Automatikus küldés / fogadás csoport szerkesztése
Alapértelmezés szerint az Outlook automatikusan, rendszeres időközönként (30 perc) fogadja az e-maileket. Szükség szerint módosíthatja az automatikus küldés / fogadás szabályokat, mondja a küldés / fogadás intervallum, amikor az Outlook online, és hasonlók.
- A küldés / fogadás csoport online beállításainak szerkesztése
- Szerkesztheti a küldés / fogadás csoport offline beállításait
- Szerkessze a küldés / fogadás csoport egyéb beállításait
Megjegyzések: Ez az oktatóanyag a Microsoft Outlook 2019 asztali program cserepéldánya alapján került bevezetésre a Windows 10 rendszerben. Ez jelentősen vagy kissé változhat az e-mail fiókok típusától (Exchange, IMAP vagy POP), a Microsoft Outlook verzióitól és a Windows környezettől függően. .
A küldés / fogadás csoport online beállításainak szerkesztése
Külön módosíthatja az online és az offline beállításokat egy adott küldési / fogadó csoporthoz az Outlook programban. Ez a szakasz végigvezeti Önt a küldés / fogadás szabály online beállításainak szerkesztésén.
1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.
2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson arra, hogy kiválassza a szerkeszteni kívánt küldési / fogadási csoportot, majd szükség szerint konfigurálja az online beállításokat.
(1) Felveszi ezt a csoportot a küldés / fogadás (F9) közé: Ha bejelöli ezt az opciót, akkor a csoportra kattintva nem küldhet és fogadhat manuálisan elemeket Küldés fogadás > Minden mappa küldése / fogadása vagy nyomja meg a gombot F9 kulcs.
(2) Automatikus küldés / fogadás ütemezése x percenként: Megváltoztathatja ennek a csoportnak a küldés / fogadás intervallumát, ha bejelöli ezt az opciót, és a beírt mezőbe írja be a megadott percek számát.
(3) Végezzen automatikus küldés / fogadás kilépéskor: Ha bejelöli ezt az opciót, az Outlook a teljes kilépés előtt mindig futtatja a küldés / fogadás folyamatot.
Szerkesztheti a küldés / fogadás csoport offline beállításait
Konfigurálhatja az offline beállításokat egy küldés / fogadás csoport számára, és módosíthatja az offline frissítések gyakoriságát az Outlook küldés / fogadás csoportjában.
1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.
2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson arra, hogy kiválassza a szerkeszteni kívánt küldési / fogadó csoportot, és módosítsa a beállításokat Ha az Outlook offline állapotban van.
(1) Felveszi ezt a csoportot a küldés / fogadás (F9) közé: Ha letiltja ezt az opciót, akkor az Outlook nem kattintva kattintva csatlakozik a megadott küldés / fogadás csoport tételeihez Küldés fogadás > Minden mappa küldése / fogadása vagy nyomja meg F9 gombot, ha az Outlook offline állapotban van.
(2) Automatikus küldés / fogadás ütemezése x percenként: Ha szüksége van az Outlook-ra, hogy rögzített időközönként csatlakozzon a megadott küldés / fogadás csoport tételeihez, akkor bejelölheti ezt az opciót, és beírhatja a megadott percszámot a belső mezőbe.
Szerkessze a küldés / fogadás csoport egyéb beállításait
Ebben a részben megmutatom, hogyan lehet hozzáadni vagy eltávolítani az e-mail fiókokat vagy mappákat egy adott küldési / fogadó csoportban, és konfigurálhatom a küldés / fogadás beállításait egy adott e-mail fiókhoz vagy mappához is.
1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.
2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson a szerkeszteni kívánt küldési / fogadó csoport kiválasztására, majd kattintson a gombra szerkesztése gombot.
3. A Küldés / fogadás beállítások párbeszédpanelen kérjük, módosítsa a beállításokat.
(1) Válasszon ki egy e-mail fiókot
Akár hozzáad egy e-mail fiókot, vagy eltávolítja azt a megadott küldési / fogadási csoportból, vagy módosítja az e-mail fiók beállításait, ki kell választania az e-mail fiókot a Fiókok ablaktábla.
(2) Vegye fel a kiválasztott fiókot ebbe a csoportba
Ha hozzá szeretné adni a kiválasztott e-mail fiókot a megadott küldés / fogadás csoporthoz, jelölje be ezt az opciót, különben törölje ezt a lehetőséget.
(3) Számlaopciók
A Fiókbeállítások szakaszban kiválaszthatja vagy törölheti a beállításokat csak a megadott e-mail fiókhoz, beleértve:
- E-mail küldése
- Levelek fogadása
- Tegye elérhetővé a mappa kezdőlapjait offline állapotban
- Űrlapok szinkronizálása
- Töltse le az offline címjegyzéket
(4) Mappaopciók
A megadott e-mail fiók beállításainak konfigurálása után folytathatja a megadott e-mail mappák hozzáadását vagy eltávolítását a küldés / fogadás csoportból, és csak a megadott mappákhoz módosíthatja a küldés / fogadás beállításait.
- Jelölje be vagy törölje a jelölést a mappák előtt, ha hozzá szeretné adni vagy el szeretné távolítani őket a küldés / fogadás csoportból.
- Kattintson egy mappa kiválasztásához, majd válassza ki vagy törölje a letöltési lehetőségeket.
4. Kattintson az OK gombot a módosítások mentéséhez.
További cikkek ...
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.