Az Excel az adatvizualizációs eszközök széles skáláját kínálja, beleértve a Sparkline-okat és a hagyományos diagramokat. A helyigényes hagyományos diagramoktól eltérően az Excel Sparklines tömör, cellán belüli vizuális összefoglalót kínál az adatokról, közvetlenül megjelenítve a trendeket és mintákat. Ezek a különbségek a Sparklines-t ideális választássá teszik a kompakt adatábrázoláshoz, amely lehetővé teszi a sorok és oszlopok azonnali vizuális összehasonlítását a teljes méretű diagramok térkövetelményei nélkül. Ebben az átfogó útmutatóban elmélyülünk az Excel Sparklines programban, és megvizsgáljuk, hogyan lehet beszúrni, csoportosítani, testreszabni és hatékonyan használni az adatok azonnali és vizuális javítására.

• Helyezzen be sparkline-okat a cellákba
• Csoportosítsa és bontsa ki a sparkline-okat
• Testreszabhatja a sparkline-okat
  • Változtassa meg a sparkline típusokat
  • Jelöljön ki konkrét adatpontokat és mutasson jelölőket
  • Változtasd meg a sparkline színét, stílusát,...
  • A sparkline tengely testreszabása
  • Sparkline átméretezése
• Módosítsa a meglévő sparkline-ok adatkészletét
• Sparkline törlése
• GYIK a sparkline-okhoz

Helyezze be a Sparklines-t a cellákba

Tegyük fel, hogy van egy negyedéves értékesítési táblázata a különböző üzletekhez, amint az a következő ábrán látható. Ha egyetlen cellában szeretné megjeleníteni az egyes üzletek eladási trendjét, akkor a legjobb megoldás egy sparkline hozzáadása. Ez a rész elmagyarázza, hogyan szúrhat be sparkline-okat az Excel celláiba.

1. A kezdéshez válasszon ki egy cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a Sparkline-t. Ebben az esetben az F2 cellát választom.
2. Ezután menjen a betétlap lapon válassza ki a beszúrni kívánt Sparkline típusát (vonal, Oszlopvagy Győzelem/vesztés). Itt kiválasztom a vonal Sparkline.
   
3. A Hozzon létre Sparklines-t párbeszédpanelen válassza ki azt az adattartományt, amelyben tükrözni szeretné az adattrendet, majd kattintson a gombra OK gombot.
   
4. A kiválasztott E2 cellához most egy csillogó vonal került. Ki kell jelölnie ezt a cellát, és húznia kell Töltse meg a fogantyút lefelé, hogy hozzáadja a többi ékszert, hogy tükrözze a többi üzlet értékesítési trendjeit.
   

Csoportosítsa és bontsa ki a sparkline-okat

A Sparklines csoportosítása lehetővé teszi, hogy ugyanazt a formázást (például vonalszín, jelölőstílus stb.) alkalmazza a csoport összes Sparkline-jára. A Sparklines csoportosítása esetén az egyik Sparkline-on végrehajtott módosítások automatikusan a csoport összes Sparkline-jára vonatkoznak. Ez biztosítja az egységes megjelenést, ami elengedhetetlen a tisztességes összehasonlításhoz és a jelentések professzionális megjelenésének megőrzéséhez. Ez a rész bemutatja, hogyan csoportosíthatja a Sparkline-okat, és hogyan bonthatja le a csoportosítást az Excelben.

Csoportos csillogás

Válasszon ki két vagy több sparkline-t, amelyeket csoportosítani szeretne, majd lépjen a Szikravonal lapon válassza ki a lehetőséget Csoport.

Ezután a kiválasztott sparkline-okat csoportosítja. Ha kiválaszt egy csillogásvonalat a csoportban, akkor a csoportban lévő összes csillogás egyszerre ki lesz jelölve.

Csoportosítása sparkline

A sparkline-ok csoportosításának megszüntetéséhez jelölje ki a csoport bármelyik sparkline-ját, lépjen a következőre Szikravonal lapot, és kattintson a Csoportbontás gombot.

Testreszabhatja a sparkline-okat

A sparkline létrehozása után bármikor módosíthatja azok típusát, stílusát és formátumát. Ez a rész bemutatja, hogyan szabhatja testre a sparkline-okat az Excelben.

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

Változtassa meg a sparkline típusokat

Az Excelben háromféle sparkline van: Vonal, Oszlop és Nyerés/Veszteség. A különböző típusú sparkline-ok hatékonyabbak lehetnek bizonyos típusú adatok megjelenítésében, a testreszabás pedig lehetővé teszi a legmegfelelőbb típus kiválasztását.

A meglévő sparkline típus gyors megváltoztatásához a kívánt új típusra, tegye a következőket:

Válasszon ki egy vagy több sparkline-t vagy egy teljes csoportot, lépjen a Szikravonal lapon válassza ki a kívánt típust típus csoport. Lásd a képernyőképet:

Eredmény: A kiválasztott sor sparkline-ok oszlopcsíkokra módosulnak:

Jelöljön ki konkrét adatpontokat és mutasson jelölőket

A testreszabással kiemelheti a jelentős adatpontokat, például csúcsokat (magasságokat) vagy völgyeket (mélypontokat), így a nézők könnyebben tudnak az adatok legfontosabb aspektusaira összpontosítani. Az intuitívabb vonalak esetében minden adatponthoz jelölőket jeleníthet meg.

Válassza ki a sparkline-okat, menjen a Szikravonal fület, majd válassza ki a kívánt beállításokat a Előadás csoport.

• Hight Point – Jelölje ki az adatok legmagasabb pontjait a kiválasztott sparkline csoportban.
• Mélypont – Jelölje ki az adatok legalacsonyabb pontjait a kiválasztott sparkline csoportban.
• Negatív Pontok – Jelölje ki a kiválasztott sparkline csoport negatív értékeit más színnel vagy jelölővel.
• Első pontok – Jelölje ki az adatok első pontját a kiválasztott sparkline csoportban.
• Utolsó Pont – Jelölje ki az utolsó adatpontot a kiválasztott sparkline csoportban.
• Markerek – Adjon hozzá jelölőket a kiválasztott vonal sparkline csoport minden adatpontjához.

Változtasd meg a sparkline színét, stílusát,...

Ez a rész bemutatja, hogyan változtathatja meg a csillogó vonalak megjelenését, például úgy állíthatja be a színüket és stílusukat, hogy azok megfeleljenek a táblázat vagy a prezentáció általános kialakításának, így biztosítva a vizuális konzisztenciát.

Változtassa meg a csillogó vonal színét

Válassza ki a csillogó vonalakat, majd lépjen a Szikravonal lapon kattintson a Sparkline Color legördülő listából, és adjon meg egy új színt.

Változtassa meg a sparkline stílust

Válassza ki a csillogó vonalakat a alatt Szikravonal lapon válassza ki a kívánt stílust Stílus Képtár.

A sparkline tengely testreszabása

A Sparklines létrehozása után váratlan jelenségekkel találkozhat. Például az eredeti adatok kisebb eltérései túlzónak tűnhetnek a diagramon; az oszlopok ugyanazt a magasságot jeleníthetik meg az adatok eltérő maximális értékei ellenére; és a pozitív és negatív értékek megkülönböztetése a Sparklines-ban kihívást jelenthet. Ez a rész bemutatja, hogyan szabhatja testre a Sparkline tengelyt a problémák megoldása érdekében.

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

Az adatpontok közötti eltérés eltúlzottnak tűnik

Amint az alábbi képernyőképen látható, a teljes adatkészlet 80 és 85 között van (a változás csak 5 pont), de a csillogás változása hatalmasnak tűnik. Ennek az az oka, hogy az Excel automatikusan beállítja azt a tengelyt, amely a legalacsonyabb, 80-as értéktől indul. Ebben az esetben a tengely testreszabása segíthet az adatok pontosabb ábrázolásában sparkline-ban.

1. Válassza ki a sparkline-okat vagy a teljes sparkline-csoportot, lépjen a Szikravonal Tab.
2. választ Tengely > Egyéni érték.
   
3. A megnyitón Sparkline függőleges tengely beállítása párbeszédpanelen adja meg az értéket 0, vagy egy másik minimális érték a függőleges tengelyhez, és kattintson OK.
   

Eredmény

Miután a függőleges tengely minimális értékét 0-ra állította, a szikravonal pontosabban ábrázolja az adatokat, ahogy az alábbi képernyőképen is látható.

A maximális értékek következetlen ábrázolása

Amint az alábbi ábrán látható, az egyes adatkészletekben a maximális értékek eltérőek, de a sparkline-ban lévő maximális értékeket jelző piros sávok azonos magasságúak. Ez nem könnyíti meg számunkra, hogy a diagramokból kiderítsük az adathalmazok közötti maximális értékek közötti különbségeket. A probléma megoldásához a következő megközelítést alkalmazhatjuk.

1. Válassza ki a sparkline-okat vagy a teljes sparkline-csoportot, lépjen a Szikravonal Tab.
2. Kattints Tengely a legördülő lista kibontásához, majd válassza a lehetőséget Ugyanez az összes Sparkline-ra illetőleg mind a Függőleges tengely minimális érték opciói és a A függőleges tengely maximális értékének beállításai.
   

Eredmény

Most már láthatja, hogy a maximális értékeket jelző piros sávok különböző magasságban vannak.

Nehézség a pozitív és negatív értékek megkülönböztetésében

Ahogy az alábbi képernyőképen is látható, az eredeti adatok negatív és pozitív értékeket is tartalmaznak, de ezek megkülönböztetése a Sparklinesben nem egyszerű. A vízszintes tengely Sparklines-ban való megjelenítése hatékony módja lehet a pozitív és negatív értékek megkülönböztetésének.

1. Válassza ki a sparkline-okat vagy a teljes sparkline-csoportot, lépjen a Szikravonal Tab.
2. Kattints Tengely a legördülő lista kibontásához, majd válassza a lehetőséget Tengely megjelenítése a Vízszintes tengely opciók szakasz.
   

Eredmény

Ekkor megjelenik egy vízszintes tengely a sparkline-okban, ami segít vizuálisan elkülöníteni a pozitív értékeket a negatívoktól. A vonal feletti értékek pozitívak, míg az alatta lévők negatívak.

Sparkline átméretezése

Az Excel Sparkline-jai egy cellában találhatók. A csillogó vonal átméretezéséhez át kell méreteznie azt a cellát, amelyben található. Ezt a sormagasság vagy az oszlopszélesség módosításával teheti meg, ahol a sparkline található. Lásd a következő bemutatót.

Módosítsa a meglévő sparkline-ok adatkészletét

A meglévő Sparklines adattartományának módosításához tegye a következőket.

1. Válassza ki a sparkline-okat vagy a teljes sparkline-csoportot.
2. Menj a Szikravonal fülre kattintva Adatok szerkesztése gombot.
   • A kiválasztott sparkline csoport helyének és adatforrásának módosításához válassza ki a lehetőséget Csoport helyének és adatainak szerkesztése… választási lehetőség;
   • Ha csak a kiválasztott sparkline adatforrását szeretné módosítani, válassza a lehetőséget Single Sparkline adatok szerkesztése… opciót.
     
3. Ezután válassza ki az új adatforrást a sparkline-okhoz, és kattintson OK a változtatások mentéséhez.
   • Ha kiválasztottad Csoport helyének és adatainak szerkesztése… az előző lépésben an Sparklines szerkesztése párbeszédpanel jelenik meg. Módosíthatja az adatforrást és a sparkline-ok helyét.
     
   • Ha kiválasztottad Single Sparkline adatainak szerkesztése… az előző lépésben an Sparkline adatok szerkesztése párbeszédpanel jelenik meg. Csak a kiválasztott egyetlen sparkline adatforrását módosíthatja.
     

Sparkline törlése

A sparkline-ok törléséhez válassza ki a sparkline-okat vagy sparkline-csoportokat, lépjen a következőre Szikravonal fülre kattintva Szűrő kikapcsolása, majd válassza ki a kívánt lehetőséget:

• Törölje a kiválasztott szikrákat: erre az opcióra kattintva az összes kiválasztott csillogás törlődik.
• Törölje a kiválasztott Sparklines csoportot: kattintson erre az opcióra az összes sparkline csoport törléséhez.
  

GYIK a sparkline-okhoz

A Sparkline kiváló eszköz az adatok életre keltésére az Excelben. Ezen egyszerű, de hatékony technikák elsajátításával új dimenziót adhat az adatok bemutatásához és elemzéséhez. Azok számára, akik szeretnének mélyebbre ásni az Excel képességeit, weboldalunk rengeteg oktatóanyagot kínál. Itt találhat további Excel tippeket és trükköket.

Kapcsolódó cikkek