Hogyan hívhatunk vissza egy találkozóra, ha nem Ön a szervező az Outlookban?

Ha az értekezlet szervezője elhagyja az irodát, és az általa létrehozott megbeszéléseket le kell mondani, Ön (a résztvevő) lemondhatja az értekezleteket a szervező nevében? A válasz igen. De a szervezőnek először engedélyt kell adnia a naptárának megosztásával. Ebben az oktatóanyagban arról fogunk beszélni, hogyan kell hívjon vissza egy találkozóra, ha nem Ön a szervező.

Megjegyzés: Itt tart Microsoft Outlook 365 példaként a lépések és leírások eltéréseket mutathatnak az Outlook más verzióitól.

A Szervező megosztja Önnel a naptárat

A szervező nevében hívjon fel egy találkozóra szóló meghívót

A Szervező megosztja Önnel a naptárat

Mielőtt a szervező elhagyná az irodát, kérje meg megosztani a naptárat veled. Felhívjuk figyelmét, hogy a Microsoft lehetőséget biztosít olyan naptár megosztására, amely automatikusan frissíthető csak az Outlook 365 felhasználói számára or Exchange-alapú számlák. Hogy küldjön egy megosztási meghívót Önnek a szervező a következőket teheti.

1. Nyitott Outlook. Váltás a Naptár Kilátás.

2. A Kezdőlap fülre kattintva Naptár megosztása a Naptárak kezelése csoport. Válassza ki a megosztani kívánt naptárt.

3. A Naptár tulajdonságai párbeszédablak jelenik meg. Kattints a hozzáad gombot.

4. Válassza ki a nevet a Címjegyzékből, és kattintson a gombra hozzáad gomb. Ezután kattintson a OK gombot.

5. A szervező láthatja a hozzáadott személyeket a alapértelmezett engedélyek szintje. Módosítsa az engedélyek szintjét erre Szerkesztheti így a hozzáadott személyek később szerkeszthetik a megosztott naptárat. Ezután kattintson a OK gombot.

>>>

6. Most egy e-mail, amely felkéri a naptár megosztására ki van küldve.

Mostantól vége annak a résznek, amit a szervezőnek meg kell tennie. Lássuk, mit tehetsz ezután.

A szervező nevében hívjon fel egy találkozóra szóló meghívót

Miután a szervező megosztotta Önnel a naptárát, kap egy e-mailt, amelyben felkérést kap a szervező naptárának megosztására. Nak nek a szervező nevében törölje a találkozó meghívását, kérjük, tegye a következőket.

1. Nyitott Outlook. És keresse meg azt az e-mailt, amelyet a szervező küldött Önnek.

2. választ Elfogad! hogy elfogadja a meghívást.

3. A megosztott naptár megtekintéséhez és szerkesztéséhez váltson ide Naptár nézet első. Menj a Megosztott naptárak szakaszt, és kattintson a kibontás ikonra a megosztott naptárak kibontásához. Válaszd a a szervező megosztott naptárát.

4. Keresse meg a megbeszélést le kell mondani, és kattintson duplán rajta.

5. A Találkozó fülre kattintva A találkozó lemondása.

6. Kattintson a Lemondás küldése gombot.

7. Most látni fogja a találkozót a megosztott naptárban sikeresen törölve és a eltűnik.

8. Most menj a a naptárát, a találkozó még mindig benne van a naptárban. Ugyanakkor meg fogod tenni kap egy új e-mailt, emlékeztetve arra, hogy a szervező nevében lemondta a találkozót. Kattintson Eltávolítás a Naptárból hogy törölje a találkozót a saját naptárából.
Megjegyzés: Az értekezlet többi résztvevője is ugyanazt az értekezlet-lemondási üzenetet kapja. Ugyanazt a lépést kell végrehajtaniuk, mint fent, hogy eltávolítsák az értekezletet a naptárukból.

A megosztott naptárban és a résztvevő (az Ön) naptárában a találkozó sikeresen törölve.

Kapcsolódó cikkek

Hogyan fogadhat el egy találkozó kérést anélkül, hogy választ küldene az Outlookban?
Normál esetben, ha értekezlet-meghívót fogad el az Outlook programban, választható, ha válaszol, vagy nem válaszol az értekezlet-szervezőnek. Ez a cikk bemutatja az értekezlet-kérés elfogadásának megoldását válaszküldés nélkül az Outlook programban.

Hogyan fogadhatjuk el az elutasított találkozót (az elutasított értekezletet) az Outlookban?
Az elutasított találkozó elfogadásához csak be kell lépnie a Törölt elemek mappába, és újra el kell fogadnia az értekezlet-összehívást. További részletekért böngésszen az alábbi oktatóanyagban.

Hogyan lehet lemondani egy találkozót egy sorozatban az Outlookban?
Ha csak egy találkozót szeretne törölni egy sorozaton belül, kérjük, tekintse meg a következő oktatóanyagot.