Excel-szeletelők: Adatszűrés a kimutatásban vagy az Excel-táblázatban
Az Excel szeletelői vizuális szűrők, amelyek segítségével gyorsan és egyszerűen szűrheti az adatokat a kimutatásokban, az Excel táblákban vagy a kimutatásdiagramokban. A hagyományos szűrőkkel ellentétben a szeletelők megjelenítik az összes elérhető szűrőbeállítást, valamint azt, hogy ezek a beállítások jelenleg hogyan vannak szűrve, így könnyebb megérteni az adatok állapotát. Ez az útmutató bemutatja a szeletelők beillesztését. Ezenkívül további kifinomult funkciók mellett olyan fejlett alkalmazásokba is belemélyedünk, mint például az egyéni szeletelőstílus tervezése és egyetlen szeletelő összekapcsolása több kimutatástáblával.
Mik azok a szeletelők az Excelben?
Hogyan adhatunk hozzá és használhatunk szeletelőt az Excelben?
- Szeletelő hozzáadása és használata a kimutatásban
- Szeletelő beszúrása és használata az Excel táblázatban
- Szeletelő létrehozása és használata a kimutatásdiagramban
Hogyan lehet a szeletelőt több kimutatástáblához / kimutatásdiagramhoz csatlakoztatni?
Mik azok a szeletelők az Excelben?
Az Excel szeletelői grafikus szűrőeszközök, amelyek segítségével gyorsan és hatékonyan szűrheti az adatokat a kimutatásokban, kimutatásokban és Excel-táblázatokban. Felhasználóbarát módot biztosítanak az adatokra alkalmazott szűrők megjelenítésére és kezelésére. A hagyományos szűrőkkel ellentétben, amelyek a legördülő menükben vannak elrejtve, a szeletelők gombokként jelennek meg a táblázatban, így könnyen megtekinthető az aktuális szűrési állapot, és egyszerűen csak a kívánt szűrési lehetőségre kell kattintani.
A szeletelők először az Excel 2010-ben jelentek meg, és a későbbi verziókban is szerepeltek, beleértve az Excel 2013-tól az Excel 365-ig.
A szeletelő általában a következő elemekből áll:
|
Hogyan adhatunk hozzá és használhatunk szeletelőt az Excelben?
Szeletelők hozzáadása és használata az Excelben fokozza az adatelemzés interaktivitását, lehetővé téve a kimutatások, Excel-táblázatok és kimutatások egyszerű szűrését. A következőképpen adhat hozzá és használhat szeletelőket különböző kontextusokban:
Szeletelő hozzáadása és használata a kimutatásban
- Először is hozzon létre egy kimutatást, ahogy szüksége van rá. Ezután kattintson bárhová a kimutatásban.
- Az Excel 2021-ben és 365-ben nyissa meg a PivotTable elemzés fülön, majd kattintson a gombra Helyezze be a szeletelőt. Lásd a képernyőképet:
tippek: Más Excel-verziókban tegye a következőket:
Az Excel 2013-2019 alatt a Elemez fülön, majd kattintson a gombra Helyezze be a szeletelőt.
Az Excel 2010 programban váltson a Opciók lapot, és kattintson a gombra Helyezze be a szeletelőt. - A Helyezze be a szeletelőket párbeszédpanelen jelölje be a jelölőnégyzetet minden olyan mező mellett, amelyhez szeletelőt szeretne hozzáadni, majd kattintson a gombra OK.
- A kiválasztott mezők szeletelői létrejönnek. Kattintson a szeletelő gombok bármelyikére az adatok szűréséhez a kimutatásban. Ebben a példában az Ausztráliából, Franciaországból vagy az Egyesült Államokból származó italra fogok szűrni. Lásd a képernyőképet:
- Több elem szerinti szűréshez tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, és kattintson a szűrni kívánt elemekre, vagy kattintson a gombra Többszörös választás gomb a többszörös kijelölés engedélyezéséhez.
- A szeletelő szűrőinek visszaállításához vagy törléséhez kattintson a gombra Clear Filter gomb a szeletelőben.
Szeletelő beszúrása és használata az Excel táblázatban
Szeletelő beszúrása és használata Excel-táblázatba jelentősen javíthatja az adatok interakcióját és elemzését. A következőképpen optimalizálhatja ezt a folyamatot:
- Kattintson bárhová az Excel táblázatban.
Megjegyzések: Győződjön meg arról, hogy az adatok Excel-táblázatba vannak rendezve. Ha nem, válassza ki az adattartományt, majd lépjen a betétlap fület a szalagon, és kattintson rá Táblázat. Ügyeljen arra, hogy jelölje be a négyzetet Az asztalom fejlécekkel rendelkezik ha az adatok fejléceket tartalmaznak.
- Navigáljon a Asztali tervezés fület a szalagon az Excel 2021 és 365 programban. Lásd a képernyőképet:
tippek: Más Excel-verziókban tegye a következőket:
Az Excel 2013-2019 alatt a Design fülön, majd kattintson a gombra Helyezze be a szeletelőt.
Az Excel 2010-ben nem lehet szeletelőket beszúrni a táblázatokba. - A Helyezze be a szeletelőket párbeszédpanelen jelölje be a jelölőnégyzetet minden olyan mező mellett, amelyhez szeletelőt szeretne hozzáadni, majd kattintson a gombra OK.
- A kiválasztott mezők szeletelői létrejönnek. Kattintson a szeletelő gombok bármelyikére a táblázat adatainak szűréséhez. Ebben a példában a Fruit from Germany-re fogok szűrni. Lásd a képernyőképet:
- Több elem szerinti szűréshez tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, és kattintson a szűrni kívánt elemekre, vagy kattintson a gombra Többszörös választás gomb a többszörös kijelölés engedélyezéséhez.
- A szeletelő szűrőinek visszaállításához vagy törléséhez kattintson a gombra Clear Filter gomb a szeletelőben.
Szeletelő létrehozása és használata a kimutatásdiagramban
Szeletelő létrehozása és használata egy kimutatásdiagramban az Excelben nem csak az adatmegjelenítés interaktivitását javítja, hanem dinamikus elemzést is lehetővé tesz. Itt található egy részletes útmutató a folyamat optimalizálásához:
- Először hozzon létre egy pivot diagramot. Ezután kattintson a Pivot Chart kiválasztásához.
- Menj a PivotChart elemzése lapot, és kattintson a gombra Helyezze be a szeletelőt. Lásd a képernyőképet:
tippek: A 2010-2019-es Excel programban a Elemez fülre kattintva Helyezze be a szeletelőt. - A Helyezze be a szeletelőket párbeszédpanelen jelölje be a jelölőnégyzetet minden olyan mező mellett, amelyhez szeletelőt szeretne hozzáadni, majd kattintson a gombra OK.
- Most a szeletelő egyszerre létrejön. Kattintson a szeletelő gombjaira a kimutatásdiagramon megjelenő adatok szűréséhez. A diagram azonnal frissül, és csak a szeletelő kiválasztásához kapcsolódó adatokat tartalmazza.
- Több elem szerinti szűréshez tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, és kattintson a szűrni kívánt elemekre, vagy kattintson a gombra Többszörös választás gomb a többszörös kijelölés engedélyezéséhez.
- A szeletelő szűrőinek visszaállításához vagy törléséhez kattintson a gombra Clear Filter gomb a szeletelőben.
- Ha szükséges, a szeletelő dobozt beépítheti a diagram területébe. Ehhez nagyítsa ki a diagram területét, és csökkentse a diagram területét az élek húzásával. Ezután helyezze át a szeletelő dobozt az újonnan létrehozott helyre. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
Hogyan csatlakoztatható a szeletelő több pivot táblához / pivot diagramhoz?
Egy szeletelő csatlakoztatása több kimutatástáblához vagy kimutatásdiagramhoz az Excelben lehetővé teszi a szinkronizált szűrést a különböző adatábrázolások között, javítva az adatelemzés átfogóságát és interaktivitását. Ebben a részben arról lesz szó, hogyan lehet a szeletelőt több kimutatástáblához/kimutatási diagramhoz csatlakoztatni.
- Hozzon létre két vagy több kimutatástáblát vagy kimutatásdiagramot ugyanazon a munkalapon. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A szeletelő csak olyan kimutatástáblákhoz és kimutatásdiagramokhoz kapcsolható, amelyek ugyanazt az adatforrást használják. Ezért elengedhetetlen, hogy ezeket a pivot táblákat és pivot diagramokat ugyanabból az adatkészletből hozzuk létre.
- Ezután hozzon létre egy szeletelőt bármely kimutatáshoz vagy kimutatáshoz a Szeletelő létrehozása a következőhöz: Pivot tábla or Pivot diagram szakasz.
- A szeletelő létrehozása után kattintson rá jobb gombbal, majd válassza ki Kapcsolatok jelentése (PivotTable-kapcsolatok Excel 2010-ben). Lásd a képernyőképet:
- Megjelenik a munkafüzetben található összes kimutatás listája, amely ugyanazon az adatforráson alapul. Jelölje be a szeletelőhöz csatlakoztatni kívánt kimutatástáblák melletti jelölőnégyzeteket. És akkor kattintson OK. Lásd a képernyőképet:
- Mostantól a szeletelőn lévő gombra kattintva szűrőket alkalmazhat az összes csatlakoztatott kimutatásra. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
- Több elem szerinti szűréshez tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot, és kattintson a szűrni kívánt elemekre, vagy kattintson a gombra Többszörös választás gomb a többszörös kijelölés engedélyezéséhez.
