Függetlenül attól, hogy jelentéseket, adatösszefoglalókat vagy pénzügyi kimutatásokat készít, a nyomtatási területek hatékony beállításának, beállításának és kezelésének ismerete jelentősen javíthatja munkája megjelenítését. Ebben az átfogó útmutatóban elmélyülünk az Excel nyomtatási területének lényegében, mindenre kiterjedően az első nyomtatási terület meghatározásától a fejlett technikákig, mint például a több lapon egységes nyomtatási területek beállítása és a VBA használata a testreszabáshoz. Ha elsajátítja ezeket a készségeket, biztos lehet benne, hogy Excel-dokumentumai minden alkalommal pontosan úgy nyomtathatók ki, ahogyan szükséges.

• A nyomtatási terület beállításának általános módja
• Vizuálisan határozza meg a nyomtatási területet az Oldalbeállítás párbeszédpanelen

• Nyomtassa ki ugyanazt a kijelölést több lapra
• Könnyen beállíthatja ugyanazt a nyomtatási területet több munkalaphoz a Kutools segítségével
• Állítsa be ugyanazt a nyomtatási területet több munkalapra a VBA segítségével

• Adjon hozzá cellákat egy meglévő nyomtatási területhez
• Szomszédos cellák hozzáadása vagy eltávolítása egy meglévő nyomtatási területről
• Az aktuális nyomtatási terület közvetlen szerkesztése
• Cserélje ki az aktuális nyomtatási területet egy újra

• A nyomtatási terület figyelmen kívül hagyása
• A nyomtatási terület zárolása/védelme
• Tekintse meg a nyomtatási terület előnézetét

Mi az a nyomtatási terület az Excelben?

Az Excel nyomtatási területe egy kijelölt cellatartomány, amelyet nyomtatásra ad meg, nem pedig egy teljes munkalap nyomtatását. Ez a funkció hihetetlenül hasznos, ha a táblázat meghatározott adataira vagy szakaszaira összpontosít, amelyeket meg szeretne osztani vagy bemutatni, így biztosítva, hogy csak a releváns információk kerüljenek kinyomtatásra, és a szükségtelen adatok kikerüljenek a nyomtatásból.

Ha megad egy nyomtatási területet (amelyet kék négyzet jelöl, mint a következő képernyőkép), az Excel csak a kijelölt területen belüli tartalmat nyomtatja ki. Ha nincs beállítva nyomtatási terület, az Excel alapértelmezés szerint a teljes munkalapot kinyomtatja.

Állítson be egy vagy több nyomtatási területet egy lapon

Ez a rész két módszert mutat be, amelyek segítségével egy vagy több nyomtatási területet állíthat be egy lapon az Excelben.

A nyomtatási terület beállításának általános módja

Az Excel beépített funkciót kínál "A nyomtatási terület beállítása” a nyomtatási területek beállításához, amelyet sok felhasználó gyakran használ. Ebben a részben bemutatjuk, hogyan alkalmazhatja ezt a funkciót egy vagy több nyomtatási terület beállításához egy Excel-munkalapon.

1. A munkalapon válassza ki a nyomtatási területként beállítani kívánt cellatartományt. Ebben az esetben az A1:C7 tartományt választom.
   típus: Ha egyszerre több tartományt szeretne külön nyomtatási területként beállítani, tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, és válassza ki az egyes tartományokat egymás után.
2. Menj a Page Layout fülre kattintva Nyomtatási terület > A nyomtatási terület beállítása. Lásd a képernyőképet:
   
3. Most egy sötétszürke keret jelenik meg a nyomtatási terület körül. Lásd a képernyőképet:
   

A kiválasztott tartomány nyomtatási területként való kijelölése után alapértelmezés szerint csak ez a terület lesz kinyomtatva a munkalap nyomtatásakor.

típus: Ha több nyomtatási területet állít be egy Excel-lapon, akkor azok külön oldalakra lesznek kinyomtatva.

Vizuálisan határozza meg a nyomtatási területet az Oldalbeállítás párbeszédpanelen

A nyomtatási területet vizuálisan is meghatározhatja a Page Setup párbeszédpanel, amely interaktívabb megközelítést kínál a kívánt tartomány beállításához. A következőképpen teheti meg:

1. Menj a Page Layout lapon kattintson a párbeszédpanel indítógombjára Page Setup csoport.
   
2. A Page Setup párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.
   1. Menj a lap Tab.
   2. Kattints a Nyomtatási terület cím mezőben, majd válassza ki a nyomtatási területként beállítani kívánt tartományt.
      típus: Ha egyszerre több különálló nyomtatási területet szeretne beállítani, tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, és egymás után válassza ki az egyes tartományokat. A kiválasztott tartományok a Nyomtatási terület címe mezőben jelennek meg, vesszővel elválasztva.
   3. Kattintson az OK gombot.
      

A megadott tartomány most nyomtatási területként van beállítva. Ezt követően a munkalap nyomtatásakor alapértelmezés szerint csak ez a terület lesz kinyomtatva.

típus: Ha több nyomtatási területet állít be egy Excel-lapon, akkor azok külön oldalakra lesznek kinyomtatva.

Állítsa be ugyanazt a nyomtatási területet több laphoz

Egyes, azonos adatszerkezetű munkalapoknál előfordulhat, hogy ezekhez a lapokhoz ugyanazt a nyomtatási területet kell beállítani. Ez a rész három módszert kínál a feladat végrehajtásához.

Nyomtassa ki ugyanazt a kijelölést több lapra

Ha több lapra szeretne azonos területeket nyomtatni, kérjük, tegye a következőket.

1. Az aktuális munkalapon válassza ki a több lapra nyomtatni kívánt tartományt.
2. Holding a Ctrl gombot, kattintson a lapfülekre, hogy kiválassza azokat a lapokat, amelyekre ugyanazt a nyomtatási területet kívánja alkalmazni, mint az aktív lapra.
   
3. Kattints filé > , változtassa meg a nyomtatást beállítások nak nek Nyomtatás kiválasztása, majd kattintson a gombot a nyomtatás megkezdéséhez.
   

Könnyen beállíthatja ugyanazt a nyomtatási területet több munkalaphoz a Kutools segítségével

A fenti módszerrel ideiglenesen kinyomtathatja ugyanazt a területet több munkalapon. Ha gyakran kell ugyanazt a területet több munkalapon nyomtatnia, ez a módszer időigényesebb, és Kutools az Excel számára's Az oldalbeállítások másolása A funkció segítségével gyorsan és pontosan átmásolhatja a nyomtatási területet vagy más oldalbeállítási konfigurációkat az aktív munkalapról több másik munkalapra, minimális erőfeszítéssel biztosítva az egységességet és a hatékonyságot.

Után a Kutools for Excel telepítése, Menjen a Kutools Plus lapon válassza ki a lehetőséget Nyomtatás > Az oldalbeállítások másolása a párbeszédpanel megnyitásához. Ezután állítsa be az alábbiak szerint.

1. A Másold szakaszban az összes munkalap (az aktív kivételével) megjelenik. Egyszerűen be kell jelölnie azokat a lapokat, amelyekre ugyanazt a nyomtatási területet szeretné alkalmazni, mint az aktív munkalapon.
2. A Opciók szakaszt, csak a Nyomtatási terület opciót.
   típus: Alapértelmezés szerint minden beállítás be van jelölve. Törölheti a pipát a Oldal beállítása jelölőnégyzetet az összes lehetőség kijelölésének törléséhez, majd csak azt a lehetőséget, amelyre szüksége van.
3. Kattints OK. Lásd a képernyőképet:
   

Az aktuális munkalap nyomtatási területe most a megadott munkalapokra kerül alkalmazásra. Amikor ezeket a területeket nyomtatja ki a munkalapokról, kattintson a gombra filé > , A beállítások válasszon Teljes munkafüzet nyomtatása, majd kattintson a gombra gombot a nyomtatás megkezdéséhez.

Állítsa be ugyanazt a nyomtatási területet több munkalapra a VBA segítségével

A haladó felhasználók számára a VBA-szkriptek automatizálhatják ugyanazt a nyomtatási területet több lapon. Kérjük, tegye a következőket.

1. Bármely munkalapon nyomja meg a gombot más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. A Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson betétlap > Modulok, majd illessze be az alábbi VBA-kódok bármelyikét a Modulok ablak.
   
   VBA-kód 1: Állítsa be ugyanazt a nyomtatási területet az aktuális munkafüzet összes munkalapjához
   Ez a kód egy megadott nyomtatási területet állít be (pl.A1: C7") a munkafüzet minden munkalapján.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   VBA-kód 2: Állítsa be ugyanazt a nyomtatási területet a megadott munkalapokhoz az aktuális munkafüzetben
   Ez a kód ugyanazt a nyomtatási területet állítja be a munkalapok meghatározott listáján (pl. "Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Nyomja meg a F5 gombot a kód futtatásához.
4. Amikor ezeket a területeket nyomtatja a megadott lapokról, kattintson a gombra filé > , A beállítások válasszon Teljes munkafüzet nyomtatása, majd kattintson a gombra gombot a nyomtatás megkezdéséhez.
   

Állítsa be a nyomtatási területet

Ez a rész bemutatja, hogyan módosíthatja a meglévő nyomtatási területet egy Excel-munkafüzetben.

Adjon hozzá cellákat egy meglévő nyomtatási területhez

Bővítheti a nyomtatási területet, ha több cellát ad hozzá a meglévő nyomtatási területhez. Például egy nyomtatási terület A1:C5 tartományról A1:C7 tartományra való kiterjesztéséhez a következőket teheti.

1. Válassza ki az A6:C7 cellatartományt, amelyet hozzá szeretne adni a meglévő A1:C5 nyomtatási területhez.
   
2. Menj a Page Layout fülre kattintva Nyomtatási terület > Hozzáadás a nyomtatási területhez.
   

A meglévő nyomtatási terület most A1:C5-ről A1:C7-re bővült.

Szomszédos cellák hozzáadása vagy eltávolítása egy meglévő nyomtatási területről

Hozzáadhat vagy eltávolíthat szomszédos cellákat egy meglévő nyomtatási területről az oldaltörő vonal mozgatásával a munkalapon, így a nyomtatást az egyedi igényeihez igazítja.

1. A nyomtatási terület beállítása után lépjen a Nézet fülre, és válassza az Oldaltörés előnézete lehetőséget.
   
2. Kék vonalak jelennek meg, amelyek az oldaltöréseket jelzik. A határon belüli tartomány a nyomtatási terület. A nyomtatási terület beállításához vigye az egeret az oldaltörésvonal fölé, amíg az kétoldalas nyíllá nem változik. Kattintson és húzza az oldaltörésvonalat a cellák nyomtatási területbe való felvételéhez vagy kizárásához.
   

Az aktuális nyomtatási terület közvetlen szerkesztése

Közvetlenül módosíthatja a nyomtatási területet, ha vizuálisan módosítja a cellahivatkozást az Oldalbeállítás párbeszédpanelen.

1. Menj a Page Layout lapon kattintson a párbeszédpanel indítógombjára (a csoport jobb alsó sarkában lévő kis nyílra) a megnyitásához Page Layout párbeszédablak.
   
2. A Page Setup párbeszédpanelen navigáljon a lap lapon. Itt az aktuális munkalap nyomtatási területeinek cellahivatkozásai jelennek meg a Nyomtatási terület doboz. Ebben a mezőben közvetlenül szerkesztheti a nyomtatási terület cellahivatkozásait. És végül kattintson OK a változtatások mentéséhez.
   

Cserélje ki az aktuális nyomtatási területet egy újra

Ha frissítenie kell a munkalap nyomtatási területét, kövesse az alábbi lépéseket a meglévő nyomtatási terület gyors lecseréléséhez.

1. Válassza ki az új nyomtatási területként beállítani kívánt cellatartományt.
2. Menj a Page Layout fülre kattintva Nyomtatási terület > A nyomtatási terület beállítása.
   

Ez a művelet minden meglévő nyomtatási területet lecserél az újonnan kiválasztott tartományra.

Tisztítsa meg a nyomtatási területet

Az aktuális munkalap beállított nyomtatási területének törléséhez tegye a következőket.

1. Az Oldalelrendezés lapon kattintson a gombra Nyomtatási terület > Törölje a nyomtatási területet.
   

Ezután az aktuális munkalap minden nyomtatási területe azonnal törlődik.

További tippek a nyomtatási területhez

Ez a rész felsorol néhány tippet és trükköt, amelyekre szükség lehet az Excel nyomtatási területeinek kezelésekor.

A nyomtatási terület figyelmen kívül hagyása

Ha beállított egy nyomtatási területet egy munkalapon, de időnként ki kell nyomtatnia a teljes lapot, engedélyezheti a Nyomtatási terület figyelmen kívül hagyása opciót a nyomtatási beállításoknál. Ez a funkció felülírja a beállított nyomtatási területet, lehetővé téve a teljes lap igény szerinti kinyomtatását.

1. Kattints filé > megnyitni szakasz.
2. A szakaszban kattintson a megnyitásához beállítások legördülő listából, majd válassza ki a Nyomtatási terület figyelmen kívül hagyása opciót a menüben. Egy pipa jelenik meg az opció előtt, miután engedélyezte.
   

A kattintás után a gombot, a teljes munkalap kinyomtatásra kerül, figyelmen kívül hagyva a beállított nyomtatási területet.

A nyomtatási terület zárolása/védelme

Alapértelmezés szerint az Excelben a munkalapok védelme nem védi közvetlenül a nyomtatási terület beállításait. Ez azt jelenti, hogy bár a munkalap védett, a munkafüzetet használó felhasználó továbbra is módosíthatja vagy törölheti a nyomtatási területet. Ha gyakran oszt meg munkafüzeteket, és szeretné védeni a kijelölt nyomtatási területet, az ebben a részben található VBA-kód segíthet.

1. Abban a munkafüzetben, amelynél védeni kívánja a nyomtatási területet egy bizonyos lapon, nyomja meg a gombot más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. Ebben a megnyíló ablakban kattintson duplán a gombra Ez a munkafüzet projektet a bal oldali ablaktáblában, majd írja be a következő VBA-kódot a Kód ablak.
   
   VBA-kód: Zárja vagy védi a nyomtatási területet

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Megjegyzések: Ebben a VBA-kódban cserélje ki a „jutalék IFS" a munkalap nevével és a "A1: C7" a beállítani kívánt nyomtatási területtel.
3. Mentse el a kódot, és nyomja meg a gombot más + Q gombokat, hogy visszatérjen a munkalaphoz, majd kattintson a gombra filé > Mentés > Tallózás.
4. A megnyitón Mentés másként párbeszédpanelen válasszon célmappát, nevezze át a fájlt szükség szerint, majd válassza ki Excel makró-engedélyezett munkafüzet tól Mentés típus legördülő listából, és végül kattintson a gombra Megtakarítás gombot.
   

A munkafüzet minden megnyitásakor ez a kód biztosítja, hogy a nyomtatási terület a megadott területre legyen állítva. Ez nem tökéletes megoldás, mivel nem akadályozza meg a felhasználókat abban, hogy munkamenet közben megváltoztassák a nyomtatási területet, de biztosítja, hogy a munkafüzet minden megnyitásakor a megfelelő nyomtatási terület kerüljön felhasználásra.

Tekintse meg a nyomtatási terület előnézetét

Ebben a részben megmutatom, hogyan tekintheti meg a nyomtatási terület előnézetét, miután beállította, így biztosítva, hogy a dokumentum pontosan a kívánt módon készen álljon a nyomtatásra.

A nyomtatási terület beállítása után lépjen a Megnézem fülre kattintva Oldaltörés előnézet a Munkafüzet nézetek csoport.

Eredmény

A munkalap átvált a Oldaltörés előnézet nézetben, ahol a kék oldaltörési határokkal határolt nyomtatási terület látható. Tekintse meg az alábbi képernyőképet a vizuális megjelenítéshez.

Összefoglalva, a nyomtatási terület elsajátítása az Excelben kulcsfontosságú készség az adatok nyomtatott formában történő megjelenítésének hatékony kezeléséhez. Ennek az átfogó útmutatónak a készségeivel biztosíthatja, hogy Excel-lapjai mindig nyomtatásra készek legyenek, pontosan úgy, ahogyan szeretné. Azok számára, akik szeretnének mélyebbre ásni az Excel képességeit, weboldalunk rengeteg oktatóanyagot kínál. Itt találhat további Excel tippeket és trükköket.

Kapcsolódó cikkek