Az Excelben legördülő listák létrehozása leegyszerűsíti az adatbevitelt és minimalizálja a hibákat. Nagyobb adatkészletek esetén azonban a hosszadalmas listák görgetése nehézkessé válik. Nem lenne egyszerűbb egyszerűen begépelni és gyorsan megtalálni a tételt? A "kereshető legördülő lista" kínálja ezt a kényelmet. Ez az útmutató végigvezeti Önt egy ilyen lista Excelben történő beállításának négy módszerén.

• Kereshető legördülő lista az Excel 365-ben
• Kereshető legördülő lista létrehozása (Excel 2019 és újabb verziókhoz)
• Kereshető legördülő lista létrehozása egyszerűen (az Excel összes verziójához)
• Kereshető legördülő lista létrehozása kombinált mezővel és VBA-val (összetettebb)

videó

Kereshető legördülő lista az Excel 365-ben

Az Excel 365 egy nagyon várt funkciót vezetett be az adatellenőrzés legördülő listáiba: a listán belüli keresés lehetőségét. A kereshető funkciónak köszönhetően a felhasználók gyorsan és hatékonyabban találhatják meg és választhatják ki az elemeket. Miután a szokásos módon beszúrta a legördülő listát, csak kattintson egy legördülő listát tartalmazó cellára, és kezdje el a gépelést. A lista azonnal szűrni fog, hogy megfeleljen a beírt szövegnek.

Ebben az esetben gépelek San a cellában, és a legördülő lista kiszűri a keresett kifejezéssel kezdődő városokat San, Mint például a San Francisco és a San Diego. Ezután kiválaszthatja az eredményt az egérrel, vagy használja a nyílbillentyűket, és nyomja meg az Enter billentyűt.

Kereshető legördülő lista létrehozása (Excel 2019 és újabb verziókhoz)

Ha Excel 2019-et vagy újabb verziókat használ, az ebben a szakaszban szereplő módszerrel egy legördülő lista kereshetővé tételére is használható az Excelben.

Feltételezve, hogy létrehozott egy legördülő listát a 2. munkalap A2 cellájában (a kép a jobb oldalon) az 2. munkalap A8:A1 tartományában lévő adatok felhasználásával (bal oldali kép), kövesse az alábbi lépéseket a lista kereshetővé tételéhez.

1. lépés: Hozzon létre egy segédoszlopot, amely felsorolja a keresési elemeket

Itt szükségünk van egy segédoszlopra, amely felsorolja azokat az elemeket, amelyek megfelelnek a forrásadatoknak. Ebben az esetben létrehozom a segítő oszlopot D oszlop of Sheet1.

1. Válassza ki az első cellát D1 a D oszlopban, és írja be az oszlop fejlécét, például "Keresési eredmények" ebben az esetben.
2. Írja be a következő képletet a D2 cellába, és nyomja meg a gombot belép.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

2. lépés: Konfigurálja újra a legördülő listát

1. Válassza ki a legördülő lista celláját (jelen esetben a Sheet2 A2 celláját választom), majd lépjen a kijelölésre dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.
   
2. A adatok ellenőrzése párbeszédpanelen, a következők szerint kell konfigurálnia.
   1. Alatt beállítások lapon kattintson a gombot a forrás doboz.
      
   2. A adatok ellenőrzése párbeszédpanel átirányítja a Munkalap1-re, válassza ki a cellát (pl. D2) az 1. lépés képletével, és adjon hozzá egy # szimbólumot, és kattintson a gombra közel gombot.
      
   3. Menj a Hiba figyelmeztetés fülön, törölje a jelet a Hiba figyelmeztetés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után jelölőnégyzetet, és végül kattintson a OK gombot a módosítások mentéséhez.
      

Eredmény

A 2. munkalap A2 cellájában található legördülő lista most kereshető. Írjon be szöveget a cellába, kattintson a legördülő nyílra a legördülő lista kibontásához, és a lista azonnal szűrve jelenik meg, hogy megfeleljen a beírt szövegnek.

Kereshető legördülő lista létrehozása egyszerűen (az Excel összes verziójához)

Tekintettel a fenti módszerek különféle korlátaira, itt van egy nagyon hatékony eszköz az Ön számára - Kutools az Excel számára's A legördülő lista kereshetővé tétele, automatikusan előugrófunkció. Ez a funkció az Excel minden verziójában elérhető, és lehetővé teszi, hogy egy egyszerű beállítással könnyen megkeresse a kívánt elemet a legördülő listában.

