Az Excelben konzisztens kis- és nagybetűk írása, például minden szó első betűjének nagybetűs írása vagy egységes kis- és nagybetű használata jelentősen javítja az adatok olvashatóságát és professzionalizmusát. A Microsoft Word-től eltérően az Excel nem biztosít kis- és nagybetűk módosítása gombot a munkalapokon a kis- és nagybetűk megváltoztatásához, ami megnehezíti sok Excel-felhasználó munkáját. Ez a cikk hat gyakorlati módszert kínál, amelyek segítségével szükség szerint módosíthatja a kis- és nagybetűket az Excelben. Dolgozzunk együtt, hogy egységessé tegyük szöveges adatait!

• Módosítsa a szöveg kis- és nagybetűjét az Excelben
• Beépített funkciókkal (felső, alsó és megfelelő esetekre)
• Néhány kattintással egy praktikus eszközzel (felső, alsó, megfelelő és mondat esetek)
• Flash Fill funkcióval (felső, alsó, megfelelő és mondat esetek)
• Microsoft Word programmal (felső, alsó, megfelelő és mondat esetek)
• A Power Query (felső, alsó és megfelelő esetekre)
• VBA kódokkal (felső, alsó, megfelelő és mondat esetek)

Videó: Kis- és nagybetűk módosítása Excelben

Módosítsa a szöveg kis- és nagybetűjét az Excelben

Ez a rész különböző módszereket mutat be, amelyek segítenek a cellákban lévő szövegértékek nagybetűssé, kisbetűssé, megfelelő kis- és nagybetűssé alakításában, valamint a mondatok kis- és nagybetűssé alakításában.

Változtassa meg a szöveg kis- és nagybetűjét a beépített függvényekkel

Tegyük fel, hogy van egy listája az A2:A7 tartományban lévő nevekről, amint az az alábbi képernyőképen látható, és most a szöveg kis- és nagybetűjét nagybetűre, kisbetűre vagy megfelelőre szeretné módosítani, a Microsoft Excel a következő beépített funkciókkal rendelkezik, segíthet a feladat egyszerű végrehajtásában.

Módosítsa a szöveg kis- és nagybetűjét nagybetűre az UPPER funkcióval

Ha az A2:A7 tartományban lévő szöveg kis- és nagybetűjét nagybetűre szeretné változtatni, a UPPER funkció tud segíteni. Kérjük, tegye a következőket.

1. lépés: Alkalmazza a UPPER funkciót

Itt kiválasztom a C2 cellát, beírom a következő képletet és megnyomom a belép kulcs az első eredmény eléréséhez.

=UPPER(A2)

2. lépés: Minden eredmény elérése

Jelölje ki az első eredménycellát, húzza át Töltse meg a fogantyút le az összes eredmény eléréséhez. Láthatja, hogy a hivatkozott szöveg nagybetűssé lett konvertálva, az alábbi képernyőképen látható módon.

Módosítsa a szöveg kisbetűjét kisbetűre a LOWER funkcióval

Az A2:A7 tartományban lévő szöveg kis- és nagybetűs írásmódjának módosításához használhatja a LOWER funkció alábbiak szerint.

1. lépés: Alkalmazza a LOWER funkciót

Itt kiválasztom a C2 cellát, beírom a következő képletet és megnyomom a belép kulcs az első eredmény eléréséhez.

=LOWER(A2)

2. lépés: Minden eredmény elérése

Jelölje ki az első eredménycellát, húzza át Töltse meg a fogantyút le az összes eredmény eléréséhez. Láthatja, hogy a hivatkozott szöveg kisbetűssé lett konvertálva, az alábbi képernyőképen látható módon.

Módosítsa a szöveg kis- és nagybetűjét Proper (cím) kis- és nagybetűre a PROPER függvénnyel

Az A2:A7 tartományban lévő szöveg kis- és nagybetűjének helyes kis- és nagybetűre való módosításához (minden szó első betűjét nagybetűvel írva), a MEGFELELŐ funkció tehet egy szívességet. Kérjük, tegye a következőket.

1. lépés: Válasszon ki egy cellát az eredmény kiadásához, és alkalmazza a MEGFELELŐ függvényt

Itt kiválasztom a C2 cellát, beírom a következő képletet és megnyomom a belép kulcs az első eredmény eléréséhez.

=PROPER(A2)

2. lépés: Minden eredmény elérése

Jelölje ki az első eredménycellát, húzza át Töltse meg a fogantyút le az összes eredmény eléréséhez. Láthatja, hogy a hivatkozott szöveget a rendszer megfelelő kis- és nagybetűvé alakítja (minden szó első betűje nagybetűs), az alábbi képernyőképen látható módon.

Változtassa meg a szöveg kis- és nagybetűjét néhány kattintással egy praktikus eszközzel

Míg a fent említett funkciók lehetővé teszik a szöveg kis- és nagybetűjének megváltoztatását, szükségük van egy segédoszlopra a módosított szöveg tárolására. Ez kényelmetlen lehet, különösen, ha további műveletekhez szüksége van a módosított szövegre. Azonban, Kutools az Excel számára's Változás A funkció segítségével könnyedén beállíthatja a kis- és nagybetűket a kiválasztott tartományban felső, alacsonyabb, megfelelő, vagy akár mondat esetben közvetlenül a tartományon belül. Kérjük, próbálja ki a funkciót az alábbiak szerint.

A Kutools for Excel telepítése után, lépjen a kiválasztáshoz Kutools > szöveg > Változás, majd tegye a következőket:

1. Válassza ki azt a tartományt, amely azt a szöveget tartalmazza, amelynek kis- és nagybetűjét módosítani szeretné.
2. A Változás párbeszédpanelen válassza ki a szükséges kis- és nagybetűket.
3. Kattints OK.
   

Eredmény

Ebben az esetben azt választom NAGYBETŰS lehetőségre kattintás után OK gombot, a kiválasztott tartományban lévő összes szöveg nagybetűsre változik. Lásd az alábbi képernyőképet.

Változtassa meg a szöveg kis- és nagybetűjét a Flash Fill funkcióval

Most térjünk át a harmadik módszerre, az úgynevezett Flash töltés. Az Excel 2013-ban bevezetett Flash Fill úgy lett kialakítva, hogy automatikusan kitöltse az adatokat, amikor észlel egy mintát. A Flash Fill funkció használata a kis- és nagybetűk kis- és nagybetűinek megváltoztatására egy tartományban az Excelben viszonylag egyszerű. Íme a lépésről lépésre szóló útmutató:

1. lépés: Írja be az első bejegyzést a kívánt kisbetűben a szomszédos cellába

Az első adatbevitel melletti cellába kézzel írja be az első bejegyzést úgy, ahogyan azt szeretné.

Például, ha az A2:A7 tartományban a kis- és nagybetűket nagybetűsre szeretném állítani, akkor a B2 cellába lépek, amely közvetlenül a keresztnév mellett van, és kézzel írjam be a szöveget nagybetűkkel.

2. lépés: Alkalmazza a Flash Fill funkciót az összes nagybetű automatikus kitöltéséhez

Lépjen a B2 alatti cellába, és írja be a második nevet az A3-ból nagybetűvel, ekkor az Excel észleli az előző beviteli mintát, és megjelenik egy Flash Fill javaslat, amely automatikusan kitölti a többi cellát nagybetűs szöveggel. Ezután meg kell nyomni belép hogy elfogadja az előnézetet.

Eredmény

Miután megnyomta a belép gombot az előnézet elfogadásához, akkor megjelenik a nagybetűs szövegek listája, amint az az alábbi képernyőképen látható.

Módosítsa a szöveg kis- és nagybetűjét a Microsoft Word segítségével

<p></p> Microsoft Word egy tartomány kis- és nagybetűjének megváltoztatása az Excelben egy kis kerülő megoldást jelent. Ez azonban előnyös lehet, ha jobban érzi magát a Word kis- és nagybetűk megváltoztatási lehetőségeivel. Íme a lépések:

1. lépés: Másolja ki a módosítani kívánt szöveget tartalmazó cellák tartományát

Ebben az esetben kijelölöm az A2:A7 tartományt egy Excel munkalapon, és megnyomom Ctrl + C másolni.

2. lépés: Illessze be a kiválasztott tartományt egy Word dokumentumba

Ezután meg kell nyomnia Ctrl + V a másolt tartalom beillesztéséhez egy új vagy meglévő Word dokumentumba.

3. lépés: Módosítsa a kijelölt szöveget nagybetűsre, kisbetűsre vagy más gyakori esetekre

1. Válassza ki a másolt szöveget Wordben.
2. Alatt Kezdőlap fülre kattintva bontsa ki a Változás legördülő menü.
3. Igény szerint válasszon egyet az esetlehetőségek közül. Itt választok kisbetűs a legördülő menüből.
   

4. lépés: Másolja ki a módosított szövegeket a Wordből, és illessze vissza az Excelbe

Miután a szöveget az Ön által megadott kis- és nagybetűre változtatta (itt a szöveg kis- és nagybetűsre változik), a következőket kell tennie:

1. Jelölje ki és másolja ki a módosított szövegeket a Wordben.
2. Menjen vissza az Excel munkalaphoz.
3. Jelölje ki a tartomány első celláját, ahová a szövegeket el szeretné helyezni, majd nyomja meg a gombot Ctrl + V hogy visszaillessze a tartalmat az Excelbe.
   

Módosítsa a szöveg kis- és nagybetűjét a következővel: Power Query

Alkalmazhatja továbbá a Power Query funkcióval módosíthatja a szöveg kis- és nagybetűjét az Excelben. Ennek a módszernek az a hátránya, hogy a Microsoft Word módszeréhez hasonlóan több lépést igényel. Nézzük meg, hogyan működik.

1. lépés: Válassza ki az adattartományt, és engedélyezze a Táblázat/Tartomány funkciót

Jelölje ki azokat a cellákat (beleértve a fejlécet is), ahol a szöveg kis- és nagybetűjét módosítani szeretné, itt az A1:A7 tartományt választom. Ezután válassza ki dátum > Táblázatból/Tartományból.

2. lépés: Konvertálja a kijelölt cellákat táblázatformátumba

Ha a kijelölt cellák nem Excel-tábla formátumúak, a Táblázat létrehozása párbeszédpanel jelenik meg. Ebben a párbeszédpanelen csak ellenőriznie kell, hogy az Excel megfelelően választotta-e ki a kijelölt cellatartományt, meg kell jelölnie, hogy van-e fejléc a táblázatban, majd kattintson a OK gombot.

Ha a kijelölt cellák Excel-tábla, ugorjon a 3. lépésre.

3. lépés: Alakítsa át a szövegeket bármilyen esetre, ahogyan szüksége van rá

A megnyitón Power Query ablakban:

1. Menj a Átalakítás Tab.
2. Kattints a kialakított.
3. Válasszon egyet az esetlehetőségek közül (kisbetűs, NAGYBETŰS, Nagybetűs írás Minden szó) ahogy szüksége van rá. Itt a NAGYBETŰKET választom a legördülő menüből.
   

Az átalakítás most megtörtént. Amint az alábbi képernyőképen látható, az összes szöveg nagybetűre változott a Power Query ablak ebben a példában.

4. lépés: Mentse el és töltse be a szöveget az Excelbe

1. Ebben az esetben, mivel egyéni célállomást kell megadnom az adataimnak, rákattintok Bezárás és betöltés > Bezárás és betöltés ide alatt a Kezdőlap Tab.
   
   típus: A szöveg új munkalapra való betöltéséhez válassza a Bezárás és betöltés opciót.
2. A Adatok importálása párbeszédpanelen válassza ki a Meglévő munkalap lehetőséget, jelöljön ki egy cellát a konvertált szöveg elhelyezéséhez, majd kattintson a gombra OK.
   

Eredmény

A 3. lépésben megadott kis- és nagybetűre módosult szöveg most ismét megjelenik a munkalapon.

Módosítsa a szöveg kis- és nagybetűjét VBA-kóddal

Ez a módszer négy VBA-kódot biztosít, amelyek segítenek a megadott tartományban lévő szöveg kis- és nagybetűs írásmódjának megváltoztatásában nagybetűsre, kisbetűre, helyes és nagybetűre. Kérjük, tegye a következőket, és válassza ki a szükséges kódot.

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot

Nyomja meg a más + F11 gombokat az ablak megnyitásához.

2. lépés: Helyezzen be egy modult, és írja be a VBA kódot

Kattints betétlap > Modulok, majd másolja és illessze be az alábbi VBA-kódok egyikét a Modul (kód) ablak.

Ebben az esetben egy tartományban lévő szöveg kis- és nagybetűjét szeretném nagybetűre módosítani, ezért kimásolom és beillesztem az alábbi VBA kód 1.

VBA-kód 1: Módosítsa a kis- és nagybetűket egy tartományban nagybetűre

Sub ChangeToUppercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kód 2: Változtassa meg a kis- és nagybetűket egy tartományban kisbetűre

Sub ChangeToLowercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            cell.Value = LCase(cell.Value)
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kód 3: Változtassa meg a kis- és nagybetűket egy tartományban megfelelőre

Sub ChangeToPropercase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim vText As Variant, i As Long

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            vText = Split(cell.Value, " ")
            For i = LBound(vText) To UBound(vText)
                vText(i) = Application.WorksheetFunction.Proper(vText(i))
            Next i
            cell.Value = Join(vText, " ")
        Next cell
    End If
End Sub

VBA-kód 4: Változtassa meg a szöveges kis- és nagybetűket egy tartományban mondat kis- és nagybetűre

Sub ChangeToSentenceCase()
'Updated by Extendoffice 20230913
    Dim rng As Range, cell As Range
    Dim content As String

    On Error Resume Next
    Set rng = Application.InputBox("Please select a range", "KuTools For Excel", Type:= 8)
    On Error GoTo 0

    If Not rng Is Nothing Then
        For Each cell In rng.Cells
            content = LCase(cell.Value)
            cell.Value = UCase(Left(content, 1)) & Mid(content, 2)
        Next cell
    End If
End Sub

3. lépés: Futtassa a VBA kódot

Nyomja meg a F5 gombot a kód futtatásához. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben a szöveg kis- és nagybetűjét módosítani szeretné (itt az A2:A7 tartományt választom). A kiválasztás után kattintson a gombra OK.

Eredmény

A kijelölt cellák szövege ezután nagybetűre vagy az Ön által megadott kis- és nagybetűre változott.

Ezen módszerek összehasonlítása

Az alábbi táblázat a cikkben említett módszerek összehasonlítását tartalmazza. Mindegyik módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai. A használni kívánt választás az Ön igényeitől függ.

Összefoglalva, számos módja van a szöveg kis- és nagybetűjének megváltoztatásának az Excelben, amelyek mindegyike más-más preferenciáknak és szakértelemnek megfelelő. Akár gyors megoldást, akár átfogó megoldást keres, fel kell fedeznie és meg kell értenie a különféle technikákat, hogy megtalálja az Ön igényeinek leginkább megfelelő módszert. Azok számára, akik szeretnének mélyebbre ásni az Excel képességeit, weboldalunk rengeteg oktatóanyagot kínál. Itt találhat további Excel tippeket és trükköket.

Kapcsolódó cikkek