Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet automatikusan frissíteni a diagramot az új adatok Excelbe történő bevitele után?

Tegyük fel, hogy létrehozott egy diagramot a napi eladások nyomon követéséhez a munkafüzetben szereplő adatok alapján. De minden nap módosítania vagy szerkesztenie kell az adatok számát, ebben az esetben manuálisan kell frissítenie a diagramot, hogy az tartalmazza az új adatokat. Vannak gyors trükkök, amelyek segítenek a diagram automatikus frissítésében, amikor új adatokat ad hozzá az Excel meglévő diagramtartományához?

Automatikusan frissítse a diagramot, miután új adatokat adott meg egy táblázat létrehozásával

Automatikus frissítés a diagramon, miután új adatokat adott meg dinamikus képlettel


nyíl kék jobb buborék Automatikusan frissítse a diagramot, miután új adatokat adott meg egy táblázat létrehozásával

Ha az alábbi adattartomány és oszlopdiagram van, akkor most új diagram megadásakor szeretné a diagram frissítését. Az Excel 2007, 2010 vagy 2013 programban létrehozhat egy táblázatot az adattartomány kibővítéséhez, és a diagram automatikusan frissül. Kérjük, tegye a következőket:

doc-update-chart1

1. Válassza ki az adattartományt, majd kattintson Táblázat alatt betétlap fül, lásd a képernyőképet:

doc-update-chart2

2. Az Táblázat létrehozása párbeszédpanel, ha az adatok fejlécekkel rendelkeznek, kérjük, ellenőrizze Az asztalom fejlécekkel rendelkezik opciót, majd kattintson a gombra OK. Lásd a képernyőképet:

doc-update-chart3

3. És az adattartomány táblázatos formátumú, lásd a képernyőképet:

doc-update-chart4

4. Most, amikor júniusi értékeket ad hozzá, a diagram automatikusan frissül. Lásd a képernyőképet:

doc-update-chart5

Megjegyzések:

1. Az új bevitt adatoknak a fenti adatok mellett kell lenniük, ez azt jelenti, hogy az új és a meglévő adatok között nincs üres sor vagy oszlop.

2. A táblázatban beillesztheti az adatokat a meglévő értékek közé.


nyíl kék jobb buborék Automatikus frissítés a diagramon, miután új adatokat adott meg dinamikus képlettel

De néha nem akarja a tartományt táblára változtatni, és a fenti módszer nem érhető el az Excel 2003 vagy korábbi verzióiban. Itt bemutathatok egy komplex dinamikus képletmódszert. Vegyük például a következő adatokat és diagramot:

doc-update-chart6

1. Először minden oszlophoz létre kell hoznia egy meghatározott nevet és egy dinamikus képletet. Kattintson a gombra képletek > Definiálja a nevet.

2. Az Új név párbeszédpanelen írja be találka be a Név mezőbe, és válassza ki az aktuális munkalap nevét Kör legördülő listából, majd írja be = ELTÖLTÉS ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) képletet a Utal rá mező, lásd a képernyőképet:

doc-update-chart7

3. Kattints OK, majd ismételje meg a fenti két lépést, és az alábbi tartománynevek és képletek segítségével dinamikus tartományt hozhat létre minden sorozat számára:

  • B oszlop: Rubin: = ELTÉRÉS ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • C oszlop: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • D oszlop: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Megjegyzések: A fenti képletekben a OFFSET függvény az első adatpontra, a COUNTA az adatok teljes oszlopára vonatkozik.

4. Miután meghatározta az egyes oszlopadatok nevét és képletét, kattintson a jobb gombbal a diagram bármely oszlopára, és válassza a lehetőséget Adatok kiválasztása, lásd a képernyőképet:

doc-update-chart8

5. Az Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanel, innen: Jelmagyarázat (sorozat) szakasz, kattintson Rubin majd kattintson a szerkesztése gombot, a kiugrottban Sorozat szerkesztése párbeszédpanelen írja be = Sheet3! Ruby alatt Sorozatértékek szakasz, lásd a képernyőképeket:

doc-update-chart9
-1
doc-update-chart10

6. Kattintson a gombra OK visszatérni a Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen ismételje meg az 5. lépést a többi sorozat frissítéséhez, hogy tükrözze a dinamikus tartományukat:

  • James: Sorozatértékek: = Sheet3! James;
  • Freda: Sorozatértékek: = Sheet3! Freda

7. A bal oldali adatok beállítása után kattintson a gombra szerkesztése gomb alatt Vízszintes (kategória) tengelycímkék ennek az opciónak a beállításához lásd a képernyőképeket:

doc-update-chart11
-1
doc-update-chart12

8. Ezután kattintson OK > OK bezárni Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen, miután elvégezte ezeket a lépéseket, rájön, hogy a diagram automatikusan frissül, amikor új adatokat ad hozzá a munkalaphoz.

doc-update-chart13

Megjegyzések:

  • 1. Folyamatosan kell megadnia az új adatokat, ha kihagyja a sorokat, ez a módszer nem a várt módon fog működni.
  • 2. Ha új oszlopadatokat ad meg, ez a módszer nem lép életbe.

Tipp.Ha gyorsan szeretné exportálni a tartomány tartalmát lapról grafikára, próbálja meg a Kutools for Excel alkalmazást. Tartomány exportálása grafikusként a következő képernyőképen látható módon. Korlátlanul teljes funkcionalitás [modul 745} nap alatt, kérjük, töltse le és ingyenes próbaverzióval rendelkezzen most.

Grafikák (Képek / Diagramok / Alakzatok / Minden típus) exportálása a munkafüzetből egy mappába Gif / Tif / PNG / JPEG formátumban

Ha egy munkafüzetben többféle grafika található, és az összes diagramot a munkalapon egy mappába szeretné exportálni más típusú képek gif-jeként, használhatja a Kutools for Excel Graphics exportálási segédprogramját, amelynek mindössze 3 lépésre van szüksége a kezeléséhez. munka . Kattintson a teljes funkcionalitású 30 napos ingyenes próbaverzióért!
doc export grafika
 
Kutools for Excel: több mint 300 praktikus Excel-bővítménnyel, 30 napon belül korlátozás nélkül kipróbálható.

Kapcsolódó cikkek:

Hogyan adjunk hozzá egy vízszintes átlagos vonalat az Excel diagramjához?

Hogyan hozhatunk létre kombinációs diagramokat és adhatok hozzá másodlagos tengelyt az Excelben?

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon, I have a table for calculating points, on another sheet. is needed on another sheet so that there is an automatic sorting of commands by place
This comment was minimized by the moderator on the site
What if the months were in the columns and you had data series in the rows, how would you do the formula then?
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesnt work or not applicable. My chart already refers to the correct data automatically... data is directed to table columns. The problem is the GRAPH wont update.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI,
This trick doesnt work if you want to add new columns. This trick is for fixed columns. What if there is a data yearwise in columns and every year a new year column is added so how will it get added to the chart ??

Any idea you can suggest ??

Cheers,

Mufaddal
This comment was minimized by the moderator on the site
when I type in cell any no. like - 210 it reflect as = 2.10 , no formula is taking place why? any no. shows devide by 100 as I mentioned , decimal comes automatically how to resolve this ?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well! Thank you! One question: what if my drop down list is not on the same sheet with the "table" where i have datas? how can I modify the function?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the message. But I do not get your question clearly, why don't you upload a screenshot of your problem for me to understand easily? More description, easier to understand. Thank u.
This comment was minimized by the moderator on the site
did you manage to solve this issue? having same issue at the moment
This comment was minimized by the moderator on the site
Airtel mobile Bill Payment
This comment was minimized by the moderator on the site
A chart's ranges can depend on names or not. If a chart range depends on, say A1:E5, and you insert a row at row 3, and a column at column C, the chart will automatically depend on A1:F6. Similarly, if you have a name defined as A1:E5, whether you use it as a chart's range or not, and you insert a column and row at C3, the name's definition will expand to A1:F6. But in either case, if you insert a column and A or E (the endpoints), or a row at 1 or 5, the behavior isn't so well defined: maybe the chart range or name's definition will expand; maybe it won't. To answer Melissa, you'd have to insert rows or columns before or to the left of the chart range. I think it's better to use names, because names can be defined using formulas that involve OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, whatever else. So the better answer to Melissa is to define a name for one cell, namely the last of the eight columns or rows, then define the name in term of an OFFSET from that cell: OFFSET(cell,-8,-8,8,8) to go back and up eight cells and use an 8x8 range.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great reminder as I don't do these kind of chart functions that often. As an improvement you could mention how to edit defined names in the name manager but I'm not sure if the editing actually enables the function of the adding rows to work completely
This comment was minimized by the moderator on the site
You can define chart ranges with names or not -- in either case if you physically insert rows or columns in the middle of a range, it automatically expands. I think it's best to use names for charts and lots of other things, because you can define names as formulas, not just straight ranges. You must use OFFSET (which resizes too), because that returns a range, but its parameters, which are numbers, can be specified with formulas that use INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, any crazy formula you want. Melissa, that's the best way to handle your situation: give a name to one bookmark cell, then define another name to be offset from that -8 rows or columns, and resize it 8 rows or columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, thank you so much for this tutorial. I am just wondering, how to apply this method to the data that updated in the column not in the row? is there any additional changes that I need to do besides offset formula? thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations