Az Outlook korábbi erős versenytársaként a Lotus Notes gazdag funkciókat is kínál, például e-maileket, naptárakat, tennivalók listáját, névjegyeket, vitafórumot, fájlmegosztót, stb. A Lotus Notes azonban lemond az egyszerű használatról és kompatibilitásról biztonság, mondja a Lotus Notes nem engedélyezi a multitasking lehetőséget, korlátozza a felhasználókat, hogy egyszerre csak egy fiókkal dolgozzanak. Ezenkívül a Lotus Notes felhasználói többet fizetnek az e-mail alkalmazások külön megvásárlásáért és a magas karbantartási költségekért. A Lotus Notes-hoz képest az Outlook sokkal könnyebben használható egyszerű felhasználói felületével és önmesélési funkcióival, de a Lotus Notes technikai képességeket igényel.

A Lotus Notes több operációs rendszert támogat, például Mac OS, Linux és Windows operációs rendszereket, míg az Outlook Windows operációs rendszerben működik (a felhasználóknak telepíteniük kell a Microsoft Outlook for Mac programot a Mac OS rendszerben való működéshez). Ennek ellenére az Outlook nyeri a vállalati piac nagy részét.

Amint a mobil eszközök megjelennek és népszerűvé válnak, egyre többen fordulnak mobiltelefonhoz, táblagéphez, laptophoz stb. Az online munka a trend. A Google Apps tucatnyi alkalmazást kínál az online munkavégzéshez, például a Gmail, a Névjegyek, a Naptárak, a Tasks, a Keep (Jegyzetek és listák), a Drive stb. A Google Apps lefedi az Outlook online szolgáltatásainak szinte minden részét.

A Microsoft felismerte a trendet és a szálat, és kiadta az Office 365-t (beleértve az Outlookot is), az Outlook.com-ot, az OWA-t, hogy reagáljon a helyzetre. Az Outlook asztali alkalmazás figyelmen kívül hagyásával a Google Apps, az Outlook.com és az Office 365 jól működik online.

A Windows Mail egy ingyenes e-mail kliens, amelyet a Windows Vista óta biztosítanak (a Windows 7 rendszerben nincs). Ez az Outlook Express utódja, és hasonlóan működik, mint a Microsoft Outlook, szép háttérképpel. Tartalmaz továbbá e-maileket, naptárt, embereket, tennivalók listáját, stb. Több e-mail fióktípus támogatott. Ha még nem rendelkezik Microsoft Office csomaggal vagy Microsoft Outlook programmal, a Windows Mail lesz az egyik legjobb alternatíva.

A Mailbird egy asztali e-mail kliens, amely Windows operációs rendszerben működik. Ezzel könnyen szinkronizálhatjuk e-mail fiókjainkat több egyéni elrendezésben. Bár a Mailbird egy e-mail alkalmazás, az alkalmazásintegrációs funkció lehetővé teszi számunkra, hogy kedvenc e-mailjeinket, naptárjainkat, feladatainkat és más közösségi hálózati alkalmazásokat összekapcsoljuk egyben, például a Google Naptárban, a Facebookban, a WeChatban és még sok másban.