3 lépésenkénti módszer kötőjelek hozzáadásához a telefonszámokhoz az Excelben

Ha az Excelben kötőjelet tartalmazó telefonszámokat formáz, az adatok olvashatóbbá és rendszerezettebbé válhatnak. Akár új telefonszámokat ad meg, akár egy meglévő adatkészlettel dolgozik, a kötőjelek hozzáadása segíthet a formátum szabványosításában a jobb konzisztencia érdekében. Ez az útmutató három módszert vizsgál meg, hogyan lehet hatékonyan kötőjeleket adni a telefonszámokhoz: automatikus gépelés közben, a Kutools for Excel használata és képletek alkalmazása. Mindegyik módszer más-más megközelítést kínál az Ön igényeinek megfelelően, akár gyors beállítást, akár testreszabottabb megoldást keres.

Automatikus kötőjelek hozzáadása telefonszámok beírása közben

Ha telefonszámokat ír be közvetlenül az Excelbe, érdemes lehet, hogy a konzisztens formátum érdekében automatikusan kötőjeleket szúrjon be. Például a belépés 50228975278 automatikusan lesz 502-897-5278 ahelyett, hogy kézzel kellene beírnia a kötőjeleket. Ez a módszer magában foglalja egy egyéni számformátum beállítását, amely gépelés közben automatikusan kötőjeleket ad hozzá. Biztosítja, hogy minden beírt telefonszám a kívánt formátumot kövesse, további lépések nélkül. Ezt a következőképpen konfigurálhatja:

1. Válassza ki az üres cellák tartományát, ahová a telefonszámot a jövőben be kell írni.

2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztáshoz Cellák formázása a helyi menüből lásd a képernyőképet:

3. Aztán a Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a gombra szokás lehetőség a Kategória panel alatt Szám fülre, majd írja be ezt ### - ### - #### formátum a típus szövegmező, lásd a képernyőképet:

4. Kattintson a gombra OK.

A Kutools for Excel segítségével könnyedén hozzáadhat kötőjeleket számos telefonszámhoz

Ha meglévő telefonszámok tartományát kötőjelek hozzáadásával kell formáznia, Kutools az Excel számára kényelmes eszközt kínál a folyamat egyszerűsítésére. A "Szöveg hozzáadásaA " funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan kötőjeleket illesszen be a telefonszámok meghatározott helyeire, így ideális nagy adathalmazokhoz, ahol a kézi formázás túlságosan időigényes lenne. Néhány kattintással a következőképpen teheti meg:

Után letöltése és telepítése Kutools az Excel számára, Menjen a Kutools Lapot és válassza ki szöveg > Szöveg hozzáadása megnyitni Szöveg hozzáadása párbeszédablak. Ezután a következőképpen kell konfigurálnia

1. Válassza ki a telefonszámok tartományát, amelyhez kötőjeleket szeretne hozzáadni.
2. A szöveg mezőbe írjon be egy kötőjelet -.
3. Válassza ki a Adja meg a pozíciót opciót, és adja meg (vesszővel elválasztva) azokat a helyeket, ahol meg szeretné jeleníteni a kötőjeleket.
4. Kattints OK.

   

Eredmény

A rendszer kötőjeleket ad hozzá a megadott helyekhez az összes kiválasztott telefonszámhoz, következetesen formázva őket az adatkészletben.

Adjon hozzá kötőjeleket a telefonszámokhoz képlet segítségével

Képletet is használhat kötőjelek beszúrására a telefonszámokba. Ez a módszer akkor hasznos, ha meghatározott formázási szabályokat szeretne alkalmazni, vagy további eszközök nélküli megoldásra van szüksége. De ezt egy másodlagos oszlopban kell megtenni. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet képletet használni a telefonszámok formázásához.

1. Egy üres cellába, amely a telefonszámai mellett írja be a következő képletet, és nyomja meg a gombot belép.

=REPLACE(REPLACE(A2,4,0,"-"),8,0,"-")

2. Ezután húzza át a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amelyen alkalmazni szeretné ezt a képletet, és a gondolatjelek beillesztésre kerültek a telefonszámokba.

Szöveg hozzáadása - Dash hozzáadása a telefonszámhoz

Talán érdekli ez:

Kapcsolódó cikk:

Hogyan lehet gyorsan hozzáadni a kötőjeleket az ssn-hez az Excelben?