Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet e-mailt küldeni, ha az Excel határidejét betartotta?

Az alábbi képernyőképen látható módon, ha a C oszlopban megadott határidő 7 napnál kisebb vagy egyenlő (például az aktuális dátum 2017/9/13), akkor a rendszer e-mailt küld az A oszlopban megadott címzettnek, és a A B oszlopban megadott tartalom megjelenik az e-mail törzsében. Hogyan tudnád elérni? Ez a cikk egy VBA-kódot tartalmaz, amely segít a feladat végrehajtásában.

Küldjön e-mailt, ha a határidő lejárt VBA kóddal


Küldjön e-mailt, ha a határidő lejárt VBA kóddal

Kérjük, tegye a következőket, hogy e-mailben küldjön emlékeztetőt, ha az esedékességi dátumot betartotta az Excel.

1. megnyomni a más + F11 gombok egyszerre a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakot, kérjük kattintson betétlap > Modulok. Ezután másolja és illessze be az alábbi VBA kódot a Modul ablakba.

VBA kód: E-mail küldése, ha az esedékesség dátuma le van zárva az Excelben

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Megjegyzések: A vonal Ha CDate (xRgDateVal) - dátum <= 7 És CDate (xRgDateVal) - Dátum> 0 Ekkor a VBA kód azt jelenti, hogy az esedékességnek 1 napnál hosszabbnak és 7 napnál rövidebbnek vagy egyenlőnek kell lennie. Szükség szerint megváltoztathatja.

3. nyomja meg a F5 billentyű a kód futtatásához. Az első felbukkanó Kutools az Excel számára párbeszédpanelen válassza ki az esedékesség oszloptartományát, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Ezután a második Kutools az Excel számára megjelenik a párbeszédpanel, válassza ki a megfelelő oszloptartományt, amely tartalmazza a címzettek e-mail címét, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Az utolsóban Kutools az Excel számára párbeszédpanelen válassza ki az e-mail törzsében megjeleníteni kívánt tartalmat, majd kattintson a gombra OK gombot.

Ezután automatikusan létrehoz egy e-mailt, amelyben a megadott címzett, tárgy és test felsorolásra kerül, ha a C. oszlopban szereplő esedékesség legfeljebb 7 nap. Kattintson a gombra Küldés gombra az e-mail elküldéséhez.

Megjegyzések:

1. Minden létrehozott e-mail megfelel egy esedékességi dátumnak. Például, ha három határidő felel meg a feltételeknek, akkor automatikusan három e-mail jön létre.

2. Ez a kód nem indul el, ha nincsenek olyan dátumok, amelyek megfelelnek a feltételeknek.

3. A VBA kód csak akkor működik, ha az Outlook programot használja e-mail programként.


Kapcsolódó cikkek:

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (127)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyone can help me, I have come a long way with this topic, but I am running into 1 problem. In cell J:Y, a formula produces a value for how long the project will last. This changes every day because the deadline is getting closer and closer. Now I want him to automatically send me an email when there are 14 days left. This works if I simply enter 14 here myself, but not if there is a formula in it. Who can help me to automatically recognize that the 14-day period has been reached based on the formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to apply this macro to different sheets in my workbook, but each sheet is different. Adding a second module means the first one no longer works.

Could you advise me please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Annie,

The code can be applied to different worksheets, not just the current one. After running the code, select the desired worksheet tab and then the cell range.
This comment was minimized by the moderator on the site
Olá, eu trabalho com calibrações de equipamentos controlados pelo inmetro, eu fiz uma planilha com a data de vencimento da calibração de cada equipamento, é possível quando a data estiver chegando próximo ao vencimento tipo uns 30 dias, o excel enviar um email automático para que eu possa lembrar?
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour , je suis nouveau sur VBA

Comment faire pour quand les dates change ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi theo charvet,

Sorry I don't quite understand your question. For clarity, please attach a screenshot with your data and desired results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

ich möchte an die generierte Email immer die gleiche Datei anhägen.
Ist das irgendwie machbar? Ich bedanke mich recht herzlich vorab.

Hello all,

I would like to attach always the same file to the generated email.
Is this somehow possible? Thank you very much in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sandro,

You need to add the following line above the .Display line in the VBA code.
Please replace the file path with the file path of your own.
.Attachments.Add "D:\Work\Month\Dec\Word.docx"
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

danke für den Code.

Ich möchte an die generierte Email, immer den gleichen Anhang setzten. Mit meinem primitiven Versuch:

.attachments.add "Pfad\Dateiname" bin ich leider nicht weiter gekommen.

Kann mir hier vielleicht wer helfen? :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,

I was using this and everything goes well but after step 5 I didn't see send button , please help. I need this very urgently.
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vani,
Does the new message window pop up? The Send button displays in the message window.
If there is no eligible date, the message will not be created.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi!
I am trialling and it seems that always need to open and run the module for the email to be created.
How do I automatically run this even if the worksheet is not open?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Mychel,
Can you describe the problem more clearly? By the way, you can't run a macro if the workbook is not open.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Can this code be amended where it will send two lines of information to one recipient? Say i have two due dates, rather than sending two emails to the same person, can they be merged into one?

Thanks
A
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Suppose there are two tasks are assiged to the same recipient. When the due dates of these two tasks meet the conditions, an email is generated that includes the corresponding information of the tasks in the email body. Please try the following VBA code. Hope I can help.

Public Sub CheckAndSendMail2()
'Updated by Extendoffice 2022/08/23
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow, xJ As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim xStrMail, xStrFind As String
    Dim xBol As Boolean
    Dim i As Long
  ' On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.Count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
  Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    xStrMail = ""
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        xBol = True
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xStrFind = xRgSendVal & ";"
            If InStr(xStrMail, xStrFind) > 0 Then
                xBol = False
            End If
            If xBol Then
            xStrMail = xStrMail & xStrFind
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            For xJ = i + 1 To xLastRow
                If CDate(xRgDate.Offset(xJ - 1).Value) - Date <= 7 And CDate(xRgDate.Offset(xJ - 1).Value) - Date > 0 Then
                    If xRgSendVal = xRgSend.Offset(xJ - 1).Value Then
                        xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(xJ - 1).Value & vbCrLf
                    End If
                End If
            Next
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have an additional column. 'Subject' column with different subject for each mail. How do I add the Subject Loop in the above VBA Code?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pranay,
The following code can do you a favor. Please give it a try.
Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 20220729
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgSubject As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    'Dim xRgSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients' email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSubject = Application.InputBox("Please select the subject column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSubject Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.Count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgSubject = xRgSubject(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgSubject.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations