, hogyan szárnyal a termelékenység!
Számolja, ha a cellák nem üresek vagy üresek
Ha nagy mennyiségű adattal rendelkezik, és hatékonyan meg kell számolnia az üres vagy nem üres cellák számát, a COUNTIF funkció értékes segítség lesz.
Itt az A4:A11 tartományt használjuk példaként a nem üres cellák és az üres cellák megszámlálására.
| cél | Kritériumai | Képlet |
| A cellák nem üresek | "<>" | = COUNTIF (A4: A11, "<>") |
| A cellák üresek | "" | = COUNTIF (A4: A11, "") |
A COUNTIF funkció megadása után nyomja meg a gombot belép kulcs az eredmény eléréséhez.
Előre az Excelben! Val vel Kutools az Excel számára's Válassza a Nem üres cellák lehetőséget funkció, egy pillanat alatt megszámolja és kiemeli a nem üres cellákat. Próbálja ki a Kutools-t most egy 30 napos ingyenes próbaverzióval, és növelje termelékenységét!
Számoljon, ha a cellák csak szöveget vagy számokat tartalmaznak
Néha előfordulhat, hogy meg kell számolnia a csak szöveges karakterláncokat vagy számokat tartalmazó cellákat. Ilyen esetekben a COUNTIF függvény nagyon hasznos lehet.
Itt az A4:A11 tartományt használjuk példaként a csak szöveget vagy csak számot tartalmazó cellák megszámlálására.
| cél | Kritériumai | Képlet |
| A cellák szöveges karakterláncot tartalmaznak | "*" | =COUNTIF(A4:A11"*") |
| A cellák csak számokat tartalmaznak | "<>"&"*" | =COUNTIF(A4:A11,"<>"&"*") |
A COUNTIF funkció megadása után nyomja meg a gombot belép kulcs az eredmény eléréséhez.
Számoljon, ha a számok nagyobbak/kisebbek, mint/egyenlőek
Az A4:A13 tartományba eső cellák megszámlálásához nagyobb, kisebb vagy egyenlő egy adott szám, a COUNTIF függvény is segíthet.
Egyszerűen hozzáadhatja a megfelelő operátort a feltételekhez. Az alábbi táblázat bemutatja a használható operátorokat.
| cél | Kritériumai | Képlet |
| 5-nél nagyobb értékek | "> 5" | =COUNTIF(A4:A13;">5") |
| 5-nél kisebb értékek | "<5" | =COUNTIF(A4:A13,"<5") |
| 5-tel egyenlő értékek | "=5" | =COUNTIF(A4:A13,"=5") |
| Az értékek nem egyenlők 5-tel | "<> 5" | =COUNTIF(A4:A13,"<>5") |
| 5-nél nagyobb vagy azzal egyenlő értékek | ">=5" | =COUNTIF(A4:A13,">=5") |
| 5-nél kisebb vagy azzal egyenlő értékek | "<=5" | =COUNTIF(A4:A13,"<=5") |
nyomja meg belép gombot a COUNTIF képlet bevitele után.
- Fontos megjegyezni, hogy a COUNTIF képletekben a számokat tartalmazó operátorokat mindig idézőjelbe kell tenni.
- Feltételek beírása helyett használhat hivatkozást bármely, a feltételeket tartalmazó cellára, és ugyanazokat az eredményeket kapja, pl. =COUNTIF(A4:A13,C4), a C4 a >5 kritériumot tartalmazza.
Számolja, ha a dátumok nagyobb/kisebbek, mint/egyenlőek
Ha olyan cellákat kell megszámolnia, amelyek dátuma nagyobb, kisebb vagy egyenlő egy adott dátummal, használhatja a korábban tárgyalt képletekhez hasonló képleteket. A dátumokra ugyanazok az elvek vonatkoznak, mint a számokra. Íme néhány példa szemléltetésül:
| cél | Kritériumai | Képlet |
| 6-nél régebbi dátumok | ">6."" | =COUNTIF(A4:A13,">6/17/2023")) |
| Időpontok: 6 | "=6." | =COUNTIF(A4:A13,"=6/17/2023") |
| 6-nél kisebb vagy azzal megegyező dátumok | "<= 6/17/2023" | =COUNTIF(A4:A13,"<=6/17/2023") |
nyomja meg belép gombot, hogy megkapja a számlálást a COUNTIF képlet megadása után.
Az általunk tárgyalt általános felhasználások mellett a COUNTIF funkciót az Excel bizonyos dátum- és időfüggvényeivel kombinálva használhatja, mint pl. TODAY funkció, a cellák számlálásához az aktuális dátum alapján. Ez lehetővé teszi az aktuális dátum kritériumainak megfelelő cellák dinamikus nyomon követését és számlálását. Íme néhány példa arra, hogyan használhatja a COUNTIF függvényt a TODAY() funkcióval:
| cél | Kritériumai | Képlet |
| A mainál nagyobb dátumok | ">"&MA() | =COUNTIF(A4:A13,">"&MA()) |
| A mai dátumokkal megegyező dátumok | "="&MA()) | =COUNTIF(A4:A13,"="&MA()) |
| Kevesebb mint egy héttel a mai naptól | ">"&MA()-7 | =COUNTIF(A4:A13,">"&MA()-7) |
COUNTIF speciális használat
Számolja, ha több feltétellel rendelkező cellák (vagy/és)
Valójában az Excel COUNTIF funkciója nem kifejezetten a több feltétellel rendelkező cellák számlálására szolgál. Ilyen esetekben az ajánlott funkció a COUNTIFS funkció. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor több COUNTIF függvény egyetlen képletben történő kombinálásával érheti el a kívánt eredményt.
