A Flash Fill a Microsoft Excel olyan funkciója, amely automatikusan kitölti az adatokat a műveletekben észlelt minta alapján, amely az Excel 2013-ban bevezetett, és az Excel későbbi verzióiban is elérhető. A Flash Fill segítségével például gyorsan kivonhatja a keresztneveket a teljes nevek listájából a szomszédos oszlopba manuális bevitel nélkül, ahogy az alábbi bemutatón látható. Ez az oktatóanyag a Flash Fill alkalmazásának 4 módját mutatja be, és 5 példát mutat be a Flash Fill Excelben való használatának elmagyarázására.

A Flash Fill alkalmazása Excelben

• Az Enter billentyű megnyomásával | Parancsikonokkal | Az Excel szalagon keresztül | Kitöltő fogantyúval

5 példa a Flash Fill használatára

• Kivonat szöveg | Kombinálja a sejteket | Szöveg hozzáadása | Formázás módosítása | A karakterláncok sorrendjének módosítása

FAQ

• Flash-kitöltési korlátozások | A Flash Fill engedélyezése vagy letiltása | A Flash Fill nem működik

Videó: A Flash Fill használata

A Flash Fill alkalmazása Excelben

Négy különböző módszer létezik a Flash Fill alkalmazására az Excelben, és ez az oktatóanyag mindegyiket bemutatja Önnek.

• A Flash Fill automatikus alkalmazása az Enter billentyű megnyomásával
• Alkalmazza a Flash Fill funkciót parancsikonokkal
• Alkalmazza a Flash Fill-t az Excel szalagon keresztül
• Alkalmazza a Flash Fill-t a kitöltő fogantyúval

Alkalmazza a Flash Fill-t az Enter billentyű megnyomásával

A Flash Fill automatikus alkalmazásához az Excelben az Enter billentyűvel, kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Kezdje el beírni a mintát

Abba a cellába, ahol a Flash-kitöltést el szeretné kezdeni, írja be az Excel által követni kívánt minta első példáját.

Például, ha az A2:A6 listában lévő teljes nevekből utóneveket szeretne kivonni, írja be a keresztnevet a teljes név melletti cellába, itt B2-t írunk be.

2. lépés: Indítsa el a Flash Fill funkciót

nyomja meg Enter gombot az első példa beírása után. Ugrás a következő cellára lefelé ugyanabban az oszlopban.

3. lépés: Indítsa el a Flash Fill funkciót

Kezdje el beírni a második példát; itt beírjuk a második keresztnevet az A3 cellából. Gépelés közben az Excel felismeri a mintát az első cellából, és szürkén jeleníti meg a Flash Fill előnézetét az oszlop többi részén.

4. lépés: Erősítse meg az Enter billentyűvel

Ha az előnézet megfelelően azt mutatja, amit akar, nyomja meg a gombot Enter gomb a megerősítéshez. Az Excel automatikusan kiegészíti a többi cellát a kezdeti bejegyzésből felismert minta alapján.

Alkalmazza a Flash Fill funkciót parancsikonokkal

Parancsikonok használata a Flash Fill alkalmazásához az Excelben gyors és hatékony módja az adatok kezelésének. A következőképpen teheti meg:

1. lépés: Kezdje el beírni a mintát

Az adatok melletti cellában kezdje azzal, hogy manuálisan írja be annak a mintának az első elemét, amelyet az Excel replikálni szeretne. Ha például a keresztneveket a teljes nevek listájából vonja ki, írja be a keresztnevet az első teljes név mellé.

2. lépés: Indítsa el a Flash Fill funkciót

nyomja meg Enter gombot az első példa beírása után. Ugrás a következő cellára lefelé ugyanabban az oszlopban.

3. lépés: Használja a Flash Fill parancsikont

Nyomja meg a következő gombokat a billentyűzeten:

Ctrl + E

4. lépés: Tekintse át a kitöltött adatokat

Az Excel azonnal kitölti a többi cellát a megkezdett minta alapján. Célszerű áttekinteni az adatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Flash Fill megfelelően alkalmazta-e a mintát.

Alkalmazza a Flash Fill-t az Excel szalagon keresztül

A Flash Fill az Excel szalag „Adatok” lapja alatt található. A Flash Fill szalagon keresztül történő alkalmazása a következőképpen történik.

1. lépés: Kezdje el beírni a mintát

Az adatok melletti cellában kezdje azzal, hogy manuálisan írja be annak a mintának az első elemét, amelyet az Excel replikálni szeretne. Ha például a keresztneveket a teljes nevek listájából vonja ki, írja be a keresztnevet az első teljes név mellé.

2. lépés: Indítsa el a Flash Fill funkciót

nyomja meg Enter gombot az első példa beírása után. Ugrás a következő cellára lefelé ugyanabban az oszlopban.

3. lépés: Apple Flash Töltse ki a szalagot

választ dátum fülre, majd lépjen a Adateszközök csoportot, válassza ki Flash töltés.

4. lépés: Tekintse át a kitöltött adatokat

Az Excel azonnal kitölti a többi cellát a megkezdett minta alapján. Tekintse át az adatokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a Flash Fill megfelelően alkalmazta a mintát, ha nem, állítsa be kézzel.

Alkalmazza a Flash Fill-t a Kitöltési fogantyú opcióval

A Flash Fill alkalmazásának másik módja a kitöltő fogantyújának húzása. Ez a módszer intuitív, és hasonlóan működik, mint egy képlet vagy érték lemásolása egy oszlopban.

1. lépés: Kezdje el beírni a mintát

Az adatok melletti cellában kezdje azzal, hogy manuálisan írja be annak a mintának az első elemét, amelyet az Excel replikálni szeretne. Ha például a keresztneveket a teljes nevek listájából vonja ki, írja be a keresztnevet az első teljes név mellé.

2. lépés: Használja a kitöltő fogantyút

Vigye az egérmutatót annak a cellának a jobb alsó sarkára, ahol az első példát írja be. A mutató pluszjelre (+) változik, ami a kitöltő fogantyúja.

3. lépés: Húzza lefelé

Kattintson és húzza le a kitöltő fogantyút az oszlopban, azon cellák fölé, ahol alkalmazni szeretné a Flash-kitöltést. Ezután engedje el az egeret.

Bizonyos esetekben ebben a szakaszban az Excel automatikusan helyesen tölti fel a cellákat az elsőként megadott példa alapján. A legtöbb esetben azonban a pontos töltés érdekében a következő lépésre kell lépnie.

4. lépés: Válassza a Flash Fill lehetőséget az Automatikus kitöltési beállítások menüben

1. Kattintson a Automatikus kitöltési opciók gombot a kijelölt cellák jobb alsó sarkában.
   
2. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Flash töltés opciót.
   

5 példa a Flash Fill használatára

Az Excel Flash Fill funkciójának kihasználása a különféle feladatok megoldására rendkívül hatékony. Ebben az útmutatóban öt forgatókönyvet mutatunk be a Flash Fill erejének bemutatására.

• 1. példa: A Flash Fill használata a szöveg egy részének kibontásához (oszlopokra osztás)
• 2. példa: Flash Fill használata cellák kombinálásához
• 3. példa: A Flash Fill használata szöveg hozzáadásához
• 4. példa: Flash Fill használata a formázás megváltoztatásához
• 5. példa: A Flash Fill használata a karakterláncok sorrendjének megváltoztatásához

1. példa: A Flash Fill használata a szöveg egy részének kibontásához (oszlopokra osztás)

A Flash Fill egy hatékony eszköz olyan feladatokhoz, mint a keresztnevek és a teljes nevek elválasztása, a címek bizonyos részeinek kinyerése vagy a számok szövegből való elkülönítése. Leegyszerűsíti azokat a feladatokat, amelyekhez egyébként összetett képletekre vagy kézi adatbevitelre lenne szükség.

Tegyük fel, hogy van egy listája a nevekről és az azonosítószámokról az A oszlopban, és szeretné kivonni a neveket a B oszlopból.

Íme egy lépésről lépésre, hogyan kell ezt megtenni:

1. lépés: Írja be kézzel az első példát

Kattintson a B2 cellára (az első adat mellett, amelyből ki szeretné bontani), és kézzel írja be az A2 cellából kivont keresztnevet.

2. lépés: A Flash Fill használata:

• Automatikusan:

  1. Miután beírta a keresztnevet B2-ben, nyomja meg a gombot Enter gomb a B3-ra lépéshez.
  2. Kezdje el beírni a második nevet. Az Excel a minta alapján automatikusan megjelenítheti a keresztnevek kiszürkített előnézetét a lista többi részén.
     
  3. nyomja meg Enter kulcsot a Flash Fill javaslat elfogadásához.
     

• Manuálisan:

  Ha az Excel nem javasolja automatikusan a kitöltést, a keresztnév B2-be való beírása után nyomja meg a gombot Enter gombot, hogy ugyanabban az oszlopban a következő cellára lépjen, majd nyomja meg a gombot Ctrl + E. Ez arra kéri az Excelt, hogy használja a Flash Fill funkciót, és töltse ki az oszlopot a kezdeti bevitel alapján.

Az azonosító szám A2:A5 listából való lekéréséhez ismételje meg a fenti lépéseket a gyors kitöltéshez.

2. példa: Flash Fill használata cellák kombinálásához

A Flash Fill in Excel egy időtakarékos eszköz olyan feladatokhoz, mint a nevek, címek vagy bármilyen több cellára felosztott adat kombinálása. Kiküszöböli az összetett képletek vagy a kézi másolás és beillesztés szükségességét, és egyszerűsíti az adatkezelési feladatokat.

Tegyük fel, hogy három oszlopa van, amelyek neveket, címeket és életkorokat tartalmaznak, és e három oszlop minden sorát egy cellába szeretné egyesíteni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Írja be kézzel az első példát

Kattintson a D2 cellára (az egyesíteni kívánt adatok mellett), és kézzel írja be a kombinációt.

2. lépés: A Flash Fill használata:

• Automatikusan:

  1. Az első kombináció beírása után nyomja meg a gombot Enter gombot a D3-hoz.
  2. Kezdje el beírni a második kombinációt. Az Excel a minta alapján automatikusan megjelenítheti a kombinációk kiszürkített előnézetét a lista többi részében.
     
  3. nyomja meg Enter kulcsot a Flash Fill javaslat elfogadásához.
     

• Manuálisan:

  Ha az Excel nem javasolja automatikusan a kitöltést, az első kombináció beírása után a D2-ben nyomja meg a gombot Enter gombot, hogy ugyanabban az oszlopban a következő cellára lépjen, majd nyomja meg a gombot Ctrl + E. Ez arra kéri az Excelt, hogy használja a Flash Fill funkciót, és töltse ki az oszlopot a kezdeti bevitel alapján.

3. példa: A Flash Fill használata szöveg hozzáadásához

A Flash Fill használatával szöveget ad hozzá az adatokhoz, jelentősen felgyorsíthatja az adatbevitelt és biztosíthatja az adatkészlet konzisztenciáját.

Itt az A2:A5 tartomány minden cellájának végére adjuk a „kg”-ot, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Írja be kézzel az első példát

Kattintson a B2 cellára (a szöveget hozzáadni kívánt adatok mellett), és kézzel írja be az első példát.

2. lépés: A Flash Fill használata:

nyomja meg Enter gombot, hogy ugyanabban az oszlopban a következő cellára lépjen, majd nyomja meg a gombot Ctrl + E. Ez arra kéri az Excelt, hogy használja a Flash Fill funkciót, és töltse ki az oszlopot a kezdeti bevitel alapján.

4. példa: Flash Fill használata a formázás megváltoztatásához

A Flash Fill különféle formázási változtatásokhoz használható, mint például a szöveg kisbetűssé alakításához, a cím kis- és nagybetűssé alakításához, vagy akár a telefonszámok és dátumok újraformázásához. Ez egy hatékony eszköz, amely helyettesítheti a kézi újragépelést vagy az összetett képletek használatát egyszerű szövegformázási feladatokhoz.

Itt az A2:A5 tartományban lévő szöveget nagy kezdőbetűre szeretnénk módosítani, kérjük, kövesse az alábbi útmutatót:

1. lépés: Írja be kézzel az első példát

Kattintson a B2 cellára (a kis- és nagybetűket módosítani kívánt adatok mellett), és írja be kézzel az első példát.

2. lépés: A Flash Fill használata:

• Automatikusan:

  1. Az első példa beírása után nyomja meg a gombot Enter gomb a B3-ra lépéshez.
  2. Kezdje el beírni a második kombinációt. Az Excel a minta alapján automatikusan megjelenítheti a kombinációk kiszürkített előnézetét a lista többi részében.
  3. nyomja meg Enter kulcsot a Flash Fill javaslat elfogadásához.
     
     

• Manuálisan:

  Ha az Excel nem javasolja automatikusan a kitöltést, az első példa B2-ben való beírása után nyomja meg a gombot Enter gombot, hogy ugyanabban az oszlopban a következő cellára lépjen, majd nyomja meg a gombot Ctrl + E. Ez arra kéri az Excelt, hogy használja a Flash Fill funkciót, és töltse ki az oszlopot a kezdeti bevitel alapján.

típus: Vagy alkalmazhatja a Flash Fill funkciót a szalagon található Flash Fill kiválasztásával, vagy az automatikus kitöltés fogantyújának húzásával és a Flash Fill Option bejelölésével.

5. példa: A Flash Fill használata a karakterláncok sorrendjének megváltoztatásához

A karakterláncok sorrendjének megváltoztatása az Excelben a Flash Fill segítségével hatékony módja az adatok kézi szerkesztés vagy összetett képletek nélküli átszervezésének. Íme, hogyan kell csinálni:

1. lépés: Írja be kézzel az első példát

Kattintson a B2 cellára (a sorrendet módosítani kívánt adatok mellett), és írja be kézzel az első példát.

2. lépés: A Flash Fill használata:

nyomja meg Enter gombot, hogy ugyanabban az oszlopban a következő cellára lépjen, majd nyomja meg a gombot Ctrl + E. Ez arra kéri az Excelt, hogy használja a Flash Fill funkciót, és töltse ki az oszlopot a kezdeti bevitel alapján.

Az Excel Flash Fill valóban forradalmasítja az adatkezelést, jelentősen csökkentve az időt és az erőfeszítést. Legyen szó szöveg újraformázásáról vagy adatbevitel automatizálásáról, a Flash Fill ügyesen kezeli a különféle feladatokat. Remélem hasznosnak találta ezt az oktatóanyagot. További praktikus Excel-tippekért és trükkökért forduljon bizalommal böngésszen tovább itt. Útja az Excel elsajátítása felé folytatódik!