Amikor adatokat importál külső forrásból, például az internetről az Excelbe, előfordulhat, hogy nem kívánt kezdő-, záró- vagy extra szóközökkel találkozhat a szavak és a számok között. Az ilyen terek számítási hibákhoz vezethetnek, és megzavarhatják az adatelemzést. Ez az útmutató számos módszert mutat be ezeknek a felesleges helyeknek a hatékony megszüntetésére, biztosítva az adatok pontosságát és integritását.

Távolítsa el a kezdő, a záró és a felesleges szóközöket a szavak vagy számok között
TRIM funkcióval
Sokoldalú szöveges eszközzel, néhány kattintással
Távolítson el minden szóközt a számok és karakterek között
Keresés és csere funkcióval
SUBSTITUTE funkcióval
Távolítsa el a nem törő szóközöket ( )
Távolítsa el a nem nyomtatható karaktereket

Videó: Távolítsa el a szóközöket

Távolítsa el a kezdő, a záró és a felesleges szóközöket a szavak vagy számok között

Szöveges adatok, például nevek kezelésekor gyakran találkozhat felesleges szóközökkel. Nézzük meg, hogyan lehet ezektől megszabadulni.

Távolítsa el a kezdő, a záró és a felesleges szóközöket a szavak vagy számok között a TRIM funkcióval

Excel TRIM A funkció célja, hogy eltávolítsa a kezdő, a záró és a felesleges szóközöket egy szöveges karakterláncból. Így kell használni.

1. lépés: Válasszon ki egy cellát, és használja a TRIM funkciót

Ha el szeretné távolítani a bevezető, a záró szóközöket és a szavak közötti extra szóközöket az A4-es cellában, akkor használja a TRIM funkciót, majd nyomja meg a gombot belép kulcs.

=TRIM(A4)

2. lépés: Alkalmazza a képletet más cellákra, és kapja meg az eredményeket

Az első eredmény megszerzése után húzza a képletcella kitöltő fogantyúját (B4 ebben a példában) le- a képlet más cellákra való alkalmazásához itt húzzuk a B8 cellába.

Távolítsa el a kezdő, a záró és a felesleges szóközöket a szavak között egy sokoldalú szöveges eszközzel, néhány kattintással

A TRIM funkcióhoz képest nagyon ajánlom a Távolítsa el a Spaces elemet eszköz innen Kutools az Excel számára. Ez egy változás: nincs szükség bonyolult képletekre, rugalmasságot kínál a különböző szóközök eltávolításában, kezeli a kötegelt kiválasztásokat, és még a törhetetlen szóközöket is kezeli.

Jelölje ki a kezelni kívánt cellákat, kattintson Kutools > szöveg > Távolítsa el a Spaces elemet, válasszon egy lehetőséget, és tekintse meg az eredmény előnézetét a jobb oldali részben, majd kattintson a gombra OK. Itt választok Minden felesleges szóköz lehetőség a szavak közötti kezdő, záró és extra szóközök eltávolítására.

Távolítson el minden szóközt a számok és karakterek között

A számok közötti szóközök (beleértve a kezdő és a záró szóközöket) eltávolítása alapvető fontosságú a számítási hibák elkerülése érdekében. Szerencsére ezt könnyedén elérheti a következő módszerekkel:

Távolítson el minden szóközt a Keresés és csere funkcióval

A Keresés és csere Az Excel szolgáltatás gyors, képletmentes módja az összes szóköz eltávolításának.

1. lépés: Válassza ki azokat a cellákat, amelyekből az összes szóközt el szeretné távolítani

2 lépés: Nyomja meg a gombot Ctrl + H a Keresés és csere párbeszédpanel megjelenítéséhez

Ezt a funkciót a szalagon is megtalálhatja, ha rákattint Kezdőlap > Keresés és kiválasztás > Cserélje.

3. lépés: Cserélje le a szóközöket semmire a Keresés és csere párbeszédpanelen

A Keresés és csere párbeszédablak, állítsa be a következőképpen:

1. típus egy hely be a Mit keres szövegdoboz.
2. Ne hagyj semmit a Cserélje ki szövegdoboz.
3. Kattints Az összes cseréje.
4. Kattints OK befejezni.
   

Eredmény

Távolítson el minden szóközt a SUBSTITUTE funkcióval

Ha az összes szóközt el szeretné távolítani, de meg szeretné őrizni az eredeti adatokat, használhatja a HELYETTES függvényt, hogy az adatokat szóközök nélkül kapja meg egy új oszlopban.

1. lépés: Válasszon ki egy cellát, és használja a SUBSTITUTE funkciót

Az A4-es cellában lévő szóközök eltávolításához használja az alábbi képletet bármely üres cellában, majd nyomja meg a gombot belép kulcs az első eredmény eléréséhez.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

2. lépés: Alkalmazza a képletet más cellákra, és kapja meg az eredményeket

Az első eredmény megszerzése után húzza a képletcella kitöltő fogantyúját (B4 ebben a példában) le- hogy a képletet alkalmazzuk más cellákra.

Távolítsa el a nem törő szóközöket ( )

Amikor más forrásokból importál adatokat, előfordulhat, hogy nem törő szóközökkel találkozhat, például html karakterrel, amelyet nem távolít el az Excel TRIM funkciója. A TRIM és SUBSTITUTE függvények kombinálásával eltávolíthatja a felesleges szóközöket, beleértve a nem törő szóközöket is.

1. lépés: Válasszon ki egy cellát, és használja a képletet

A felesleges szóközök eltávolításához, beleértve a törhetetlen szóközöket az A4-es cellában, használja az alábbi képletet bármely üres cellában, majd nyomja meg a belép kulcs az első eredmény eléréséhez.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

2. lépés: Alkalmazza a képletet más cellákra, és kapja meg az eredményeket

Az első eredmény megszerzése után húzza a képletcella kitöltő fogantyúját (B4 ebben a példában) le- hogy a képletet alkalmazzuk más cellákra.

Távolítsa el a nem nyomtatható karaktereket

Egyes importált adatok extra szóközöket és nem nyomtatható karaktereket tartalmazhatnak (ASCII kód ​​0-31). Így távolíthatja el őket:

1. lépés: Válasszon ki egy cellát, és használja a képletet

A felesleges szóközök és a nem nyomtatható karakterek eltávolításához az A4-es cellában használja az alábbi képletet bármely üres cellában, majd nyomja meg a belép kulcs az első eredmény eléréséhez.

=TRIM(CLEAN(A4))

2. lépés: Alkalmazza a képletet más cellákra, és kapja meg az eredményeket

Az első eredmény megszerzése után húzza a képletcella kitöltő fogantyúját (B4 ebben a példában) le- hogy a képletet alkalmazzuk más cellákra.

A fenti információk részletezik a szóközök eltávolítását az Excelben. Remélem értékesnek és hasznosnak találod. További felbecsülhetetlen értékű Excel-tippekért és trükkökért, amelyek átalakíthatják adatfeldolgozását, merülj be ide.