Az Inbox mappa alapértelmezés szerint kompakt nézetben nyílik meg. Ha a Beérkezett üzenetek mappa nem jelenik meg a kompakt nézetben, kattintson a gombra Megnézem > Válts nézőpontot > Kompakt erre a nézetre váltani.

A kompakt nézet tartalmazza az üzenetek listáját és az olvasási ablaktáblát, és elsősorban az üzenetlista elrendezését változtatja meg.

Az üzenetlistában minden e-mail megjelenítést három sorban láthat:
(1) Az első sor az e-mail feladóját mutatja;
(2) A második sor az e-mail tárgyát és fogadásának dátumát jelöli;
(3) És megtekintheti az e-mail üzenet törzsét a harmadik sorban. Minél szélesebb az üzenetlista, annál hosszabb ideig tekintheti meg a tartalmat.

Megjegyzések:
(1) Ha az Outlook kezelőfelülete túl szűk, akkor az üzenetlistát automatikusan elrejti, és csak az olvasási ablaktáblát jeleníti meg.
(2) Ha módosítja a kompakt nézetet, azt mondja, hogy oszlopokat ad hozzá, vagy megváltoztatja az elrendezési stílust, akkor az alapértelmezett kompakt nézetet gyorsan visszaállíthatja Megnézem > Pihenő nézet.

Az Inbox mappa megnyitása után kattintással megjelenítheti az egy nézetben Megnézem > Válts nézőpontot > egyetlen.

Az egyetlen nézet tartalmazza az üzenetek listáját és az olvasási ablaktáblát is. Az egyetlen nézetben további információkat kap az e-mailekről az üzenetlistából. Ez a nézet pedig jó választás lesz széles képernyős módban.

Az üzenetlistában minden e-mail két sorban jelenik meg.
(1) Az első sor az e-mail mindenféle információját mutatja oszlopokon keresztül, beleértve a fontosság állapotát, emlékeztetőket, mellékleteket, feladót, tárgyat, fogadás dátumát stb. Nem számít, hány oszlopot adott hozzá, ezek megjelennek az üzenetlistában .
(2) A második sor pedig az e-mail üzenet törzsét jeleníti meg. Minél szélesebb az üzenetlista, annál több tartalmat tekinthet meg.

Megjegyzéseks:
(1) Az egy nézet jól használható széles képernyőn. Ha az Outlook kezelőfelülete túl szűk, akkor az üzenetlistát automatikusan elrejti és csak az olvasási ablaktáblát jeleníti meg.
(2) Ha megváltoztatta a nézet beállításait az egyetlen nézetben, és azt mondja, hogy módosítsa a rendezési sorrendet, a szűrőt vagy az elrendezési stílusokat, akkor kattintson Megnézem > Nézet visszaállítása az alapértelmezett egy nézet visszaállításához.

A Beérkezett üzenetek mappa megnyitása után kattintással megváltoztathatja annak nézetét előnézeti képre Megnézem > Válts nézőpontot > Preview.

Az előnézeti nézet hasonló az egy nézethez, kivéve az olvasási panel kikapcsolását. Széles módban jeleníti meg az üzenetlistát.
A széles üzenetlistában minden e-mail két sort tartalmaz.
(1) Az első sorban az oszlopban található e-mail minden mezője látható, például a (z), a tárgy, a fogadott, a méret, a jelző stb.
(2) A második sorban megtekintheti az e-mail üzenet törzsét.

Megjegyzések:
(1) Az előnézeti nézet széles képernyőre alkalmas. Ha szűkíti az Outlook kezelőfelületét, az előnézeti nézet automatikusan megváltoztatja a kompakt nézetet az ablaktábla olvasása nélkül.
(2) Ha megváltoztatta a nézet beállításait az előnézeti nézetben, és azt mondja, hogy módosítsa a rendezési sorrendet, a szűrőt vagy az elrendezési stílusokat, akkor kattintson Megnézem > Nézet visszaállítása az alapértelmezett előnézeti nézet visszaállításához.