Hogyan adhatunk határidőt az e-mailekhez az Outlookban?
Az e-mailek nap mint nap gyorsan megtölthetik az Outlook e-mail mappáit. Munkaidejének nagy részét olvasással, írással és e-mailek megválaszolásával töltheti. Néha válaszoltál egy e-mailre, de amikor néhány nappal később visszatérsz rá, nem tudod egyértelműen, hogy foglalkoztál-e vele. Ez nagyon bosszantó. Ebben az oktatóanyagban bemutatom, hogyan lehet határidőket hozzáadni az e-mailekhez az Outlook programban. Az e-mailek kezelése után lejárati dátumot adhat hozzá. Amikor egy e-mail lejár, a feladó neve vagy címe áthúzással kerül hozzáadásra az e-mail listában, és könnyen megkülönböztethető, ha átnézi a levélmappát.
Manuálisan adja hozzá a határidőt az elküldött vagy fogadott üzenetekhez
Manuálisan is megadhat határidőt egy írt e-mailhez, illetve az Outlookban küldött vagy kapott e-mailhez.
1. Az üzenetablakban kattintson az Üzenetbeállítások gombra a Címkék csoport alatt Üzenet lap..
2. Ban,-ben Ingatlanok párbeszédpanelen jelölje be a Után lejár jelölőnégyzetet, majd szükség szerint adja meg a lejárati dátumot és időpontot. Ezután zárja be a párbeszédpanelt.
Jegyzet: Az Ön által küldött vagy kapott e-maileknél a lejárati dátum megadása után el kell mentenie az e-mailt a módosítások megőrzéséhez.
A bizonyos napok után elküldött üzenetekhez automatikusan hozzá kell adni a határidőt
Az Outlook lehetőséget biztosít az elküldött üzenetek automatikus lejárttá tételére bizonyos napok után.
1. kettyenés filé > Lehetőségeket.
2. Ban,-ben Outlook opciók párbeszédpanelen végezze el a következő konfigurációt.
Ezentúl az e-mailek küldésekor egy bizonyos határidő automatikusan hozzáadásra kerül.
Ha például 6-én küld egy e-mailt, ez az e-mail 14-én (2022. után 7 nappal) lejár.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.