Hogyan küldhetünk értekezlet-meghívót a Titkos másolat segítségével az Outlook programban?
Normál esetben másolhat másolatot (vak másolatként) a címzetteknek, ha beírja a címzettek e-mail címeit az Outlookban tárolt titkos másolatba. Amikor azonban értekezleti meghívót küldünk, nincs a Titkos másolat beírva az értekezlet ablakába. Valójában értekezlet-meghívókat küldhetünk a Titkos másolat segítségével, ha hozzáadjuk az erőforrás résztvevőit az Outlook programba.
Találkozó meghívó titkos másolat használatával a Microsoft Outlook alkalmazásban a következőket teheti:
1. Váltás a Naptár nézetre, és hozzon létre egy új értekezlet-meghívót:
- Az Outlook 2010 és 2013 programban kattintson a gombra Új találkozó gombot a Kezdőlap fül;
- Az Outlook 2007 programban kattintson a gombra filé > Új > Felkérés találkozóra.
2. A Találkozó ablakban kattintson a gombra Nak nek gombot.
3. A felbukkanó Válassza ki a résztvevőket és forrásokat párbeszédpanelen keresse meg és válassza ki azokat a résztvevőket, akiknek a másolatot kapja az értekezleten, majd kattintson a Források -> gombra, végül kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések:
(1) A műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos résztvevőt az elsőre és az utolsóra kattintva;
(2) A Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos résztvevőt úgy, hogy egyesével rákattint az egyes résztvevőkre.
4. Most visszatér a megbeszélés ablakához, összeállítja a megbeszélést, majd kattintson a gombra Küldés gombot.
Jegyzet: Ha másolatot kell készítenie a másolatokról a résztvevőknek, egyszerűen vegye fel a résztvevőket a Választható a résztvevők és erőforrások kiválasztása párbeszédpanelen. Lásd a fenti képernyőképet.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.