Hogyan lehet összefoglalni a munkalapok / munkafüzetek adatait egy munkalapba?
Tegyük fel, hogy van egy munkafüzete, amely több munkalapot tartalmaz, és mindegyik munkalap azonos elrendezésű. És most össze kell egyesítenie a több munkalapot, és ki kell számolnia a végeredményeket egy fő munkalapba, hogyan lehetne összefoglalni vagy összefoglalni a több munkalap vagy munkafüzet adatait egy fő munkalapba? Itt bemutatok néhány gyors trükköt a megoldáshoz.
Összefoglalja a több munkalap / munkafüzet adatait egyetlen munkalapba a Konszolidálás funkcióval
A Kutools for Excel segítségével több munkalap/munkafüzet adatait egy munkalapba foglalja össze
Összefoglalja a több munkalap / munkafüzet adatait egyetlen munkalapba a Konszolidálás funkcióval
Ezt Összesítés feature egyesíti az értékeket, és néhány munkalapból vagy munkafüzetből néhány számítást végez egy munkalapba. A következő példában szeretném összefoglalni az egyes hallgatók négy kifejezésének összesített pontszámát. Képernyőképek megtekintése:
Az első ciklus pontszáma:
A második ciklus pontszáma:
A harmadik ciklus pontszáma:
A negyedik ciklus pontszáma:
Most már használhatom a Összesítés funkcióval több munkalap adatait egyetlen munkalapra összesítheti, kérjük, tegye a következőket:
1. Hozzon létre egy új munkafüzetet, amelybe be kívánja helyezni az összevont adatokat, majd kattintson a gombra dátum > Összesítés, lásd a képernyőképet:
2. Az Összesítés párbeszédpanelen válassza ki Összeg (mivel meg akarjuk jeleníteni az összevonás értékeinek összegét) a Funkció opcióból, majd kattintson a gombra gomb innen Referencia válassza ki az összesíteni kívánt tartományt, majd kattintson a gombra hozzáad gomb a tartomány referencia hozzáadásához a Minden hivatkozás lista mezőbe. Lásd a képernyőképet:
3. Ugyanezzel a módszerrel más tartományokat is hozzáadhat a Minden hivatkozás lista mezőbe. Ha adatai tartalmazzák a felső sor és a bal oszlop címkéit, ellenőrizze Felső sor és a Bal oszlop alatt Használjon címkéket itt. Engedélyezheti is Hozzon létre linkeket a forrásadatokhoz opció, a forrásadatok összekapcsolásához (ez az opció az új munkafüzetre vonatkozik), lásd a képernyőképet:
4. Kattints OK hogy befejezze ezt a műveletet. A munkalapok összes adata hozzáadódott egy új munkalaphoz. Ugyanakkor linkeket hoz létre az összevont adatokhoz, amelyek automatikusan frissülnek, amikor a forrásadatok megváltoznak.
A Kutools for Excel segítségével több munkalap/munkafüzet adatait egy munkalapba foglalja össze
Ha nem ismeri az Excel konszolidálás funkcióját, itt egy egyszerű és többfunkciós eszköz-Kutools az Excel számára. A saját Kombájn funkcióval gyorsan összefoglalhatja a több munkalap vagy munkafüzet adatait egy fő munkalapba.
Kutools az Excel számára több mint 300 praktikus Excel-bővítménnyel, ingyenesen, korlátozás nélkül, 30 nap alatt kipróbálható. Szerezd meg most.
A Kutools for Excel telepítése után kattintson Vállalkozás > Kombájn. Lásd a képernyőképet:
1. Az Kombinálja a munkalapokat varázsló, válassza a lehetőséget Konszolidálja és számolja ki az összes munkafüzet értékeit egy munkalapba. Lásd a képernyőképet:
2. A varázsló 2. lépésében az összes megnyitott munkafüzet és munkalap megtalálható a listamezőkben, és rákattinthat hozzáad gomb további konszolidálni kívánt fájlok vagy mappák hozzáadásához Kattintson a gombra gombbal válassza ki azt a tartományt, amelyet egyesével szeretne összefoglalni. (Alapértelmezés szerint az egyes munkalapokhoz a használt tartomány van kiválasztva. Lásd a képernyőképet:
3. Miután kiválasztotta a tartományokat, majd kattintson tovább Következő gombra, a varázsló 3. lépésében állítsa be a következő beállításokat:
- (1.) Válassza ki a számítási típust a Funkció, ebben a példában választom Összeg.
- (2.) Ellenőrizze a Felső sor, Bal oszlop ha a forrásadatok tartalmazzák a megfelelő címkéket.
- (3.) Ellenőrizze a Hozzon létre linkeket a forrásadatokhoz opciót, ha azt szeretné, hogy a konszolidáció automatikusan frissüljön a forrásadatok megváltoztatásakor. Lásd a képernyőképet:
4. Kattintson a gombra befejez gombra, és megkérdezi, hogy el akarja-e menteni ezt a forgatókönyvet. Ha el akarja menteni ezt a forgatókönyvet, kattintson a gombra Igen, és írja be a forgatókönyv nevét, (lásd a következő képernyőképeket). Ha nem akarja menteni ezt a forgatókönyvet, kattintson Nem. Ha használni szeretné ezt a forgatókönyvet, akkor csak rá kell kattintania Forgatókönyv gombra a 2. lépés varázslóban szükséges forgatókönyv nevének kiválasztásához.
Ezután a munkalapok összes adatait összefoglalták egy új munkafüzet egyetlen munkalapjába. És az összevont adatok hozzáadják a linkeket is. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések:
1. A fenti két módszerrel más számításokat is végezhet, például Átlag, Számolás, Max, Min és így tovább.
2. Mindkét funkció több munkafüzetre is alkalmazható konszolidáció céljából.
Ha többet szeretne tudni erről a funkcióról, kattintson a gombra Konszolidálja és számolja ki az összes munkafüzet értékeit egy munkalapba.
Kapcsolódó cikkek:
Hogyan kombinálhat több munkafüzetet egy munkafüzetbe az Excelben?
Hogyan lehet egyesíteni a munkalapokat / munkafüzeteket egy munkalapba?
Hogyan kombinálhatjuk az azonos nevű munkalapokat egy munkalapba?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!