A következő VBA-kód automatikusan hozzáadhat személyre szabott üdvözletet, amikor válaszol az üzenetekre az Outlookban. A következőket teheti:

1. Válassza ki azt az e-mail üzenetet, amelyre válaszolni fog.

2. megnyomni a más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

3. Kattintson a betétlap > Modulok, és illessze be a következő VBA kódot az új modul ablakba.

VBA: Válaszoljon személyre szabott üdvözléssel

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. megnyomni a F5 Kattintson vagy kattintson futás gombra a VBA futtatásához. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahogy az alábbi képernyőkép látható. Írja be az 1. vagy a 2. szót az igényei alapján, majd kattintson a gombra OK gombot.

1. típus a címzett nevével való üdvözléshez:	2. típus üdvözléshez a napszakkal:

Megjegyzések: Az Outlook 2013-ban ez a VBA-kód nem működik, ha az Olvasópanelen válaszol az üzenetekre. Kattintson a gombra itt megtudhatja, hogyan tilthatja le a válaszolást az Outlook 2013 olvasópaneljében.

Előfordulhat, hogy egyes felhasználók nem szeretnek VBA-kódot alkalmazni az Outlookban. Ezért bemutatom a második módszert: Kutools for Outlook's Auto Greeting segédprogram személyre szabott üdvözletet ad hozzá minden válaszoló üzenethez.

Kutools az Outlook számára tucatnyi hasznos funkció hozzáadásával egyszerűsíti a napi e-mail kommunikációt az Outlook segítségével. Olvasson többet      Ingyenes letöltése most

1. Kattintson a Kutools > Opciók.

2. A Beállítások párbeszédpanelen lépjen a Válasz lapon ellenőrizze a Üdvözlet hozzáadása válaszkor opcióba írja be a Hi <kifejezést > az alábbi mezőbe, és kattintson a gombra OK gombot.

Mostantól, amikor az Outlook programban válaszol az üzenetekre, a személyre szabott üdvözlet automatikusan bekerül az e-mail törzsébe, a következő képernyőképen:

Megjegyzések: Az Outlook 2013 alkalmazásban ez a segédprogram nem működik, ha az Olvasópanelen válaszol az üzenetekre. Kattintson a gombra itt megtudhatja, hogyan tilthatja le a válaszolást az Outlook 2013 olvasópaneljében.

Ingyenesen letölthető a Kutools for Outlook