Hogyan importálhat és exportálhat gyors alkatrészeket (AutoText bejegyzések) az Outlook programban?
E-mail írásakor felveheti a választékokat a Gyors alkatrészek galériájába, és gyorsan beillesztheti a gyors alkatrészeket az e-mail üzenetekbe is. Ezenkívül importálhat gyors alkatrészgalériát a Microsoft Outlook programba, és exportálhatja a gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlookból is. Itt részletesen leírjuk a lépéseket.
- Gyors alkatrészek importálása és exportálása a megadott sablon mappába
- Gyors alkatrészek importálása és exportálása a Kutools for Outlook alkalmazással
Gyors alkatrészek importálása és exportálása a megadott sablon mappába
Beszélünk a Microsoft Outlook gyors alkatrészgaléria gyors importálásáról és exportálásáról a következő lépésekkel:
Először is, kérjük, nyisson meg egy mappát, majd írja be a % APPDATA% \ Microsoft \ Templates címsorba, és nyomja meg a belép kulcs.
Akkor megkapja a NormalEmail.dotm és a Normal.dotm fájlokat az új megnyitási mappában.
Exportálja a Gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlook programból
Ha exportálnia kell a Gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlook programból, egyszerűen másolja vagy vágja le a fájlt NormalEmail.dotm és a Normal.dotm fájlokat ebből a mappából, és illessze be őket a célmappába.
Importálja a Gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlook programba
Ha importálnia kell a gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlook programba, egyszerűen másolja a fájlt NormalEmail.dotm és a Normal.dotm fájlokat, majd tészta azokat a Sablon mappába, amelyben megnyitotta felett.
Megjegyzések: Nem importálhatja az Outlook 2007 gyorsrészlet-galériáját a Microsoft Outlook 2010/2013/2016 programba, és fordítva.
Mentse el a mosolygós arcokat Outlook AutoText bejegyzésekként, hogy a későbbiekben egyszerűen, egyetlen kattintással újra felhasználhassa
Általában a mosolygó arcokat beillesztjük betétlap > Szimbólum. De, ha a Kutools for Outlook telepítve van, mentheti a beillesztett mosolygó arcokat Outlook néven Auto szöveg bejegyzéseket, ezért ezeket a mosolygós arcokat egyetlen kattintással újból felhasználhatja más e-mail üzenetekben.
Gyors alkatrészek importálása és exportálása a Kutools for Outlook alkalmazással
A rendszer segítségével a Kutools az Outlook számára'S Automatikus szövegpanel segédprogrammal, gyorsan importálhatja és exportálhatja a Microsoft Outlook összes gyors alkatrészét.
Kutools az Outlook számára: Adjon hozzá több mint 100 praktikus eszközt az Outlook programhoz, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Klikk ide Ingyenes próba most
Gyors alkatrészek importálása az Outlookba a Kutools for Outlook alkalmazással
1. Az üzenetablakban kattintson a gombra Üvegtábla gombot a Kutools fülre az Automatikus szöveg panel aktiválásához.
2. Menjen a Auto szöveg ablaktáblán kattintson a import gomb. Ezután kattintson az Igen gombra a felbukkanó párbeszédpanelen. Képernyőképek megtekintése:
3. Az Automatikus szöveg importálása párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra 
.
4. A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg és válassza ki a megadott AutoText fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:
5. Most visszatér az Automatikus szöveg importálása párbeszédpanelen, kattintson a gombra Ok gomb az importálás befejezéséhez.
Exportáljon gyors alkatrészeket az Outlookból a Kutools for Outlook alkalmazással
1. Az üzenetablakban kattintson a gombra Üvegtábla gombot a Kutools fülre az Automatikus szöveg panel aktiválásához.
2. Menjen a Auto szöveg ablaktáblán kattintson a Export gomb:
3. Az Automatikus szöveg exportálása párbeszédpanelen adja meg a célmappát, ahová az exportált fájlt menteni kívánja, majd kattintson a gombra Ok gombot.
4. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely azt mondja, hogy sikeresen exportálja. Kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.
Bemutató: Gyors alkatrészek importálása és exportálása a Kutools for Outlook alkalmazással
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
