Amikor e-mailt ír, válaszol vagy továbbít az Outlook programban, könnyen hozzáadhatja a fonetikus útmutatót a kiválasztott szöveghez (kelet-ázsiai karakterek) az üzenet törzsébe.

1. Az üzenet törzsében válassza ki azokat a kelet-ázsiai karaktereket, amelyekhez fonetikus útmutatókat ad hozzá - mondja az egyszerűsített kínai karakterek.

2. Kattintson az Fonetikus útmutató gomb  a betűtípus csoport a Szöveg formázása Tab.

3. A Fonetikus útmutató párbeszédpanelen tegye a következőket:
(1) Tekintse át az egyes karakterek rubinszövegét, és szükség szerint változtassa meg a rubinszöveget;
(2) Formázza a rubin szöveg igazítását, eltolását, betűkészletét vagy betűméretét a megfelelő mezőkbe, amire szüksége van;
(3) Kattintson a gombra OK gombot.
 

Most a fonetikus útmutatók a kiválasztott kelet-ázsiai karakterek fölé kerültek.

Könnyedén eltávolíthatja a fonetikus útmutatókat a szövegből az alábbiak szerint:

(1) Válassza ki az eltávolítani kívánt fonetikus útmutatóval rendelkező karaktereket;

(2) Kattintson a gombra Fonetikus útmutató gomb  a betűtípus csoport a Szöveg formázása Tab.

(3) A Fonetikus útmutató párbeszédpanelen kattintson a gombra Törölje az olvasmányokat gombra, majd kattintson a gombra OK gombot.