Hogyan jelenítsen meg figyelmeztetést / értesítést a másolat másolatról, miközben az Outlookra válaszol?

Mint tudják, ha BCC mezőben van, amikor üzenetet kap az Outlook programban, akkor a többi vevő nem látja Önt, de ha véletlenül a Válasz mindenkinek funkciót használja az üzenetek megválaszolására, akkor ki lesz téve. Ebben a cikkben bemutatok egy segédprogramot, amely figyelmeztethet, miközben válaszol egy üzenetre, ha az Outlook BCC mezőjében van.

Szabály létrehozásával jelenítsen meg figyelmeztetést a BCC-ről

Figyelmeztetés megjelenítése a Kutools for Outlook BCC-ről

---

Szabály létrehozásával jelenítsen meg figyelmeztetést a BCC-ről

Az Outlookban a szabály segítségével figyelmeztetést jeleníthet meg a BCC-vel kapcsolatban.

1. kettyenés Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése, majd kattintson a gombra Új szabály aholr E-mail szabályok fülre a felbukkanó párbeszédpanelen.

2. Ban,-ben Szabály varázsló párbeszédablakban válassza ki Alkalmazz szabályt a fogadott üzenetekrekettyenés Következő.

3. A második ablakban kattintson a gombra Következő közvetlenül megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt, ha folytatja, kattintson a gombra Igen.

4. Ezután a harmadik ablakban ellenőrizze Kategória kategóriához rendelt jelölőnégyzet be Step1, majd kattintson a gombra kategória in Step2 megnyitása Színkategóriák párbeszédpanelen kattintson a gombra Új, adjon nevet és válasszon kategória színt ehhez az új kategóriához.

5. kettyenés OK > OK > Következő, a negyedik ablakban ellenőrizze kivéve, ha a nevem a Címzett vagy a CC mezőben található jelölőnégyzetet.

6. kettyenés Következő, tart Kapcsolja be ezt a szabályt jelölje be, kattintson a gombra befejez. és kattintson OK a Szabályok és riasztások ablak.

Most, amikor üzenetet kapott, és a BCC mezőben egy figyelmeztetés jelenik meg az üzenetablakban.

---

Figyelmeztetés megjelenítése a Kutools for Outlook BCC-ről

A fenti módszer kissé összetett és nehéz, és egyes esetekben a szabály nem lép életbe. Ha egyszerűen és hatékonyan szeretné kezelni ezt a munkát, akkor csak engedélyeznie kell a BCC figyelmeztetés hasznossága Kutools az Outlook számára.

Kutools for Outlook, Tartalmazza hatékony funkciók és eszközök a Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 és az Office 365 számára.

Lépjen a Letöltés elemre Ingyenes próba 60 nap

Ingyenes telepítés Kutools for Outlook, majd tegye az alábbi lépéseket:

Kattints Kutools > E-mail figyelmeztetés > BCC figyelmeztetés a segédprogram engedélyezéséhez.

Mostantól, amikor jelentkezik Válasz mindenkinek or Válasz funkció a BCC mezőben lévő üzenet megválaszolásához, egy figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amely emlékezteti Önt. Kattintson a Válasz gombra, hogy csak a feladónak válaszoljon, majd kattintson a gombra Válasz mindenkinek válaszolni a küldőknek és más befogadóknak.

  BCC figyelmeztetés