A legördülő lista az Excel egyik hatékony funkciója, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kézi beírás helyett előre meghatározott beállítások közül válasszanak ki értékeket, így jobb adatbeviteli pontosságot és hatékonyságot biztosítanak. Akár kezdő, akár tapasztalt Excel-felhasználó, a legördülő listák megértése és használata nagymértékben növelheti termelékenységét és adatkezelési képességeit. Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk a legördülő lista létrehozásának különböző módjait az Excelben.

• Hozzon létre egy legördülő listát
• Kézi bevitellel
• Egy tartományból
• A Kutools által kevesebb kattintással
• Táblázatból (dinamikus)
• Egy tartománynévből
• Egy másik munkafüzetből
• Hibafigyelmeztetés (más bejegyzések engedélyezése)
• input üzenet
• Egyéb megjegyzések

---

Videó: Hozzon létre egy legördülő listát

Iratkozz fel csatornánkra most: tárd fel a legjobb Excel tippeket!

Hozzon létre egy legördülő listát

Kezdjük el megtanulni, hogyan hozhat létre legördülő listát az Excelben.

Hozzon létre egy legördülő listát kézi bevitellel

1. lépés: Válassza ki a legördülő listába helyezni kívánt cella(ka)t

2. lépés: Kattintson az Adatok fülre, majd kattintson az Adatok érvényesítése elemre

3. lépés: Adja meg a beállításokat az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

Alatt beállítások fülön adja meg az alábbi beállításokat:

1. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista ból ből Hagyjuk legördülő lista;
2. Írja be a megjeleníteni kívánt elemeket a legördülő listába forrás szakaszban vesszővel válassza el őket;
3. Kattints OK.

Eredmény:

Most létrejött a legördülő lista.

Hozzon létre egy legördülő listát egy tartományból

Ha cellaértékek tartományán alapuló legördülő listát szeretne létrehozni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. lépés: Válassza ki a legördülő listába helyezni kívánt cella(ka)t

2. lépés: Kattintson az Adatok fülre, majd kattintson az Adatok érvényesítése elemre

3. lépés: Adja meg a beállításokat az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

Alatt beállítások fülön adja meg az alábbi beállításokat:

1. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista ból ből Hagyjuk legördülő lista;
2. Kattintson a kiválasztási ikonra a forráslista kiválasztásához a forrás szakasz;
3. Kattints OK.

Eredmény:

Most létrejött a legördülő lista.

Hozzon létre egy legördülő listát a Kutools segítségével

Itt van egy praktikus funkció – Készítsen egyszerű legördülő listát of Kutools az Excel számára segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre legördülő listát, kevesebb kattintással. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Válassza ki a cella(ka)t a legördülő lista elhelyezéséhez;
2. Kattints Kutools lapot, és kattintson a gombra Legördülő lista > Készítsen egyszerű legördülő listát;
3. Válassza ki a legördülő listában megjeleníteni kívánt cellatartományt (vagy írja be közvetlenül az elemeket vesszővel elválasztva), majd kattintson OK.
   

Legördülő lista létrehozása táblázatból (dinamikus)

Ha dinamikusan kibontható legördülő listát szeretne létrehozni, amely automatikusan frissül, amikor elemeket vesz fel a forráslistára vagy eltávolít belőle, helyezze el a forrásadatokat egy Excel-táblázatba.

1. lépés: Alakítsa át a forráslistát táblázattá

Válassza ki a forráslistát, és kattintson betétlap > Táblázat, és a Táblázat létrehozása párbeszédpanelen, ha a kiválasztás oszlopfejlécet is tartalmaz, kérjük, jelölje be Az asztalom fejlécekkel rendelkezik, majd kattintson a gombra OK.

2. lépés: Válassza ki a legördülő listába helyezni kívánt cella(ka)t

3. lépés: Kattintson az Adatok fülre, majd kattintson az Adatok érvényesítése elemre

4. lépés: Adja meg a beállításokat az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

Alatt beállítások fülön adja meg az alábbi beállításokat:

1. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista ból ből Hagyjuk legördülő lista;
2. Kattintson a kiválasztási ikonra a táblázat tartományának (a fejléc kivételével) kiválasztásához a forrás szakasz;
3. Kattints OK.

Eredmény:

A legördülő lista létrejött.

És amikor elemeket ad hozzá vagy eltávolít a forrástáblázatból, a legördülő lista egyidejűleg frissül.

Hozzon létre egy legördülő listát egy tartománynévből

Ha több lapon szeretne legördülő listákat létrehozni ugyanazon forráslista alapján, azt javaslom, hogy hozzon létre egy tartománynevet a forráslistához, hogy könnyen hivatkozhasson rá.

1. lépés: Hozzon létre egy tartománynevet a forráslistához

Válassza ki a forráslistát, lépjen a névmezőbe (a képletsor mellett), és írjon be neki egy nevet (a név nem tartalmazhat szóközt vagy más speciális karaktereket), majd nyomja meg a belép kulcs a befejezéshez.

2. lépés: Válassza ki a legördülő listába helyezni kívánt cella(ka)t

3. lépés: Kattintson az Adatok fülre, majd kattintson az Adatok érvényesítése elemre

4. lépés: Adja meg a beállításokat az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

Alatt beállítások fülön adja meg az alábbi beállításokat:

1. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista ból ből Hagyjuk legördülő lista;
2. Írjon be egy egyenlőségjelet, majd írja be az 1. lépésben beállított nevet forrás szakasz tetszik

   =SourceList

   Kattintson a gombra is forrás texbox és nyomja meg F3 kulcs megnyitásához Név beillesztése párbeszédpanelen, válassza ki a kívánt tartománynevet a listából, majd kattintson OK hogy beillessze a szövegdobozba.
3. Kattints OK.

Eredmény:

A legördülő lista létrejött.

Hozzon létre egy legördülő listát egy másik munkafüzetből

Ha a forráslista és a létrehozandó legördülő lista különböző munkafüzetekben található, amikor kiválasztja a forráslistát a forrás szakasza adatok ellenőrzése párbeszédpanelen megjelenik egy figyelmeztetés, amely megakadályozza a létrehozást.

Ez a rész bemutatja, hogyan hozhat létre legördülő listát egy másik munkafüzetből.

1. lépés: Hozzon létre egy tartománynevet a forráslistához a forrásmunkafüzetben

A forrásmunkafüzetben válassza ki azokat a forráselemeket, amelyeket meg szeretne jeleníteni a legördülő listában. Ezután menjen a név Box amely mellett a Formula Bar, írjon be egy nevet, például "Forráslista".

2. lépés: Határozzon meg egy nevet, amely a forráslistára hivatkozik a legördülő lista munkafüzetben

1. Engedélyezze azt a munkafüzetet, amelyben legördülő listát szeretne létrehozni, kattintson a gombra Képlet > Definiálja a nevet.

   

2. A durranásban Új név párbeszédpanelt, állítsa be az alábbiak szerint:

   1. Írjon be egy nevet a Név doboz, például tételek;
   2. Írjon be egy egyenlőségjelet, majd írja be a forrás munkafüzet nevét és azt a nevet, amelyet a forráslista 1. lépésében definiált Hivatkozik to doboz, például

      =SourceFile.xlsx!SourceList

   3. Kattints OK.

       

3. lépés: Válassza ki a legördülő listába helyezni kívánt cella(ka)t

4. lépés: Kattintson az Adatok fülre, majd kattintson az Adatok érvényesítése elemre

5. lépés: Adja meg a beállításokat az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

Alatt beállítások fülön adja meg az alábbi beállításokat:

1. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista ból ből Hagyjuk legördülő lista;
2. Írjon be egy egyenlőségjelet, majd a 3. lépésben megadott nevet forrás szakasz, mint a

   =Items

3. Kattints OK.

   

Eredmény:

A legördülő lista létrejött.

Hibafigyelmeztetés (más bejegyzések engedélyezése)

Alapértelmezés szerint a legördülő lista csak a listában szereplő értékek cellába való beírását teszi lehetővé. Ha olyan értéket ad meg, amely nem létezik a legördülő listában, és megnyomja az Enter billentyűt, hibajelzés jelenik meg, az alábbi képernyőképen látható módon. Amikor rákattint a Próbálja újra gombot, a beírt érték kiválasztásra kerül újraszerkesztésre. Kattintson a Mégsem gomb törli a beírt értéket.

• Ha azt szeretné, hogy a felhasználók más értékeket írjanak be, és leállítsák a hibajelzést, a következőket teheti:

  1. Válassza ki a legördülő listából azokat a cellákat, amelyekben le szeretné állítani a hibajelzést, majd kattintson dátum > adatok ellenőrzése.

  2. A adatok ellenőrzése párbeszéd, alatt Hiba figyelmeztetés fülre, törölje a jelet Hiba figyelmeztetés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után jelölőnégyzetet. Kattintson a gombra OK.

     

  Mostantól, amikor a felhasználók más értékeket írnak be, nem jelenik meg hibajelzés.

• Ha engedélyezni szeretné a felhasználóknak, hogy más értékeket írjanak be, de figyelmeztetést is szeretne megjeleníteni emlékeztetőként, tegye a következőket:

  1. Válassza ki a legördülő lista celláit, amelyekbe más értékeket szeretne beírni, majd kattintson dátum > adatok ellenőrzése.

  2. A adatok ellenőrzése párbeszéd, alatt Hiba figyelmeztetés tab:
     1. Tartsa a Hiba figyelmeztetés megjelenítése érvénytelen adatok megadása után jelölőnégyzet bejelölve;
     2. választ Információ ból ből Stílus legördülő lista;
     3. Határozza meg a Cím és a Error messagekettyenés OK.

     

  Ezentúl, amikor a felhasználók más értékeket írnak be, megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékeztet, kattintson OK a beírt érték maradásához kattintson a gombra Mégsem a beírt érték törléséhez.

  

input üzenet

Legördülő lista létrehozásakor hozzáadhat egy beviteli üzenetet, amely emlékezteti a felhasználókat, hogy válasszon elemeket a legördülő listából, amikor kiválasztanak egy cellát, vagy más megjeleníteni kívánt információt.

1. Válassza ki a legördülő lista celláit, amelyekhez beviteli üzenetet szeretne hozzáadni, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése.

2. Ban,-ben adatok ellenőrzése párbeszéd, alatt input üzenet lap

1. Tartsa a Bemeneti üzenet megjelenítése cellában van kiválasztva jelölőnégyzet bejelölve;
2. Határozza meg a Cím és a input üzenetkettyenés OK.

Most, amikor a felhasználók kiválasztják a legördülő lista celláját, megjelenik egy sárga szövegmező az Ön által megadott információkkal.

Egyéb megjegyzések

1. Alapértelmezés szerint egy legördülő lista létrehozásakor a "Hagyja figyelmen kívül az üreset" jelölőnégyzet van kiválasztott. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók üresen hagyhatják a cellákat riasztás felbukkanása nélkül.

   Ha az „Üres figyelmen kívül hagyása” jelölőnégyzet be van kapcsolva kipipálva, a tartomány üres celláit érvénytelen bejegyzésként kezeli a rendszer, a riasztás kiugrik.

2. Ha módosítani szeretné az elemek sorrendjét a legördülő listában, átrendezheti a forráslistát.

3. Ha a adatok ellenőrzése funkció le van tiltva, lehetséges, hogy védett munkalapon dolgozik. Az adatérvényesítés engedélyezéséhez egyszerűen távolítsa el a munkalap védelmét, majd alkalmazza a kívánt adatérvényesítési beállításokat.