Az üres cellák eltávolítása az Excelben gyakori feladat, amely segíthet az adatok egyszerűsítésében, megkönnyítve az elemzést, megértést és bemutatást. Az üres cellák megzavarhatják az adatelemzést, hibákat okozhatnak a képletekben, és az adatkészletek hiányosnak vagy szakszerűtlennek tűnhetnek. Ebben az oktatóanyagban számos módszert megvizsgálunk az üres cellák hatékony eltávolítására vagy kezelésére az Excelben, például az Ugrás a speciális funkcióhoz, a képleteket, a Szűrő funkciót. Mindegyik módszer különböző igényeket és forgatókönyveket szolgál ki, így kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelőt.

Távolítsa el az üres cellákat a Go To Special funkcióval

Kivonja az összes adatot az üres cellák figyelmen kívül hagyásával képletekkel

Adatok másolása és beillesztése egy listából, figyelmen kívül hagyva az üreset a Szűrő funkcióval

Törölje az üres cellákat az utolsó adatot tartalmazó cella után

További műveletek:

• Jelölje ki az üres cellákat
• Töltse ki az üres cellákat 0-val vagy bármely más meghatározott értékkel

Távolítsa el az üres cellákat a Go To Special funkcióval

Az Excel Ugrás speciális funkciója hatékony eszköz bizonyos típusú cellák gyors kiválasztásához és kezeléséhez, beleértve az üres helyeket is. A következőképpen távolíthatja el az üres cellákat:

1. lépés: Alkalmazza az Ugrás a speciálishoz funkciót az összes üres cella kijelöléséhez

1. Válassza ki azt az adattartományt, ahol az eltávolítani kívánt üres cellákat tartalmazza.
2. Ezután kattintson a gombra Kezdőlap > Keresés és kiválasztás > Ugrás a különlegességre, lásd a képernyőképet:
   
3. A Ugrás a különlegességre párbeszédpanelen válassza ki Üresek és kattintson OK.
   
4. Az Excel most kijelöli az összes üres cellát a kiválasztott tartományban. Lásd a képernyőképet:
   

2. lépés: Törölje az üres cellákat

1. Az üres cellák kijelölése után kattintson a jobb gombbal az egyik kiemelt cellára, és válassza ki töröl a helyi menüből lásd a képernyőképet:
   
2. És akkor a töröl párbeszédpanelen az adatelrendezés alapján döntse el, hogy balra vagy felfelé mozgatja-e a cellákat, majd kattintson a gombra OK. Ebben a példában én választok Változtassa a cellákat, lásd a képernyőképet:
   

Eredmény:

A kiválasztott tartomány üres celláit sikeresen eltávolítottuk, lásd a képernyőképet:

Kivonja az összes adatot az üres cellák figyelmen kívül hagyásával képletekkel

Képletekkel kinyerhet és listázhat adatokat egy tartományból, figyelmen kívül hagyva az üres cellákat. Ez a módszer akkor hasznos, ha tiszta listát szeretne létrehozni az eredeti adatkészlet megváltoztatása nélkül.

1. lépés: Válassza ki az adattartományt

1. Kérjük, írja be vagy másolja be a következő képletet egy üres cellába, ahová az adatlistát helyezi:

   =IFERROR(INDEX(A$2:A$11,SMALL(IF(A$2:A$11<>"",ROW(A$2:A$11)),ROWS(A$2:A2))-1),"")

2. Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + Enter gombokat egyszerre az első eredmény eléréséhez. Ezután másolja le a képletet a szükséges számú cellára, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a lista összes nem üres eleme szerepel. Lásd a képernyőképet:
   
3. Ezután folytassa a kitöltő fogantyú jobbra húzásával az elemek további oszlopokból való kiemeléséhez. Lásd a képernyőképet:
   

Adatok másolása és beillesztése egy listából, figyelmen kívül hagyva az üreset a Szűrő funkcióval

Az Excel Szűrő funkciója az üres cellák ideiglenes elrejtésére használható, így csak az adatokat tartalmazó cellákat másolhatja és illesztheti be.

1. lépés: Alkalmazza a Szűrő funkciót

1. Kattintson a figyelmen kívül hagyni kívánt üres helyeket tartalmazó oszlop fejlécére.
2. Ezután kattintson a gombra dátum > Szűrő, ez egy legördülő nyíllal jelenik meg a fejléccellában, lásd a képernyőképet:
   
3. Kattintson a legördülő nyílra, és törölje a jelet a (Üresek) lehetőséget, majd kattintson a gombra OK. Lásd a képernyőképet:
   
4. Most az oszlop összes üres cellája egyszerre el van rejtve, lásd a képernyőképet:
   

2. lépés: Másolja és illessze be az adatlistát

Jelölje ki a látható cellákat, másolja őket a gomb megnyomásával Ctrl + C, és illessze be (Ctrl + V) új helyre helyezze őket üres hely nélkül. Lásd a képernyőképet:

Törölje az üres cellákat az utolsó adatot tartalmazó cella után

Az üres cellák az Excelben, amelyek üresnek tűnnek, de rejtett formázást vagy láthatatlan karaktereket tartalmaznak, váratlan problémákat okozhatnak. Például sokkal nagyobbra tehetik az Excel-fájlt, mint amilyennek lennie kellene, vagy üres oldalakat nyomtathatnak ki. A problémák elkerülése érdekében érdemes megszabadulni az üres soroktól és oszlopoktól, különösen akkor, ha formázást, extra szóközöket vagy nem látható karaktereket tartalmaznak.

Kövesse az alábbi lépéseket az Excel-munkalap utolsó adatcellája után található összes tartalom és formázás teljes törléséhez:

1. lépés: Válassza ki és törölje az üres oszlopokat

1. Kattintson az első üres oszlop kiválasztásához az adatoktól jobbra. Ezután nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + End. Ezzel kiválasztja a cellák tartományát a munkalap aktuális pozíciójától az utoljára használt celláig.
2. Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott oszlopokra, és válassza ki töröl, és válassza ki Teljes oszlop a töröl párbeszédablak. És akkor kattintson OK. Lásd a képernyőképet:
   

2. lépés: Jelölje ki és törölje az üres sorokat

1. Kattintson az első üres sor kiválasztásához az adatok alatt. Ismét nyomja meg Ctrl + Shift + End az adatok alatti összes üres sor kijelöléséhez az utoljára használt celláig.
2. Ezután kattintson a jobb gombbal a kiválasztott sorokra, és válassza ki töröl, és válassza ki Teljes sor a töröl párbeszéd. És akkor kattintson OK. Lásd a képernyőképet:
   

3. lépés: Mentse el a munkafüzetet

nyomja meg Ctrl + S a munkafüzetben végrehajtott módosítások mentéséhez.Most azonnal megszüntettünk minden felesleges tartalmat és formázást, amely túlmutat a munkalapon lévő aktív adatokon.

További műveletek

Az üres cellák törlése mellett néha más műveletekre is szükség lehet az üres cellákhoz. Ilyen például a kiemelés az egyszerű azonosítás érdekében, és egy adott értékkel, például 0-val vagy bármilyen más értékkel való kitöltése. Ez a rész bemutatja, hogyan hajthatja végre ezeket a további műveleteket az Excelben.

Jelölje ki az üres cellákat

Az üres cellák kiemelése könnyen láthatóvá teszi őket, ami különösen nagy adatkészleteknél hasznos. Használhatja az Excelt Feltételes formázás funkció ennek eléréséhez.

1. Válassza ki azt az adattartományt, amelyben ki szeretné jelölni az üres cellákat. És akkor kattintson Kezdőlap > Feltételes formázás > Új szabály, lásd a képernyőképet:
   
2. A Új formázási szabály párbeszédpanelen hajtsa végre a következő műveleteket:
   1. választ Csak azokat a cellákat formázza, amelyek tartalmazzák tól Válasszon egy szabálytípust lista mező; 
   2. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Üresek tól Csak a cellákat formázza a legördülő lista;
   3. Végül kattintson a gombra kialakított gombot.
      
3. A Cellák formázása párbeszédpanel alatt Tölt lapon válasszon egy színt a szükséges üres cellák kiemeléséhez, lásd a képernyőképet:
   
4. Ezután kattintson a gombra OK > OK a párbeszédpanelek bezárásához. És most az üres cellák a következő képernyőkép szerint vannak kiemelve:
   

Töltse ki az üres cellákat 0-val vagy bármely más meghatározott értékkel

Az üres cellák kitöltése az Excelben egy adott értékkel, például 0-val, fárasztó feladat lehet, különösen nagy adatkészletek kezelésekor. Szerencsére, Kutools az Excel számára leegyszerűsíti ezt a folyamatot, hatékony és felhasználóbarát módot kínálva az üres cellák gyors kitöltésére bármilyen választott értékkel. Azzal együtt Töltse ki az üres cellákat funkcióval könnyedén elvégezheti a következő műveleteket: (Kattintson a Kutools for Excel letöltéséhez most!)

Ha követi ezeket a módszereket és szempontokat, hatékonyan távolíthatja el vagy kezelheti az üres cellákat az Excelben, így az adatok tisztábbak és könnyebben hozzáférhetők az elemzéshez. Ha további Excel-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, webhelyünk több ezer oktatóanyagot kínál, kérjük kattintson ide, hogy elérje őket. Köszönjük, hogy elolvasta, és a jövőben is további hasznos információkkal szolgálunk!

Kapcsolódó cikkek: