Hogyan importálhat és exportálhat gyors alkatrészeket (AutoText bejegyzések) az Outlook programban?
E-mail írásakor felveheti a választékokat a Gyors alkatrészek galériájába, és gyorsan beillesztheti a gyors alkatrészeket az e-mail üzenetekbe is. Ezenkívül importálhat gyors alkatrészgalériát a Microsoft Outlook programba, és exportálhatja a gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlookból is. Itt részletesen leírjuk a lépéseket.
- Gyors alkatrészek importálása és exportálása a megadott sablon mappába
- Gyors alkatrészek importálása és exportálása a Kutools for Outlook segítségével
Gyors alkatrészek importálása és exportálása a megadott sablon mappába
Beszélünk a Microsoft Outlook gyors alkatrészgaléria gyors importálásáról és exportálásáról a következő lépésekkel:
Először is, kérjük, nyisson meg egy mappát, majd írja be a % APPDATA% \ Microsoft \ Templates címsorba, és nyomja meg a belép kulcs.
Akkor megkapja a NormalEmail.dotm és a Normal.dotm fájlokat az új megnyitási mappában.
Exportálja a Gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlook programból
Ha exportálnia kell a Gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlook programból, egyszerűen másolja vagy vágja le a fájlt NormalEmail.dotm és a Normal.dotm fájlokat ebből a mappából, és illessze be őket a célmappába.
Importálja a Gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlook programba
Ha importálnia kell a gyorsalkatrész-galériát a Microsoft Outlook programba, egyszerűen másolja a fájlt NormalEmail.dotm és a Normal.dotm fájlokat, majd tészta azokat a Sablon mappába, amelyben megnyitotta felett.
Megjegyzések: Nem importálhatja az Outlook 2007 gyorsrészlet-galériáját a Microsoft Outlook 2010/2013/2016 programba, és fordítva.
Mentse el a mosolygós arcokat Outlook AutoText bejegyzésekként, hogy a későbbiekben egyszerűen, egyetlen kattintással újra felhasználhassa
Általában a mosolygó arcokat beillesztjük betétlap > Szimbólum. De, ha a Kutools for Outlook telepítve van, mentheti a beillesztett mosolygó arcokat Outlook néven Auto szöveg bejegyzéseket, ezért ezeket a mosolygós arcokat egyetlen kattintással újból felhasználhatja más e-mail üzenetekben.
Gyors alkatrészek importálása és exportálása a Kutools for Outlook segítségével
A rendszer segítségével a Kutools az Outlook számára'S Automatikus szövegpanel segédprogrammal, gyorsan importálhatja és exportálhatja a Microsoft Outlook összes gyors alkatrészét.
Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
Gyors alkatrészek importálása az Outlookba a Kutools for Outlook segítségével
1. Az üzenetablakban kattintson a gombra Üvegtábla gombot a Kutools fülre az Automatikus szöveg panel aktiválásához.
2. Menjen a Auto szöveg ablaktáblán kattintson a import gomb. Ezután kattintson az Igen gombra a felbukkanó párbeszédpanelen. Képernyőképek megtekintése:
3. Az Automatikus szöveg importálása párbeszédpanelen kattintson a Tallózás gombra .
4. A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg és válassza ki a megadott AutoText fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb. Lásd a képernyőképet:
5. Most visszatér az Automatikus szöveg importálása párbeszédpanelen, kattintson a gombra Ok gomb az importálás befejezéséhez.
Exportáljon gyors alkatrészeket az Outlookból a Kutools for Outlook segítségével
1. Az üzenetablakban kattintson a gombra Üvegtábla gombot a Kutools fülre az Automatikus szöveg panel aktiválásához.
2. Menjen a Auto szöveg ablaktáblán kattintson a Export gomb:
3. Az Automatikus szöveg exportálása párbeszédpanelen adja meg a célmappát, ahová az exportált fájlt menteni kívánja, majd kattintson a gombra Ok gombot.
4. Most megjelenik egy párbeszédpanel, amely azt mondja, hogy sikeresen exportálja. Kattintson a gombra OK gombot a bezárásához.
Demo: Gyors alkatrészek importálása és exportálása a Kutools for Outlook segítségével
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.