Ha feltételezzük, hogy a Bejövő üzenetek előnézeti nézetben vannak, az alábbiakban megadhatja az üzenetlista oszlopainak vagy mezőinek megjelenítési formátumát:

1. Az Inbox mappa megnyitása után kattintson a gombra Megnézem > Beállítások megtekintése.

2. A Speciális nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Oszlopok formázása gombot.

3. Most megjelenik az Oszlopok formázása párbeszédpanel. Kérjük, konfigurálja és változtassa meg a kívánt beállításokat:

(1) A Elérhető mezők listamezőbe, kattintson a kívánt oszlop kiválasztásához.

(2) Kattintson a gombra kialakított mezőbe, és válassza ki a megfelelő formátumstílust, amire szüksége van a legördülő listából.
tippek: A kialakított legördülő lista jelentősen eltér az oszlopban, amelyet kiválasztott a Elérhető mezők lista mezőbe.

(3) Ha át kell neveznie az oszlopot, kérjük, írjon be egy nevet az címke doboz.

(4) A Szélesség szakaszban beállíthatja, hogy a megadott oszlop rögzített szélességben vagy dinamikus szélességben jelenjen meg az e-mail mező tartalma alapján.
tippek: Még akkor is, ha megadta a rögzített szélességet, a rögzített érték automatikusan megváltozik, amikor megváltoztatja az Outlook felület szélességét, be- vagy kikapcsolja más szakaszokat, például mappamezőt, teendőlistát stb.

(5) A Alignment szakaszban módosítsa az igazítást a megadott oszlopban. Három igazítási stílus létezik: Bal, Közép és Jobb.

4. A beállítások elvégzése után kattintson a gombra OK gombok egymás után a beállítások mentéséhez és a párbeszédpanelek bezárásához.

Most az üzenetlistában látni fogja, hogy a megadott oszlop új formátumban jelenik meg.

1. Előfordulhat, hogy a fenti nézet egyes beállításai nem lépnek érvénybe, ha az olvasási panel az üzenetlista jobb oldalán jelenik meg. Ebben a helyzetben kikapcsolhatja az olvasási ablaktáblát, vagy rákattintással áthelyezheti az üzenetlista aljára Megnézem > Pane olvasása > le or Alsó.

2. A kattintással gyorsan törölheti az összes egyéni nézet beállítását és formátumát Megnézem > Nézet visszaállítása.