Után a Kutools for Excel letöltése és telepítéseválassza Kutools > Legördülő lista > A legördülő lista kereshetővé tétele, automatikusan előugró hogy engedélyezze ezt a funkciót. Ban,-ben Tegye kereshetővé a legördülő listát párbeszédpanelen:

1. Válassza ki a kereshető legördülő listákként beállítandó legördülő listákat tartalmazó tartományt.
2. Kattints OK a beállítások befejezéséhez.
   

Eredmény

Ha rákattint a legördülő lista cellájára a megadott tartományban, egy listamező jelenik meg a jobb oldalon. Írjon be szöveget a lista azonnali szűréséhez, majd válasszon ki egy elemet, vagy használja a nyílbillentyűket, és nyomja meg a gombot belép hogy hozzáadja a cellához.

Kereshető legördülő lista létrehozása kombinált mezővel és VBA-val (összetettebb)

Ha egyszerűen kereshető legördülő listát szeretne létrehozni anélkül, hogy egy adott legördülő listatípust megadna. Ez a szakasz egy alternatív megközelítést kínál: VBA-kóddal ellátott kombinált doboz használata a feladat végrehajtásához.

Tegyük fel, hogy az A oszlopban található országnevek listája, ahogy az alábbi képernyőképen is látható, és most a searchale legördülő listák forrásadataként szeretné használni őket, ezt a következőképpen teheti meg.

A munkalapon az adatellenőrzés legördülő listája helyett egy kombinált mezőt kell beszúrnia.

1. Ha a Fejlesztő fül nem jelenik meg a szalagon, engedélyezheti a Fejlesztő fülre az alábbiak szerint.
   1. Az Excel 2010 vagy újabb verzióiban kattintson a gombra filé > Opciók. És a Excel-beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Szalag szabása a bal oldali ablaktáblában. Lépjen a Szalag testreszabása listamezőbe, és jelölje be a Fejlesztő jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
      
   2. Az Excel 2007 alkalmazásban kattintson a gombra Office gomb> Excel beállítások. Az Excel beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Népszerű a bal oldali ablaktáblában ellenőrizze a Fejlesztő lap megjelenítése a szalagon mezőbe, és végül kattintson a gombra OK gombot.
      
2. Miután megmutatta a Fejlesztő fülre kattintva Fejlesztő > betétlap > Kombinált doboz.
   
3. Rajzoljon egy kombinált mezőt a munkalapon, kattintson rá jobb gombbal, majd válassza ki Ingatlanok a jobb egérgombbal kattintva.
   
4. A Ingatlanok párbeszédpanelen:
   1. választ Hamis a AutoWordSelect terület;
   2. Adjon meg egy cellát a LinkedCell terület. Ebben az esetben beírjuk az A12-et;
   3. választ 2-fmMatchEntryNone a MatchEntry terület;
   4. típus Legördülő lista be a ListFillRange terület;
   5. Csukja be a Ingatlanok párbeszédablak. Lásd a képernyőképet:
      
5. Most kapcsolja ki a tervezési módot a kattintással Fejlesztő > Tervezési mód.
6. Válasszon ki egy üres cellát, például C2, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a gombot belép. Lehúzzák az automatikus kitöltési fogantyút a C9 cellába, hogy automatikusan kitöltsék a cellákat ugyanazzal a képlettel. Lásd a képernyőképet:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Megjegyzések:

   1. 12 USD az a cella, amelyet a LinkedCell a 4. lépésben;
   2. A fenti lépések elvégzése után most tesztelheti: írjon be egy C betűt a kombinált mezőbe, és ekkor láthatja, hogy a C karaktert tartalmazó cellákra hivatkozó képletcellák 1-es számmal vannak kitöltve.
7. Válassza ki a D2 cellát, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a gombot belép. Ezután húzza le az Automatikus kitöltési fogantyút a D9 cellába.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Válassza ki az E2 cellát, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a gombot belép. Ezután húzza le az Automatikus kitöltési fogantyút az E9-re ugyanazon képlet alkalmazásához.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Most létre kell hoznia egy névtartományt. kérem kattintson Képlet > Definiálja a nevet.
   
10. A Új név párbeszédpanelen írja be Legördülő lista a Név mezőbe írja be az alábbi képletet a Utal rá jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Most kattintással kapcsolja be a tervezési módot Fejlesztő > Tervezési mód. Ezután kattintson duplán a Combo mezőre a megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
12. Másolja ki és illessze be az alábbi VBA-kódot a kódszerkesztőbe.
    
    VBA kód: a legördülő lista kereshetővé tétele

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Nyomja meg a más + Q gombok a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

Mostantól kezdve, ha egy karaktert beírunk a kombinált mezőbe, akkor fuzzy keresést végez, majd felsorolja a listában a megfelelő értékeket.

Kapcsolódó cikkek: