Hogyan lehet az egyik munkalapról az adatokat dinamikusan kiszűrni az Excelben?

Könnyen kiszűrhetjük az adatokat és átmásolhatjuk a szűrt adatokat az aktív munkalap másik helyére a Speciális szűrő funkció használatával, de próbált-e már adatokat szűrni egyik munkalapról egy másik munkalapra és dinamikusan elkészíteni a szűrőt? Ez azt jelenti, hogy ha az adatok megváltoznak az eredeti lapon, akkor az új szűrt adatok is megváltoznak. Ezt a cikket bemutatom a Microsoft Query funkció az Excelben a feladat megoldásához.

Az Excel egyik munkalapjáról dinamikusan szűrheti az adatokat

Az Excel egyik munkalapjáról dinamikusan szűrheti az adatokat

A feladat befejezéséhez tegye a következőket lépésről lépésre:

1. Először adjon meg egy tartománynevet a forrásadathoz, válassza ki a szűrni kívánt adattartományt, és írja be a tartománynevet a név Box, majd nyomja meg a gombot belép kulcs, lásd a képernyőképet:

2. Másodszor, hozzon létre egy táblázatot az adatokhoz, válassza ki az adattartományt, majd kattintson a gombra betétlap > Táblázat, a kiugrott Táblázat létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze Az asztalom fejlécekkel rendelkezik opció, lásd a képernyőképet:

3. Kattintson a gombra OK gombra, létrehozott egy táblázatot az adattartományhoz, majd nyisson meg egy új munkalapot, ahol meg szeretné találni a szűrési eredményt, majd kattintson dátum > Más forrásokból > A Microsoft Query-ből, lásd a képernyőképet:

4. Az Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a gombra Excel fájlok * be a Adatbázisok lista mező, lásd a képernyőképet:

5. Ezután kattintson OK gomb megnyomásával Válassza a Munkafüzet lehetőséget párbeszédpanelen, jobbról Könyvtárak listamezőbe, válassza ki azt a mappát, amelyet az aktív munkafüzet megkeres, majd kattintson a bal oldali munkafüzet nevére Adatbázis név lista mező, lásd a képernyőképet:

6. Kattintson a gombra OK gombot, a beugrottban Lekérdezés varázsló - Válassza az oszlopokat párbeszédpanelen válassza ki a bal oldali mezőben az adatokhoz létrehozott tartománynevet, és kattintson a pluszjelre (+) az opció kibontásához, és az összes oszlopfejléc a következő képernyőképen jelenik meg:

7. Ezután hozzá kell adnia az oszlopfejléceket a Elérhető táblázatok és oszlopok doboz a Oszlopok a lekérdezésben mezőbe a fejlécek kiválasztásával és a gombra kattintva gomb, lásd a képernyőképet:

8. Kattintson a gombra Következő gombra lépjen a Lekérdezés varázsló-szűrő adatok párbeszédpanelen, a párbeszédpanelen adja meg a szűrési feltételeket, amelyek alapján szűrni szeretne, lásd a képernyőképet:

9. Ezután kattintson Következő > Következő gombok a Lekérdezés varázsló befejezése párbeszédpanelen válassza ki ezt a párbeszédpanelt Adja vissza az adatokat a Microsoft Excelbe opció, lásd a képernyőképet:

10. Kattintson a gombra befejez gomb, egy Adatok importálása kiugrott a párbeszédpanel, ellenőrizze Táblázat, és adjon meg egy cellahelyet a szűrő eredményének a Meglévő munkalap opció, lásd a képernyőképet:

11. Végül kattintson OK gombra, a szűrőadatokat importálták az új lapra, lásd a képernyőképet:

12. Most a szűrt adatok összekapcsolódtak az eredeti adataival, még akkor is, ha sorokat ad hozzá vagy értékeket változtat az eredeti adatokban, a szűrő eredménye a Összes frissítése gombot a dátum fül, lásd a képernyőképet:

Bemutató: Dinamikusan szűrheti az adatokat az egyik munkalapról a másikra az Excelben