- A szeletelő szűrőinek visszaállításához vagy törléséhez kattintson a gombra Clear Filter gomb a szeletelőben.
Formázza a szeletelőket Excelben
A szeletelők Excelben való formázásával a jelentések jobban néznek ki és könnyebben használhatók. Módosíthatja a szeletelők megjelenését, átméretezheti őket, rendezheti elrendezésüket, módosíthatja a beállításokat, és rögzítheti pozíciójukat a lapon. Vizsgáljuk meg, hogyan tehetjük meg ezeket annak érdekében, hogy Excel-szeletelői jobban működjenek és jól nézzenek ki.
A szeletelő stílusának módosítása
- Kattintson a szeletelőre az aktiváláshoz Szeletelő eszközök beállításai (Excel 2010-2019) ill Slicer (Excel 2021, 365) fület a szalagon.
- Navigáljon a Opciók fül vagy Slicer lapon. Ezután válasszon egy stílust a Szeletelő stílusok csoportot a szeletelő megjelenésének megváltoztatásához, lásd a képernyőképet:
Szeletelők átméretezése
● A szeletelő doboz átméretezése:
Általában a szeletelő méretét a doboz széleinek vagy sarkának húzásával módosíthatja. Tekintse meg az alábbi bemutatót:
● Szeletelő gombok átméretezése:
Kattintson a szeletelő kiválasztásához, majd lépjen a Szeletelő eszközök beállításai (Excel 2010-2019) ill Slicer (Excel 2021, 365) fület a szalagon. Alatt gombok csoport, állítsa be a számát Magasság or Szélesség a szeletelőben az Ön igényei szerint. Lásd a képernyőképet:
● Állítsa be az oszlopok számát a szeletelőben:
Ha az Excelben egy szeletelő túl sok elemet tartalmaz ahhoz, hogy elférjen a dobozban, ezeket az elemeket több oszlopba rendezheti, hogy biztosítsa, hogy mindegyik látható és elérhető legyen. Ez elősegíti az összes szeletelő elem láthatóvá tételét, és biztosítja, hogy a felhasználók könnyedén kommunikálhassanak a szeletelővel anélkül, hogy fel-le görgetniük kellene.
Kattintson a szeletelő kiválasztásához, majd lépjen a Szeletelő eszközök beállításai (Excel 2010-2019) ill Slicer (Excel 2021, 365) fület a szalagon. Alatt gombok csoporthoz állítsa be a szeletelő oszlopainak számát az Ön igényei szerint. Lásd a képernyőképet:
Módosítsa a szeletelő beállításait
A szeletelő beállításainak módosításához az Excelben, kövesse az alábbi lépéseket a viselkedés és a megjelenés igényeinek megfelelő testreszabásához:
Kattintson a módosítani kívánt szeletelőre, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Szeletelő beállításai, A Szeletelő beállítása párbeszédpanelen a következő műveleteket állíthatja be:
- Név és Felirat: Módosítsa a szeletelő nevét vagy feliratát a jobb azonosítás érdekében. Ha el szeretné rejteni a szeletelő fejlécet, törölje a jelet a Fejléc megjelenítése jelölőnégyzet;
- osztályozás: Válassza ki, hogyan rendezze az elemeket a szeletelőben növekvő vagy csökkenő sorrendben.
- Szűrési beállítások: Válassza az adatok nélküli vagy az adatforrásból törölt elemek elrejtését, hogy a szeletelő tiszta és releváns maradjon.
Zárolja a szeletelő pozíciót egy munkalapon
A szeletelő zárolása biztosítja, hogy a munkalap egy bizonyos pontján rögzítve maradjon, elkerülve a nem kívánt elmozdulásokat sorok és oszlopok hozzáadása vagy törlése, a kimutatás mezőinek módosítása vagy a munkalap egyéb módosításai során. A szeletelő pozíciójának biztosításához a munkalapon kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, és válassza ki Méret és tulajdonságok a helyi menüből.
- A Formázó szeletelő panel alatt IngatlanokVálassza ki a Ne mozogjon és ne méretezzen cellákkal választási lehetőség. Lásd a képernyőképet:
Válasszon le egy szeletelőt
A szeletelő leválasztása az Excelben akkor hasznos, ha le kell választania egy kimutatástábláról vagy kimutatásdiagramról, lehetővé téve a független adatelemzést anélkül, hogy az egyéb csatolt elemeket érintené.
- Kattintson bárhová a kimutatásban, hogy melyik szeletelőhöz szeretne kapcsolódni.
- Ezután navigáljon PivotTable elemzés lapon (Excel 2021, Excel 365) vagy Elemez (Excel 2013-2019), majd kattintson Szűrő kapcsolatok. Lásd a képernyőképet:
- A Szűrő kapcsolatok párbeszédpanelen törölje a jelölést a leválasztani kívánt szeletelő jelölőnégyzetéből, és kattintson a gombra OK.
Szeletelő törlése
Egy szeletelő végleges eltávolításához a munkalapról az alábbi módszerek egyikét használhatja:
- Kattintson a szeletelőre a kiválasztásához, majd nyomja meg a gombot töröl kulcs.
- Kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, és válassza ki Eltávolítás (szeletelő neve) a helyi menüből.
A szeletelők Excelben használatának előnyei
A szeletelők használata az Excelben számos előnnyel jár, amelyek javítják az adatok elemzését és megjelenítését:
- Továbbfejlesztett interaktivitás:
- A szeletelők olyan felhasználóbarát felületet biztosítanak, amely megkönnyíti a felhasználók számára az adatokkal való interakciót. Gyorsan szűrhetik és szegmentálhatják az adatokat anélkül, hogy bonyolult menükben vagy párbeszédablakban navigálnának.
- Továbbfejlesztett adatmegjelenítés:
- Azáltal, hogy a szeletelők lehetővé teszik a felhasználók számára az adatok szűrését és csak a relevánsak megtekintését, segítenek dinamikus és interaktív diagramok és táblázatok létrehozásában, amelyek jobban reprezentálják a mögöttes adattrendeket és -mintákat.
- Az adatbiztonság fokozása:
- A szeletelők fokozzák az adatok biztonságát és integritását azáltal, hogy lehetővé teszik a felhasználók számára a szükséges információk szűrését a tényleges adatkészlet módosítása nélkül, így biztosítva, hogy az eredeti adatok változatlanok és megbízhatóak maradjanak.
Összefoglalva, a szeletelők dinamikus és intuitív módszert kínálnak az adatok szűrésére és elemzésére az Excelben, így hatékony eszközzé teszik őket az adatok elemzéséhez és bemutatásához. Ha további Excel-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, webhelyünk több ezer oktatóanyagot kínál, kérjük, ide kattintva érheti el őket. Köszönjük, hogy elolvasta, és a jövőben is további hasznos információkkal szolgálunk!
Kapcsolódó cikkek:
- Számolja meg az egyedi értékeket a kimutató táblázatban
- Alapértelmezés szerint, amikor létrehozunk egy pivot táblázatot egy olyan adattartomány alapján, amely tartalmaz néhány ismétlődő értéket, akkor az összes rekordot is megszámoljuk, de néha csak egy oszlop alapján szeretnénk megszámolni az egyedi értékeket, hogy megkapjuk a megfelelőt képernyőkép eredménye. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan lehet megszámolni az egyedi értékeket az elforduló táblázatban.
- Kimutatástábla megfordítása az Excelben
- Szerette volna már megfordítani vagy átültetni a pivot táblázatot az Excel-ben, mint az alábbi képernyőképek. Most elmondom a pivot tábla megfordításának gyors módjait az Excelben.
- Több mezőbeállítás módosítása az elfordulási táblázatban
- Amikor egy kimutatástáblát hoz létre egy munkalapon, miután a mezőket áthúzta a kimutatás mezőlistájának Értékek listájára, ugyanazt a Count függvényt kaphatja meg, mint az alábbi képernyőképen. De most, ha azt szeretné, hogy a Sum of függvény egyszerre cserélje le a Count of függvényt, hogyan változtathatná meg egyszerre több pivot tábla mező kiszámítását az Excelben?
- Több mező hozzáadása az elfordulási táblához
- Pivot tábla létrehozásakor kézzel kell egyesével áthúzni a mezőket a Sorok címkéibe vagy értékeibe. Ha hosszú mezőlistánk van, gyorsan hozzáadhatunk néhány soros címkét, de a fennmaradó mezőket hozzá kell adni az Érték területhez. Van-e gyors módszer arra, hogy az összes többi mezőt egy kattintással hozzáadjuk az Érték mezőhöz a kimutatási táblázatban?
Tartalomjegyzék
- Mik azok a szeletelők az Excelben?
- Hogyan adhatunk hozzá és használhatunk szeletelőt az Excelben?
- Szeletelő hozzáadása és használata a kimutatásban
- Szeletelő beszúrása és használata az Excel táblázatban
- Szeletelő létrehozása és használata a kimutatásdiagramban
- Csatlakoztassa a szeletelőt több kimutatástáblához / kimutatásdiagramhoz
- Formázza a szeletelőket Excelben
- A szeletelő stílusának módosítása
- Szeletelő átméretezése
- Módosítsa a szeletelő beállításait
- Rögzítse a szeletelő helyzetét
- Válasszon le egy szeletelőt
- Szeletelő törlése
- A szeletelők Excelben használatának előnyei
- Kapcsolódó cikkek
- A legjobb irodai termelékenységi eszközök
- Hozzászólások
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!