Ugrás a tartalomra

Hogyan továbbítsuk az e-maileket automatikusan egy adott személyre, amikor az Outlookban nincs hivatalban?

Ha néhány e-mailt kapott a nyaralása alatt, akkor nem kényelmes kezelnie őket. Ebben az esetben automatikusan továbbíthatja őket munkatársának, aki segít válaszolni az e-mailekre. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan lehet automatikusan továbbítani egy e-mailt egy adott személynek, amikor e-mailt kap az Outlook programban.

Szabályok létrehozásával automatikusan továbbíthatja az e-maileket egy adott személynek, amikor nincs hivatalban

A Kutools for Outlook használatával automatikusan továbbítja az e-maileket egy adott személynek, amikor nincs irodájában


Szabályok létrehozásával automatikusan továbbíthatja az e-maileket egy adott személynek, amikor nincs hivatalban

Szabályokat hozhat létre az összes e-mail vagy adott e-mail automatikus továbbításához egy kívánt személyhez, kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése, a kiugrott Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály alatt a E-mail szabályok fül, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 1

2. Az elsőben Szabály varázsló párbeszédpanelen kattintson a gombra Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekre lehetőség a Indítson el egy üres szabályt szakasz, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 2

3. Kattints Következő gombra kattintva a második párbeszédpanelre léphet. Ebben a lépésben a varázsló megadhatja azokat a feltételeket, amelyekkel bizonyos e-maileket automatikusan továbbítani kíván. Ha az összes beérkező e-mailt továbbítja, hagyja ki ezt a lépést, és kattintson a Következő gombra, majd megjelenik egy gyors üzenet mező, kattintson a gombra Igen gomb, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 3

4. Most a harmadik varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze továbbítsa az embereknek vagy a nyilvános csoport opciójának a 1. lépés: Művelet (ek) kiválasztása listamezőbe, majd kattintson a gombra emberek vagy nyilvános csoport hiperhivatkozás szöveget a Szabály címe párbeszédpanelt, és válassza ki azt a személyt, akinek továbbítani szeretné az üzeneteket. Lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 4

5. Ezután kattintson OK > Következő a negyedik varázsló párbeszédpanel megnyitásához válassza ki a kivételt, amelyet alkalmazni szeretne erre a szabályra, ezt a lépést át is ugorhatja, kattintson a Következő gomb, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 5

6. Az utolsóban Szabályvarázsló párbeszédpanelen írja be a szabály nevét az 1. lépésben, és ellenőrizze Kapcsolja be ezt a szabályt opció a 2. lépésben, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 6

7. Kattints befejez majd kattintson a gombra OK gombot a Szabályok és riasztások párbeszédpanel, amikor új e-mailt kap, az automatikusan továbbításra kerül a megadott személynek.


A Kutools for Outlook használatával automatikusan továbbítja az e-maileket egy adott személynek, amikor nincs irodájában

Ha telepítve van Kutools az Outlook számára, a Előre Ez a funkció segíthet abban, hogy az összes vagy egyes bejövő üzeneteket automatikusan továbbítsa egy adott személynek, amilyen gyorsan csak szükséges.

Kutools az Outlook számára : több mint 20 praktikus Outlook-bővítménnyel, 60 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. 

Telepítése után Kutools az Outlook számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints Kutools > Előre > Engedélyezze az automatikus továbbítást, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 7

2. Az Automatikus továbbítás beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gomb, lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 8

3. Az Automatikus továbbítás párbeszédpanelen kattintson a gombra A címzettek gombra, hogy kiválassza azokat a személyeket, akiknek továbbítani szeretné az e-maileket, majd válassza a lehetőséget Minden e-mailt kap az összes bejövő e-mail továbbításához. Lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 9

Megjegyzések: Ha csak bizonyos üzeneteket kell automatikusan továbbítania, kattintson a gombra szokás opciót, majd adja meg a szükséges szabályokat. Lásd a képernyőképet:

doc automatikus továbbítás az irodán kívül 10

4. Kattintson a gombra OK > OK a párbeszédpanelek bezárásához most, amikor új e-mail érkezik, az azonnal tovább lesz a kívánt személynek.

Kattintson a Kutools for Outlook letöltéséhez és az ingyenes próbaverzióhoz most!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations