Az aktuális nézet testreszabása - feltételes formázás
Gyakori a feltételes formázás használata a cellák, sorok vagy oszlopok automatikus kiemeléséhez az Excelben. Az Excelhez hasonlóan feltételes formázást is alkalmazhatunk az e-mailek automatikus kiemelésére az Outlookban. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan használhatja a feltételes formázást az Outlookban.
Megjegyzések: Ez az oktatóanyag a Microsoft Outlook 2019 asztali program cserepéldánya alapján került bevezetésre a Windows 10 rendszerben. Ez jelentősen vagy kissé változhat az e-mail fiókok típusától (Exchange, IMAP vagy POP), a Microsoft Outlook verzióitól és a Windows környezettől függően. .
Feltételes formázás alkalmazása az e-mailek automatikus kiemeléséhez
Ha feltételezzük, hogy automatikusan ki kell jelölnünk egy bizonyos küldő összes e-mailt a Beérkező levelek mappában, feltételes formázást alkalmazhatunk az alábbiak szerint:
1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.
2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Feltételes formázás gombot.
3. Most megjelenik a Feltételes formázás párbeszédpanel. Kattintson a gombra hozzáad gombra, majd írja be az új feltételes formázási szabály nevét a Név doboz.
tippek: Ha módosítania kell egy meglévő szabályt, kattintson a gombra a szabály kiemeléséhez a Ennek a nézetnek a szabályai lista mezőbe.
4. Menjen előre, és kattintson a gombra betűtípus gombra a Feltételes formázás párbeszédpanelen. Ezután a Betűtípus párbeszédpanelen adja meg a kívánt betűtípust, betűtípust, betűméretet, betűszínt stb., Majd kattintson a gombra OK gombot.
5. Menjen előre, és kattintson a gombra Állapot gombra a Feltételes formázás párbeszédpanelen. Ezután a Szűrő párbeszédpanelen adja meg a kívánt szűrési feltételeket, majd kattintson a gombra OK gombot.
tippek: Az én esetemben beírom a megadott feladó e-mail címét a Tól től mezőt a Szűrő párbeszédpanelen.
6. Kattintson a OK gombok egymás után a beállítások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.
Most az üzenetlistában látni fogja, hogy az összes, a megadott feltételeknek megfelelő e-mail automatikusan kiemelésre kerül.
Megjegyzések
1. A megadott feltételes formázási szabályt az alábbiak szerint törölheti: (1) Kattints Megnézem > Beállítások megtekintése; (2) Kattints Feltételes formázás gomb a Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen; (3) A Feltételes formázás párbeszédpanelen kattintson a feltételes formázási szabály kiválasztására, majd kattintson a gombra töröl gomb; (4) Kattintson az OK gombok a változtatások mentéséhez.
2. A kattintással törölheti az összes egyéni nézet beállítását és visszaállíthatja az alapértelmezett nézetet Megnézem > Nézet visszaállítása.
További cikkek ...
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.