>> Vagy kritériumok
Tegyük fel, hogy meg akarja számolni azokat a cellákat, amelyek egyenlőek a „Peach” vagy „Apple” értékkel, akkor két COUNTIF függvényt kell kombinálnia az alábbiak szerint:
=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")nyomja meg belép kulcs a szám lekéréséhez.
Felhívjuk figyelmét, hogy ebben a forgatókönyvben a pluszjel (+) hogy a két COUNTIF függvényből kapott eredményeket kombináljuk. Hasonló módon létrehozhat egy COUNTIF képletet több feltétellel, ugyanazzal a megközelítéssel. Íme egy példa egy COUNTIF képletre három VAGY feltétellel, amely számolja a "Peach", "Apple" és "Lemon" előfordulásait:
=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")>> És kritériumok
Feltéve, hogy meg akarja számolni az 5-nél nagyobb és 10-nél kisebb számokat az A4:A11 tartományban, kombinálhat két COUNTIF függvényt az alábbi képernyőképen látható módon:
=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")nyomja meg belép kulcs a szám lekéréséhez.
Felhívjuk figyelmét, hogy ebben a forgatókönyvben a mínusz jel (-) hogy a két COUNTIF függvényből kapott eredményeket kombináljuk.
Számolja, ha a cellák egyediek vagy ismétlődő értékek
Ha egyedi értékeket vagy ismétlődő értékeket szeretne számolni az A3:A13 tartományban, a COUNTIF függvény is segíthet.
1. lépés: Határozza meg, hogy minden érték egyedi vagy ismétlődő
- A számolni kívánt értékek melletti oszlopban használja az alábbi képletet annak azonosítására, hogy a kapcsolódó érték egyedi vagy ismétlődő, TRUE azt jelzi, hogy a kapcsolódó érték duplikált, HAMIS azt jelenti, hogy az érték egyedi.
=COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1 - nyomja meg belép gombot, és kattintson duplán a kitöltő fogantyúra (a kis zöld négyzet a jobb alsó sarokban az első eredménycellában), ekkor megjelenik az összes eredmény.
2. lépés: Számolja meg az egyedi értékeket vagy az ismétlődő értékeket
- Az egyedi értékek számításához használja az alábbi képletet
=COUNTIF(B4:B13,"FALSE") - Az ismétlődő értékek számításához használja az alábbi képletet
A B4:B13 a segédoszlop, amelyet az 1. lépésben használt képletben használ.=COUNTIF(B4:B13,"TRUE")
Ezután nyomja meg a gombot belép kulcs az eredmény eléréséhez.
Ha nem szeretne emlékezni a képletekre, használhatja a Egyedi értékek számlálása funkció of Kutools az Excel számára. Mindössze két kattintással megkaphatja a kívánt számot. Ezenkívül a Kutools for Excel képletek széles skáláját kínálja, amelyek lehetővé teszik a fejlett számítások egyszerű, hatékony végrehajtását.
Töltse le a Kutools for Excel alkalmazást, és 30 napos ingyenes próbaverzióval rendelkezik
COUNTIF – jegyzetek és néhány fontos kérdés
-
A COUNTIF függvény nem érzékeny a kis- és nagybetűkre.
-
A COUNTIF függvény tényleges tartományt igényel, tömböt nem helyettesíthet.
-
A COUNTIF függvény nem támogatja a nem szomszédos tartományokat, és a szintaxisa nem teszi lehetővé több egyedi cella megadását első paraméterként. Ha több tartományban szeretne számolni, akkor több COUNTIF függvény kombinációját használhatja, például:
=COUNTIF(A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0"). -
A COUNTIF függvény rossz eredményeket ad vissza, ha 255 karakternél hosszabb karakterláncok egyeztetésére használják.
-
A COUNTIF függvény #VALUE hibát ad vissza, amikor egy másik bezárt munkafüzetre hivatkozik.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Tartalomjegyzék
- Videó: COUNTIF funkció
- COUNTIF függvény: szintaxis és argumentumok
- COUNTIF alapvető használat
- Adott szöveget tartalmazó cellák
- A cellák meghatározott szöveget tartalmaznak
- Nem üres vagy üres
- Csak szövegek vagy számok
- Nagyobb/kisebb számok/egyenlő
- Dátumok nagyobb/kisebb, mint/egyenlő
- COUNTIF speciális használat
- Több feltétellel (vagy/és)
- Egyedi vagy ismétlődő értékek
- COUNTIF – jegyzetek és néhány fontos kérdés
- Kapcsolódó cikkek
- A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
- Hozzászólások