Ugrás a tartalomra

Automatikus küldés / fogadás csoport szerkesztése

Szerző: Kelly Utolsó módosítás: 2020-01-14

Alapértelmezés szerint az Outlook automatikusan, rendszeres időközönként (30 perc) fogadja az e-maileket. Szükség szerint módosíthatja az automatikus küldés / fogadás szabályokat, mondja a küldés / fogadás intervallum, amikor az Outlook online, és hasonlók.

Megjegyzések: Ez az oktatóanyag a Microsoft Outlook 2019 asztali program cserepéldánya alapján került bevezetésre a Windows 10 rendszerben. Ez jelentősen vagy kissé változhat az e-mail fiókok típusától (Exchange, IMAP vagy POP), a Microsoft Outlook verzióitól és a Windows környezettől függően. .


A küldés / fogadás csoport online beállításainak szerkesztése

Külön módosíthatja az online és az offline beállításokat egy adott küldési / fogadó csoporthoz az Outlook programban. Ez a szakasz végigvezeti Önt a küldés / fogadás szabály online beállításainak szerkesztésén.

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson arra, hogy kiválassza a szerkeszteni kívánt küldési / fogadási csoportot, majd szükség szerint konfigurálja az online beállításokat.

(1) Felveszi ezt a csoportot a küldés / fogadás (F9) közé: Ha bejelöli ezt az opciót, akkor a csoportra kattintva nem küldhet és fogadhat manuálisan elemeket Küldés fogadás > Minden mappa küldése / fogadása vagy nyomja meg a gombot F9 kulcs.

(2) Automatikus küldés / fogadás ütemezése x percenként: Megváltoztathatja ennek a csoportnak a küldés / fogadás intervallumát, ha bejelöli ezt az opciót, és a beírt mezőbe írja be a megadott percek számát.

(3) Végezzen automatikus küldés / fogadás kilépéskor: Ha bejelöli ezt az opciót, az Outlook a teljes kilépés előtt mindig futtatja a küldés / fogadás folyamatot.


Szerkesztheti a küldés / fogadás csoport offline beállításait

Konfigurálhatja az offline beállításokat egy küldés / fogadás csoport számára, és módosíthatja az offline frissítések gyakoriságát az Outlook küldés / fogadás csoportjában.

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson arra, hogy kiválassza a szerkeszteni kívánt küldési / fogadó csoportot, és módosítsa a beállításokat Ha az Outlook offline állapotban van.

(1) Felveszi ezt a csoportot a küldés / fogadás (F9) közé: Ha letiltja ezt az opciót, akkor az Outlook nem kattintva kattintva csatlakozik a megadott küldés / fogadás csoport tételeihez Küldés fogadás > Minden mappa küldése / fogadása vagy nyomja meg F9 gombot, ha az Outlook offline állapotban van.

(2) Automatikus küldés / fogadás ütemezése x percenként: Ha szüksége van az Outlook-ra, hogy rögzített időközönként csatlakozzon a megadott küldés / fogadás csoport tételeihez, akkor bejelölheti ezt az opciót, és beírhatja a megadott percszámot a belső mezőbe.


Szerkessze a küldés / fogadás csoport egyéb beállításait

Ebben a részben megmutatom, hogyan lehet hozzáadni vagy eltávolítani az e-mail fiókokat vagy mappákat egy adott küldési / fogadó csoportban, és konfigurálhatom a küldés / fogadás beállításait egy adott e-mail fiókhoz vagy mappához is.

1. Kattints Küldés fogadás > Csoportok küldése / fogadása > Küldés / fogadás csoportok meghatározása.

2. A Csoportok küldése / fogadása párbeszédpanelen kattintson a szerkeszteni kívánt küldési / fogadó csoport kiválasztására, majd kattintson a gombra szerkesztése gombot.

3. A Küldés / fogadás beállítások párbeszédpanelen kérjük, módosítsa a beállításokat.

(1) Válasszon ki egy e-mail fiókot
Akár hozzáad egy e-mail fiókot, vagy eltávolítja azt a megadott küldési / fogadási csoportból, vagy módosítja az e-mail fiók beállításait, ki kell választania az e-mail fiókot a Fiókok ablaktábla.

(2) Vegye fel a kiválasztott fiókot ebbe a csoportba
Ha hozzá szeretné adni a kiválasztott e-mail fiókot a megadott küldés / fogadás csoporthoz, jelölje be ezt az opciót, különben törölje ezt a lehetőséget.

(3) Számlaopciók
A Fiókbeállítások szakaszban kiválaszthatja vagy törölheti a beállításokat csak a megadott e-mail fiókhoz, beleértve:

  • E-mail küldése
  • Levelek fogadása
  • Tegye elérhetővé a mappa kezdőlapjait offline állapotban
  • Űrlapok szinkronizálása
  • Töltse le az offline címjegyzéket

(4) Mappaopciók
A megadott e-mail fiók beállításainak konfigurálása után folytathatja a megadott e-mail mappák hozzáadását vagy eltávolítását a küldés / fogadás csoportból, és csak a megadott mappákhoz módosíthatja a küldés / fogadás beállításait.

  • Jelölje be vagy törölje a jelölést a mappák előtt, ha hozzá szeretné adni vagy el szeretné távolítani őket a küldés / fogadás csoportból.
  • Kattintson egy mappa kiválasztásához, majd válassza ki vagy törölje a letöltési lehetőségeket.

4. Kattintson az OK gombot a módosítások mentéséhez.


További cikkek ...


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations