Az Excel Advanced Filter egy hatékony eszköz, amely a szokásos szűrési funkciókon túlmenően rugalmasságot biztosít, lehetővé téve a felhasználók számára az összetett szűrési feladatok hatékony végrehajtását. Ez az útmutató alaposan áttekinti az Excel Speciális szűrők funkcióját, összehasonlítja a hagyományos szűrőkkel, gyakorlati példákat mutat be, és megfontolásokat kínál az optimális használathoz. Lehetővé teszi, hogy magabiztosan sajátítsa el a fejlett szűrők használatát.

• Egyedi lista kibontása
• Szűrés egy oszlopban több feltétellel (bármely feltételnek megfelel)
• Szűrés több oszlopban több feltétellel
  • ÉS logikával (minden feltételnek megfelel)
  • VAGY logikával (bármilyen kritériumnak megfelel)
  • ÉS, valamint VAGY logikával
• Speciális szűrő helyettesítő karakterrel
• Csak bizonyos oszlopokat von ki

Fejlett szűrő a normál szűrővel szemben

Az Excel normál szűrője és az Advanced Filter közötti fő különbség az összetettségükben és a funkcionalitásukban rejlik. Míg a normál szűrő egyszerű, egyoszlopos feltétel alapú szűrést kínál az eredeti adatkészleten belül, a Speciális szűrő túlmutat ezeken a korlátokon:

• Több feltétel használatának engedélyezése a különböző oszlopokban.
• Lehetővé teszi egyedi értékek kinyerését egy adatkészletből.
• Helyettesítő karakterek használatának engedélyezése a rugalmasabb, részleges egyeztetés érdekében.
• A szűrt adatok külön helyre történő kinyerésének engedélyezése.

Példák a speciális szűrő használatára

Ez a rész különböző gyakorlati példákat mutat be, amelyek bemutatják, hogyan használhatunk speciális szűrőket az Excelben különböző szűrési hatások eléréséhez.

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

Egyedi lista kibontása

Az Excel speciális szűrője gyorsan képes egyedi értékek listáját létrehozni egy adatkészletből, ami a normál szűrőkkel nehézkes lehet. Ha az értékesítési tranzakciók listája ismétlődő sorokkal rendelkezik, és egyedi sorok listáját szeretné kibontani, az Excel Speciális szűrő funkciója leegyszerűsítheti ezt a feladatot. Kérjük, kövesse az alábbi utasításokat ennek végrehajtásához.

1. Menj a dátum lapon válassza ki a lehetőséget Részletes a Rendezés és szűrés csoport.
   
2. A Speciális szűrő párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
   1. A Akció szakaszban válassza ki a kívánt lehetőséget. Mivel az egyedi listát egy másik helyre szeretném helyezni, a lehetőséget választom Másolás más helyre opciót.
   2. Adja meg a Lista tartomány szakaszt:
      • Egyedi érték kinyerése egy oszlopból:
        Válassza ki azt az oszlopot, amely tartalmazza azokat az értékeket, amelyekből egyedi bejegyzéseket szeretne kivonni. Például ebben az esetben az egyedi ügyfélnevek kinyeréséhez válassza az A1:A11 lehetőséget.
      • Különleges sorok kibontása több oszlop alapján:
        Válassza ki azt a tartományt, amely tartalmazza az összes fontolóra vett oszlopot. Ebben az esetben, mivel egyedi sorokat szeretnék kinyerni az Ügyfél neve, Értékesítés és Régió alapján, a teljes A1:C11 tartományt választom ki.
   3. A Másold szakaszban adja meg, hová szeretné beilleszteni az egyedi listát.
   4. Ellenőrizd a Csak egyedi nyilvántartások jelölőnégyzetet.
   5. Kattintson az OK gomb. Lásd a képernyőképet:
      

Eredmény

Amint az alábbi képernyőképen látható, az egyedi sorok az eredeti adattartományból származnak.

Szűrés egy oszlopban több feltétellel (bármely feltételnek megfelel)

Az adatok egy oszlopban, több feltétellel történő szűrése lehetővé teszi olyan sorok megjelenítését, amelyek megfelelnek az Ön által megadott feltételeknek. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha nagy adatkészletekkel dolgozik, és több lehetséges egyezés alapján kell leszűkítenie az információkat. Ezt a következőképpen érheti el az Excel Speciális szűrő funkciójával:

1. lépés: Készítse elő az eredeti lista tartományadatait

Győződjön meg arról, hogy a listatartomány-adatkészlet világos oszlopfejlécekkel rendelkezik, mivel ezek fontosak lesznek a feltételtartomány beállításához. Itt példaként a tanulói pontszámok alábbi táblázatát használom.

2. lépés: A kritériumtartomány beállítása

1. A listatartomány feletti vagy azon kívüli tartományban hozza létre a feltételtartományt. A feltételtartományba beírt fejléceknek pontosan meg kell egyeznie a listatartományban lévőkkel, hogy megfelelően működjenek. Itt a kritériumtartományom a lista tartománya felett található.
2. A fejléc alatt sorolja fel azokat a feltételeket, amelyeknek megfelelni kíván. Minden kritériumnak a saját cellájában kell lennie, közvetlenül az előző alatt. Ez a beállítás azt mondja az Excelnek, hogy megfeleljen ezeknek a feltételeknek.
   Ebben a példában olyan hallgatókat keresek, akikkel 95-nél nagyobb vagy 60-nál kisebb pontszámok hogy hatékonyan szűrhessem a lista tartományát a magas és az alacsony pontszámú tanulókra egyaránt. Ezért minden kritériumot külön sorba írok be a Score fejléc alá. A teljes kritériumtartomány az alábbiakban látható:
   

3. lépés: Alkalmazza a Speciális szűrőt

Most már alkalmazhatja a speciális szűrőt a feladat végrehajtásához az alábbiak szerint.

1. Menj a dátum Lapot és válassza ki Részletes a Rendezés és szűrés csoport.
   
2. A Speciális szűrő párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
   1. A Akció szakaszban válassza ki a kívánt lehetőséget. Itt, mivel a szűrt eredményt egy másik helyre szeretném helyezni, a lehetőséget választom Másolás más helyre opciót.
   2. A Lista tartomány szakaszban válassza ki a teljes listatartományt A7: D17.
   3. A Kritériumtartomány szakaszban válassza ki a teljes feltételtartományt A2: D4.
   4. A Másold szakaszban adja meg, hova szeretné beilleszteni a szűrt eredményt (itt jelölöm ki a cellát F8).
   5. Kattints OK a szűrő alkalmazásához. Lásd a képernyőképet:
      

Eredmény

Ekkor láthatja, hogy csak azok a sorok kerülnek kibontásra, amelyekben a „Score” oszlop megfelel valamelyik feltételnek (>95 vagy <60).

Szűrés több oszlopban több feltétellel

Miután a szűrést több feltétellel egyetlen oszlopban lefedtük, most a többoszlopos szűrésre fordítjuk a figyelmet. Ez a rész végigvezeti Önt, hogyan alkalmazhat több feltételt a különböző oszlopokban az ÉS, VAGY és kombinált ÉS/VAGY logikával.

• Az ÉS logika alkalmazásához tegye a feltételeket ugyanabba a sorba.
• A VAGY logika alkalmazásához helyezze a feltételeket külön sorokba.

ÉS logikával (minden feltételnek megfelel)

Az adatok több oszlopban, több feltétellel ÉS logikával történő szűrése azt jelenti, hogy minden sornak meg kell felelnie az összes megadott feltételnek a különböző oszlopokban, hogy megjelenjen. Ezt a következőképpen érheti el az Excel speciális szűrőjével:

1. lépés: Készítse elő az eredeti lista tartományadatait

Győződjön meg arról, hogy a listatartomány-adatkészlet világos oszlopfejlécekkel rendelkezik, mivel ezek fontosak lesznek a feltételtartomány beállításához. Itt példaként a tanulói pontszámok alábbi táblázatát használom.

2. lépés: A kritériumtartomány beállítása

1. Hozza létre a feltételtartományt a listatartomány felett vagy attól elkülönülve olyan fejlécek beírásával, amelyek pontosan megegyeznek a listatartományban található fejlécekkel. Itt a kritériumtartományom a lista tartománya felett található.
2. A ÉS logika, sorolja fel az összes feltételt ugyanabban a sorban a megfelelő fejlécek alatt. Például, ha a 85 feletti pontszámmal rendelkező „A osztályos” tanulókra akarok szűrni, akkor a kritériumtartományt a következőképpen kell beállítani:
   

3. lépés: Alkalmazza a Speciális szűrőt

Most már alkalmazhatja a speciális szűrőt a feladat végrehajtásához az alábbiak szerint.

1. Menj a dátum Lapot és válassza ki Részletes a Rendezés és szűrés csoport.
   
2. A Speciális szűrő párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
   1. A Akció szakaszban válassza ki a kívánt lehetőséget. Itt, mivel a szűrt eredményt egy másik helyre szeretném helyezni, a lehetőséget választom Másolás más helyre opciót.
   2. A Lista tartomány szakaszban válassza ki a teljes listatartományt A7: D16.
   3. A Kritériumtartomány szakaszban válassza ki a teljes feltételtartományt A2: D3.
   4. A Másold szakaszban adja meg, hova szeretné beilleszteni a szűrt eredményt (itt jelölöm ki a cellát F6).
   5. Kattints OK a szűrő alkalmazásához. Lásd a képernyőképet:
      

Eredmény

Az eredményben csak azok a sorok jelennek meg vagy másolódnak, amelyek megfelelnek a megadott oszlopok összes feltételének. Példánkban csak a 85 feletti pontszámmal rendelkező A osztály tanulói kerülnek kivonásra.

VAGY logikával (bármilyen kritériumnak megfelel)

Ha több oszlopban szeretne adatokat szűrni VAGY logikával (bármelyik feltételnek megfelelő) az Excel Speciális szűrőjében, kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Készítse elő az eredeti lista tartományadatait

Győződjön meg arról, hogy a listatartomány-adatkészlet világos oszlopfejlécekkel rendelkezik, mivel ezek fontosak lesznek a feltételtartomány beállításához. Itt példaként a tanulói pontszámok alábbi táblázatát használom.

2. lépés: A kritériumtartomány beállítása

1. Hozza létre a feltételtartományt a listatartomány felett vagy attól elkülönülve olyan fejlécek beírásával, amelyek pontosan megegyeznek a listatartományban található fejlécekkel. Itt a kritériumtartományom a lista tartománya felett található.
2. A VAGY logikával ugyanazon oszlop minden feltételkészletét külön sorokba helyezze, vagy felsorolja az egyes feltételeket külön sorokban a megfelelő fejléc alatt. Például, ha a 90-nél magasabb pontszámmal vagy F osztályzattal rendelkező tanulókra szeretnék szűrni, a kritériumtartományt a következőképpen kell beállítani:
   

3. lépés: Alkalmazza a Speciális szűrőt

Most már alkalmazhatja a speciális szűrőt a feladat végrehajtásához az alábbiak szerint.

1. Menj a dátum Lapot és válassza ki Részletes a Rendezés és szűrés csoport.
   
2. A Speciális szűrő párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
   1. A Akció szakaszban válassza ki a kívánt lehetőséget. Itt, mivel a szűrt eredményt egy másik helyre szeretném helyezni, a lehetőséget választom Másolás más helyre opciót.
   2. A Lista tartomány szakaszban válassza ki a teljes listatartományt A7: D17.
   3. A Kritériumtartomány szakaszban válassza ki a teljes feltételtartományt A2: D4.
   4. A Másold szakaszban adja meg, hova szeretné beilleszteni a szűrt eredményt (itt jelölöm ki a cellát F8).
   5. Kattints OK a szűrő alkalmazásához. Lásd a képernyőképet:
      

Eredmény

Ez a megadott feltételek alapján szűri az adatokat, és megfelel a felsorolt ​​feltételeknek. Ha egy sor megfelel valamelyik feltételnek az Ön által megadott oszlopokban, akkor az szerepelni fog a szűrt eredmények között.

Ebben az esetben a szűrő csak azokat a tanulókat adja vissza, akiknek pontszáma meghaladja a 90-et, vagy F osztályzattal rendelkeznek.

ÉS, valamint VAGY logikával

Adatok szűrése több oszlopban a kombinációval ÉS szintén OR logikát az Excel Speciális szűrőjével, kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Készítse elő az eredeti lista tartományadatait

Győződjön meg arról, hogy a listatartomány-adatkészlet világos oszlopfejlécekkel rendelkezik, mivel ezek fontosak lesznek a feltételtartomány beállításához. Itt példaként a tanulói pontszámok alábbi táblázatát használom.

2. lépés: A kritériumtartomány beállítása

1. Hozza létre a kritériumtartományt a lista tartománya felett vagy mellett. Tartalmazza azokat az oszlopfejléceket, amelyek pontosan megegyeznek a listatartományban szereplőkkel. Itt a kritériumtartományom a lista tartománya felett található.
2. A fejlécek alatt adja meg a feltételeket az ÉS és a VAGY logika kombinációjával.
   • A ÉS logika szerint a különböző oszlopokból származó kritériumokat ugyanabba a sorba kell helyezni.
   • A OR logika, a kritériumokat külön sorokba kell helyezni.
   • A kombinált ÉS-VAGY logika, minden VAGY feltételkészletet külön sorblokkokba rendezze. Minden blokkon belül helyezze el az ÉS kritériumokat ugyanabba a sorba.
     Ha például az A osztályba 90-nél nagyobb pontszámot elérő tanulókat vagy a B osztályba járó B osztályú tanulókat szeretné szűrni, állítsa be a következő kritériumtartományt:
     

3. lépés: Alkalmazza a Speciális szűrőt

Most már alkalmazhatja a speciális szűrőt a feladat végrehajtásához az alábbiak szerint.

1. Menj a dátum Lapot és válassza ki Részletes a Rendezés és szűrés csoport.
   
2. A Speciális szűrő párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
   1. A Akció szakaszban válassza ki a kívánt lehetőséget. Itt, mivel a szűrt eredményt egy másik helyre szeretném helyezni, a lehetőséget választom Másolás más helyre opciót.
   2. A Lista tartomány szakaszban válassza ki a teljes listatartományt A7: D17.
   3. A Kritériumtartomány szakaszban válassza ki a teljes feltételtartományt A2: D4.
   4. A Másold szakaszban adja meg, hova szeretné beilleszteni a szűrt eredményt (itt jelölöm ki a cellát F8).
   5. Kattints OK a szűrő alkalmazásához. Lásd a képernyőképet:
      

Eredmény

Az Excel csak azokat a sorokat jeleníti meg, amelyek megfelelnek az összetett feltételkombinációnak.

Ebben a példában a speciális szűrő csak azokat a tanulókat adja vissza, akiknek az A osztályban a 90-nél magasabb pontszámuk van, vagy a B osztályban a B osztályzattal rendelkeznek.

Speciális szűrő helyettesítő karakterrel

A helyettesítő karakterek használata az Excel speciális szűrőjével rugalmasabb és hatékonyabb adatkeresést tesz lehetővé. A helyettesítő karakterek speciális karakterek, amelyek egy karakterláncban egy vagy több karaktert jelölnek, megkönnyítve a szöveges minták szűrését. Az alábbiakban részletes utasításokat talál a speciális szűrő helyettesítő karakterekkel való használatához az Excelben.

1. lépés: Készítse elő az eredeti lista tartományadatait

Győződjön meg arról, hogy a listatartomány-adatkészlet világos oszlopfejlécekkel rendelkezik, mivel ezek fontosak lesznek a feltételtartomány beállításához. Ebben a példában tegyük fel, hogy van egy névlistája, és a keresett nevek egy része egy adott elnevezési mintát követ.

2. lépés: A kritériumtartomány beállítása

1. Hozza létre a kritériumtartományt a lista tartománya felett vagy mellett. Tartalmazza azokat az oszlopfejléceket, amelyek pontosan megegyeznek a listatartományban szereplőkkel. Itt a kritériumtartományom a lista tartománya felett található.
2. A fejléc alatt írja be a feltételeket helyettesítő karakterekkel.
   • *: Tetszőleges számú karaktert jelöl, és használható egy karakterlánc előtt, után vagy azon belül.
   • ?: Egyetlen karaktert jelöl egy adott helyen.
   Ebben a példában a „J” karakterrel kezdődő neveket szeretném szűrni, ezért beírom J* a feltételtartomány Név fejléce alatt. Lásd a képernyőképet:
   

3. lépés: Alkalmazza a Speciális szűrőt

Most már alkalmazhatja a speciális szűrőt az összes J karakterrel kezdődő név szűrésére.

1. Menj a dátum Lapot és válassza ki Részletes a Rendezés és szűrés csoport.
   
2. A Speciális szűrő párbeszédpanelen konfigurálja az alábbiak szerint.
   1. A Akció szakaszban válassza ki a kívánt lehetőséget. Itt, mivel a szűrt eredményt egy másik helyre szeretném helyezni, a lehetőséget választom Másolás más helyre opciót.
   2. A Lista tartomány szakaszban válassza ki a teljes listatartományt A6: B11.
   3. A Kritériumtartomány szakaszban válassza ki a teljes feltételtartományt A2: B3.
   4. A Másold szakaszban adja meg, hova szeretné beilleszteni a szűrt eredményt (itt jelölöm ki a cellát D7).
   5. Kattints OK a szűrő alkalmazásához. Lásd a képernyőképet:
      

Eredmény

A speciális szűrő csak azokat a sorokat jeleníti meg a Név oszlopból, ahol a nevek „J” betűvel kezdődnek, a feltételtartományban a helyettesítő karakterrel megadott mintához igazodva.

Csak bizonyos oszlopokat von ki

Az Excel speciális szűrőjének használata csak bizonyos oszlopok kibontására különösen hasznos nagy adatkészletek elemzéséhez, ahol csak bizonyos információkra kell összpontosítania.

Tegyük fel, hogy az adatkészlet az A7:D17 tartományba esik, és ezeket az adatokat a B2:D4-ben megadott kritériumok alapján szeretné szűrni, és csak a Név, Pontszám és a Fokozat oszlopok. Íme, hogyan kell csinálni.

1. lépés: Adja meg a kivonandó oszlopokat

Az adatkészlet alá vagy mellé írja be a kivonatolni kívánt oszlopok fejléceit. Ez határozza meg azt a „Másolás ide” tartományt, ahol a szűrt adatok megjelennek. Ebben a példában beírom a Név, Pontszám és a Fokozat fejlécek a tartományban F7:H7.

2. lépés: Alkalmazza a Speciális szűrőt

Mostantól a speciális szűrővel csak bizonyos oszlopokat szűrhet meghatározott feltételek alapján.

1. Menj a dátum Lapot és válassza ki Részletes a Rendezés és szűrés csoport.
   
2. A Speciális szűrő párbeszédpanelen konfigurálja az alábbiak szerint.
   1. A Akció szakaszban válassza a Másolás más helyre opciót.
   2. A Lista tartomány szakaszban válassza ki a teljes listatartományt A7: D17.
   3. A Kritériumtartomány szakaszban válassza ki a teljes feltételtartományt A2: D4.
   4. A Másold szakaszban válassza ki a tartományt (F7:H7 ebben az esetben), ahol beírta a kivonatolni kívánt oszlopok fejléceit.
   5. Kattints OK a szűrő alkalmazásához. Lásd a képernyőképet:
      

Eredmény

Látható, hogy a kinyerési eredmény csak a megadott oszlopokat tartalmazza.

Megjegyzések a fejlett szűrőhöz

Kapcsolódó cikkek