Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan továbbítsuk az e-maileket automatikusan egy adott személyre, amikor az Outlookban nincs hivatalban?

Ha néhány e-mailt kapott a nyaralása alatt, akkor nem kényelmes kezelnie őket. Ebben az esetben automatikusan továbbíthatja őket munkatársának, aki segít válaszolni az e-mailekre. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan lehet automatikusan továbbítani egy e-mailt egy adott személynek, amikor e-mailt kap az Outlook programban.

Szabályok létrehozásával automatikusan továbbíthatja az e-maileket egy adott személynek, amikor nincs hivatalban

Automatikusan továbbíthatja az e-maileket egy adott személynek, amikor nem dolgozik, a Kutools for Outlook segítségével


Szabályok létrehozásával automatikusan továbbíthatja az e-maileket egy adott személynek, amikor nincs hivatalban

Szabályokat hozhat létre az összes e-mail vagy adott e-mail automatikus továbbításához egy kívánt személyhez, kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése, a kiugrott Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály alatt a E-mail szabályok fül, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 1

2. Az elsőben Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a gombra Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre lehetőség a Indítson el egy üres szabályt szakasz, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 2

3. Kattints Következő gombra kattintva a második párbeszédpanelre léphet. Ebben a lépésben a varázsló megadhatja azokat a feltételeket, amelyekkel bizonyos e-maileket automatikusan továbbítani kíván. Ha az összes beérkező e-mailt továbbítja, hagyja ki ezt a lépést, és kattintson a Következő gombra, majd megjelenik egy gyors üzenet mező, kattintson a gombra Igen gomb, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 3

4. Most a harmadik varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze továbbítsa az embereknek vagy a nyilvános csoport opciójának a 1. lépés: Művelet (ek) kiválasztása listamezőbe, majd kattintson a gombra emberek vagy nyilvános csoport hiperhivatkozás szöveget a Szabály címe párbeszédpanelt, és válassza ki azt a személyt, akinek továbbítani szeretné az üzeneteket. Lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 4

5. Ezután kattintson OK > Következő a negyedik varázsló párbeszédpanel megnyitásához válassza ki a kivételt, amelyet alkalmazni szeretne erre a szabályra, ezt a lépést át is ugorhatja, kattintson a Következő gomb, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 5

6. Az utolsóban Szabályvarázsló párbeszédpanelen írja be a szabály nevét az 1. lépésben, és ellenőrizze Kapcsolja be ezt a szabályt opció a 2. lépésben, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 6

7. Kattints befejez majd kattintson a gombra OK gombot a Szabályok és riasztások párbeszédpanel, amikor új e-mailt kap, az automatikusan továbbításra kerül a megadott személynek.


Automatikusan továbbíthatja az e-maileket egy adott személynek, amikor nem dolgozik, a Kutools for Outlook segítségével

Ha telepítve van Kutools az Outlook számára, a Előre Ez a funkció segíthet abban, hogy az összes vagy egyes bejövő üzeneteket automatikusan továbbítsa egy adott személynek, amilyen gyorsan csak szükséges.

Kutools az Outlook számára : több mint 20 praktikus Outlook-bővítménnyel, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. 

Telepítése után Kutools az Outlook számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints Kutools > Előre > Engedélyezze az automatikus továbbítást, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 7

2. Az Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gomb, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 8

3. Az Automatikus továbbítás párbeszédpanelen kattintson a gombra A címzettek gombra, hogy kiválassza azokat a személyeket, akiknek továbbítani szeretné az e-maileket, majd válassza a lehetőséget Minden e-mailt kap az összes bejövő e-mail továbbításához. Lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 9

Megjegyzések: Ha csak bizonyos üzeneteket kell automatikusan továbbítania, kattintson a gombra szokás opciót, majd adja meg a szükséges szabályokat. Lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 10

4. Kattintson a gombra OK > OK a párbeszédpanelek bezárásához most, amikor új e-mail érkezik, az azonnal tovább lesz a kívánt személynek.

Kattintson a Kutools for Outlook és az ingyenes próbaverzió letöltéséhez!


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (0)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi