Az Excel-fájlok integritásának és bizalmasságának megőrzése során az egyik leghatékonyabb stratégia a jelszóval való védelem. Ez azt jelenti, hogy amikor megnyit egy Excel-fájlt, meg kell adnia egy jelszót a hozzáféréshez. A jelszóval védett Excel-fájlok nemcsak megakadályozzák az illetéktelen hozzáférést, hanem a megosztott helyeken lévő adatok védelmét és biztonságát is biztosítják. Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan védheti hatékonyan jelszóval Excel fájljait.

Jelszavas védelme egy Excel fájlt

• Jelszóval védje meg az Excel fájlt a megnyitástól
• Jelszóval védje meg az Excel fájlt a módosítástól

Jelszóval védje meg több Excel-fájlt a megnyitástól

• Egy hatékony eszközzel – Kutools for Excel
• VBA kóddal

Jelszavas védelmi figyelmeztetés

Videó: Az Excel fájl védelme jelszóval

 Jelszavas védelme egy Excel fájlt 

Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások hozzáférjenek az Excel-fájl adataihoz vagy módosítsák az adatokat, beállíthat egy jelszót az Excel-fájl védelmére. Az Excel egyszerű módszereket kínál a teljes munkafüzet jelszóval történő titkosításához, biztosítva a korlátozott hozzáférést vagy megakadályozva a fájl módosítását.

Jelszóval védje meg az Excel fájlt a megnyitástól

Az Excel-fájlok jelszóval történő titkosítása nagyszerű módja annak, hogy megőrizze adatai titkosságát. Ha be szeretné állítani, kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Válassza a Titkosítás jelszóval opciót

1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyhez jelszót szeretne beállítani.
2. Ezután kattintson a gombra filé > Info, majd kattintson Munkafüzet védelme gombot, és válassza ki Jelszó titkosítása a legördülő listában.
   

2. lépés: Állítsa be az Excel fájl védelméhez szükséges jelszót

1. A kiugrott Dokumentum titkosítása ablakban írjon be egy jelszót Jelszó és kattintson a gombra OK.
   
2. Írja be újra a jelszót a következőkben Jelszó megerősítése ablakot, és kattintson rá OK.
   

3. lépés: Mentse el a munkafüzetet

A jelszó beállítása után mentse el a fájlt, hogy a jelszavas védelem érvénybe lépjen.

Eredmény:

Mostantól minden alkalommal, amikor megnyitják a munkafüzetet, meg kell adni a jelszót.

Soha többé ne aggódjon amiatt, hogy elfelejti a jelszavakat!

Gyakran elfelejti jelszavait? Mondjon búcsút azoktól a felejtős pillanatoktól Password Manager! A Kutools az Excel számára's Jelszókezelő, többé nem kell aggódnia a kihívás miatt. Segíthet:

• Tárolja jelszavait biztonságosan a Jelszókezelőben.
• A jelszóval védett fájlok megnyitásakor automatikusan adja meg a jelszót.
• Szüntesse meg a jelszavak memorizálásának szükségességét.
• Tovább              Letöltés

Jelszóval védje meg az Excel fájlt a módosítástól

Tegyük fel, hogy azt szeretné, hogy mások hozzáférjenek az Excel-fájlhoz, de megakadályozzák a módosításokat, még a jelszó ismerete nélkül is. Ebben az esetben beállíthatja az Excel-munkafüzetet írásvédettre, és jelszóval védheti. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára az adatok megtekintését anélkül, hogy azokat megváltoztatnák. Végezzük el a védelmi funkció aktiválásának lépéseit.

1. lépés: Válassza a Mentés másként funkciót

Nyissa meg a munkafüzetet, majd kattintson a gombra filé > Mentés másként > Tallózás, lásd a képernyőképet:

2. lépés: Válassza az Általános beállítások lehetőséget

A Mentés másként ablak megnyílik, adjon nevet ennek az Excel-fájlnak a Fájlnév majd kattintson az OK gombra Általános beállítások tól Eszközök ledob. Lásd a képernyőképet:

3. lépés: Állítsa a jelszót csak olvasható értékre

1. A Általános beállítások párbeszédpanelen írja be a jelszót Jelszó módosítani szövegmezőt, és jelölje be Csak olvasható választási lehetőség. Ezután kattintson a gombra OK. Lásd a képernyőképet:
   
2. A következőben Jelszó megerősítése párbeszédpanelen írja be újra a jelszót. És akkor kattintson OK a párbeszéd bezárásához.
   

4. lépés: Mentse el a munkafüzetet

Kattintás után OK, az Excel visszatér a Mentés másként ablakban kattintson Megtakarítás a munkafüzet mentéséhez. Mostantól az Excel-munkafüzet írásvédett és jelszóval is védett.

5. lépés: Eredmény (Jelszóval védett munkafüzet megnyitása csak olvashatóként)

1. Mostantól, amikor mások megnyitják ezt az Excel-fájlt, nem kell beírniuk a jelszót, csak kattintsanak Csak olvasható gombot a munkafüzet eléréséhez. Lásd a képernyőképet:
   
2. Amikor megpróbálják módosítani és menteni a munkafüzetet, egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, emlékeztetve arra, hogy a munkafüzetet új néven vagy más helyre kell menteni. És az eredeti munkafüzetet ez nem érinti. Lásd a képernyőképet:
   

Jelszóval védje meg több Excel-fájlt a megnyitástól

Ha több Excel-fájlt kell védenie, a jelszó beállítása minden fájlhoz külön-külön meglehetősen fárasztó és bonyolult lehet. Itt bemutatok két gyors módszert az Excel-fájlok tömeges jelszavas védelmére.

Jelszóval védhet több Excel fájlt néhány kattintással a Kutools for Excel segítségével

Ha több Excel-fájl kezeléséről és védelméről van szó, Kutools az Excel számára kiváló lehetőség lehet. Az Titkosítsa a munkafüzeteket A funkció lehetővé teszi számos Excel-fájl egyidejű védelmét ugyanazzal a jelszóval, akár helyben, akár a OneDrive felhőtárhelyén vannak tárolva.

Után a Kutools for Excel letöltése és telepítése, Kérjük, kattintson Kutools Plus > Titkosítsa a munkafüzeteket > Titkosítsa a munkafüzeteket hogy engedélyezze ezt a funkciót. Ezután kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattints hozzáad gombbal válassza ki a jelszóval védeni kívánt Excel fájlokat. (A helyi számítógépről vagy a OneDrive felhőről) Az összes kiválasztott fájl hozzáadódik és megjelenik a listamezőben;
2. Írjon be egy jelszót a Használja a következő jelszót szövegdoboz;
3. Kattints OK hogy megvédje ezeket az Excel fájlokat.
   

Több Excel-fájl jelszavas védelme VBA-kóddal

A következő lépésekben adok egy VBA-kódot, amely lehetővé teszi több Excel-fájl védelmét ugyanazzal a jelszóval:

1. lépés: Nyissa meg a VBA-modul szerkesztőjét, és másolja ki a kódot

1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 kulcsokat az Excelben, és megnyitja a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. Kattints betétlap > Modulok, és illessze be a következő kódot a Modulok Ablak.
   VBA kód: több Excel fájl jelszó védelme

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

2. lépés: Futtassa le a kódot a mappában lévő összes Excel-fájl jelszavas védelméhez

1. A kód beillesztése után nyomja meg a gombot F5 kulcs a kód futtatásához. A Válasszon ki egy mappát ablakban válasszon ki egy mappát, amely a jelszóval védeni kívánt munkafüzeteket tartalmazza. Ezután kattintson OK. lásd a képernyőképet:
   
2. A következő mezőbe írjon be egy jelszót a munkafüzetek védelméhez. És akkor kattintson OK.
   
3. A védelem befejezése után egy ablak jelenik meg, amely emlékezteti Önt, hogy a kiválasztott mappában lévő összes munkafüzet sikeresen védett, lásd a képernyőképet:
   

Jelszóvédelmi figyelmeztetés:

• Ne feledje a jelszavát: Az Excel nem biztosít lehetőséget a jelszó visszaállítására, ha elfelejti. Ha elfelejti az Excel-fájlban beállított jelszót, előfordulhat, hogy nem tudja újra megnyitni a fájlt. Ezért kulcsfontosságú, hogy megjegyezze jelszavát, vagy biztonságos helyen tárolja azt.
• Kis- és nagybetűk: Az Excel jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket, ezért legyen óvatos a jelszó beállításakor vagy megadásakor.

Így védhet jelszóval egy Excel vagy több Excel fájlt. Ha további Excel-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, webhelyünk több ezer oktatóanyagot kínál, kattintson a itt hozzáférni hozzájuk. Köszönjük, hogy elolvasta, és a jövőben is további hasznos információkkal szolgálunk!

Kapcsolódó cikkek: