Outlook: Hogyan lehet létrehozni egy Hozzáadás a naptárhoz hivatkozást az e-mailekhez

Mint tudjuk, amikor meg akar hívni embereket egy értekezletre, általában a legtöbben értekezlet-összehívást küldenek az Outlookban, majd ha a címzettek elfogadják, az értekezlet eleme bekerül a naptárába. Ez az oktatóanyag egy alternatív módszert mutat be ennek a feladatnak a megvalósítására úgy, hogy az üzenet törzsében létrehoz egy hozzáadás a naptárhoz hivatkozást.

Megjegyzés: Az oktatóanyagban ismertetett módszerek az Outlook 2021 alkalmazásban működnek, ha más verziókat használ, előfordulhat, hogy a lépések eltérnek.

Hozzáadás a naptárhoz hivatkozás létrehozása e-mailben

Hozzáadás a naptárhoz hivatkozás létrehozása e-mailben

Először is egyeztessen időpontot.

1. Keverő sorrendben Naptár nézet, alatt Kezdőlap fülre kattintva Új kinevezés a Új csoport.

2. Ban,-ben Kinevezés ablakban módosítsa a címet, a kezdési időt, a befejezési időt, a helyet és az egyéb szükséges információkat. Ezután kattintson Mentés és bezárás.

Ezután küldjön egy iCalendar mellékletet

3. Keresse meg a naptárában az imént létrehozott találkozót, kattintson rá, majd a ikonra Attachment fülre kattintva Előre > Továbbítás iCalendar néven.

Ekkor megjelenik egy üzenetablak, és a találkozó .ics mellékletként került beillesztésre.

Végül mentse az iCalendart egy megosztott helyre, és adjon hozzá egy hivatkozást az üzenet törzséhez

4. Kattintson a jobb gombbal az iCalendar.ics mellékletre, majd kattintson a gombra Mentés másként a helyi menüből.

5. Válasszon egy megosztott mappát, amelyet az összes címzett megtekinthet, és kattintson rá Megtakarítás hogy elmentse benne az iCalendart.

6. A címzettek, a tárgy és a törzs szerkesztése után hozzon létre egy új e-mailt, majd válassza ki a szöveget, amelyhez hozzá szeretné adni a naptárhivatkozást, majd kattintson betétlap lapot, majd kattintson a gombra Link a Linkek csoportban.

7. Ban,-ben Helyezze be a hiperhivatkozásokat ablakban kattintson Kilépés a fájlból vagy Weboldal fület a bal oldali ablaktáblában, majd válassza ki a mappa helyét a Székhely szövegdoboz. Kattintson a gombra OK.

Most a naptárhivatkozás hozzáadódik a kiválasztott szöveghez. Kattintson Küldés gombot, hogy elküldje az e-mailt a címzetteknek.

típus: ha a naptárhivatkozást hozzá szeretné adni egy képhez, először kattintson a képre betétlap > Kép/alak/ikonok szükség szerint, majd ismételje meg a 7. lépést az iCalendar helyének hozzáadásához a képhez,

Amikor a címzett a hivatkozott szövegre kattint, megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti, hogy nyissa-e meg a mappát, kattintson a Igen az iCalendar mappa megnyitásához.

Ezután az iCalendar mappában kattintson duplán a naptárhoz hozzáadni kívánt naptárra, majd a Kinevezés ablak kiugrik, kattintson Mentés és bezárás hogy felvegye a naptárába.