Ha egy adatkészlettel szembesül, és nem tudja, hol kezdje el az elemzést, az Excel félautomata megoldást kínál: a Gyorselemző eszközt. Ez a szolgáltatás egyszerű elemzések sorát kínálja a formázással, diagramokkal és egyebekkel kapcsolatban. Ez az oktatóanyag részletesen bemutatja a Gyorselemző eszközt, és példákat kínál a gyakorlati alkalmazásának illusztrálására.

Mi az a Gyorselemző eszköz?
Hol található a Gyorselemző eszköz?
Hogyan kell használni az Elemző eszközt?
formázás
táblázatok
Összesen
Asztalok
Szikravonalak
Miért nem jelenik meg a Gyorselemző eszköz?

Videó: A Gyorselemzés használata Excelben

Mi az a Gyorselemző eszköz?

Az Excel gyorselemző eszköze egy dinamikus szolgáltatás, amely azonnali hozzáférést biztosít különféle elemző eszközökhöz, például formázáshoz, diagramokhoz és táblázatokhoz a kiválasztott adatok alapján. Leegyszerűsíti az összetett adatkészletek elemzésének folyamatát, megkönnyítve az adattrendek és -minták megjelenítését és megértését.

Hol található a Gyorselemző eszköz?

A szalagon vagy menükben található hagyományos Excel-funkciókkal ellentétben a Gyorselemző eszköz diszkréten működik.

Hogyan lehet elérni

1. Kezdje az elemezni kívánt adattartomány kiválasztásával. Keresse meg a Gyors elemzés gomb a jobb alsó sarok a kiválasztott tartományból. Ha nem látható, megnyomhatja Ctrl + Q felhozni.

   

2. Ezután kattintson a Gyors elemzés gomb a menü megjelenítéséhez. A Gyors elemzés menü különböző kategóriákat kínál az adatok elemzéséhez. Ha egy opció fölé viszi az egérmutatót, megjelenik a hatás előnézete, és rákattintva alkalmazza a funkciót.

   

Hogyan kell használni az Elemző eszközt?

Az Excel gyorselemző eszköze egy hatékony szolgáltatás, amely gyors hozzáférést biztosít a különböző adatelemzési módszerekhez. Vessünk bele mind az öt kategóriájába, vizsgáljuk meg azok alkalmazását, a megfelelő forgatókönyveket és néhány gyakorlati példát.

formázás

Az adatok vizuális megkülönböztetésére szolgál bizonyos kritériumok alapján, például a legfontosabb értékek kiemelésére vagy az ismétlődések azonosítására. Az elérhető lehetőségek a kiválasztott adattípustól függenek:

• Numerikus adatokhoz: A releváns értékek kiemeléséhez használhat adatsávot, színskálákat, ikonkészleteket, felső 10%-ot, amely egy adott értéknél nagyobb.
• A randevúkra: Kiszínezheti a dátumokat a múlt hónapban, a múlt héten, vagy nagyobb, mint egy adott dátummal egyenlő, kisebb, mint.
• Szövegekhez: Kijelölheti az ismétlődő vagy egyedi értékeket.

Példa: Jelölje ki az 1200-nál nagyobb értékeket egy oszlopban

Jelölje ki azt az oszlopot, amelyben az 1200-nál nagyobb értékeket szeretné kiemelni, majd kattintson a gombra Gyors elemzés gomb, Menjen a formázás lapot, és kattintson a gombra Greater.

A durranásban Nagyobb, mint párbeszédpanel, írja be 1200 a bal oldali szövegmezőbe, majd a jobb oldali legördülő listában adja meg a kiemelés típusát. Ezután kattintson OK.

Most az 1200-nál nagyobb értékek speciális színnel vannak kiemelve.

Billentyűparancs a gyors elemzés formázásához: Ctrl + Q akkor F.

táblázatok

Ideális adatminták és trendek megjelenítéséhez. Különféle diagramtípusokat kínál, például sáv-, oszlop-, vonal- és kördiagramokat.

A kiválasztott adatoktól függően az Excel Gyorselemző eszköze bemutatja a legmegfelelőbb diagrambeállításokat az adatok grafikus ábrázolásához. Ez segít a minták, trendek és kapcsolatok hatékonyabb megjelenítésében.

Példa: Hozzon létre egy diagramot egy adatkészlet alapján

Válassza ki az adatkészletet, amelyhez diagramot szeretne létrehozni, majd kattintson a gombra Gyors elemzés gomb, Menjen a táblázatok fület, és válasszon diagramtípust. Ha további diagramtípusokat szeretne találni, kattintson a gombra Több….

A diagramra kattintás után a diagram azonnal beillesztésre kerül.

Gyorselemző diagramok billentyűparancsa: Ctrl + Q akkor C.

Összesen

Az Excel Gyorselemző eszközének Összesítési funkciója lehetővé teszi a különféle összesítő statisztikák gyors kiszámítását, például az összeget, az átlagot, a számot, a százalékos összeget és a futó összeget, az adattípushoz igazodva.

• A numerikus értékhez összegezhet, számolhat, átlagolhat, összesen % és egyéb számításokat is végezhet.

• Szöveges adatok esetén a Count függvényre korlátozódik, amely a szöveget tartalmazó cellák számát mutatja.

Az összegek sorokra és oszlopokra egyaránt alkalmazhatók:

• Az oszlopokban lévő függőleges összefoglalókhoz válasszon több, kékkel kiemelt opció közül.
• A sorokban lévő vízszintes összefoglalókhoz használja a jobb oldali navigációs nyilat, és válassza ki a sárgán kiemelt lehetőségek közül azokat, amelyek a legjobban illeszkednek az adatokhoz.

Példa: Adja össze a teljes árakat

Jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyekben az összes számot össze kívánja adni, majd kattintson a gombra Gyors elemzés gomb, Menjen a Összesen lapot, és válasszon Összeg.

Ezután az összesített árak összegét az adatkészlet oszlopának utolsó cellájában számítja ki.

Billentyűparancs a gyors elemzési összegekhez: Ctrl + Q akkor O.

Asztalok

Alakítsa át adatait professzionálisan kezelt Excel-táblázattá a beépített szűréssel, rendezéssel és automatikus bővítéssel. A mélyebb elemzés érdekében egyszerűen hozzon létre egy kimutatást egy új lapon a kiválasztott adatok felhasználásával. Ezenkívül közvetlenül használhatja a javasolt kimutatásokat.

Példa: Hozzon létre egy kimutatást az értékesítési összegek részlegenkénti megjelenítéséhez

Válassza ki azt az adatkészletet, amelyhez kimutatást szeretne létrehozni, majd kattintson a gombra Gyors elemzés gomb, Menjen a Asztalok lapon, majd tallózzon, ha van-e keresett kimutatás, és kattintson rá. Ha nem, kattintson Több hozzon létre egy üreset, és adja meg a sorokat és oszlopokat.

Ezután egy új munkalap jön létre egy kimutatással.

Gyorselemző táblázatok billentyűparancsa: Ctrl + Q akkor T.

Szikravonalak

Ezek egyetlen cellában elhelyezett minidiagramok, amelyek mindegyike egy sor adatsort képvisel, és ideális a trendek és minták megjelenítéséhez.

• Szöveges adatok esetén az alábbi opciók Szikravonalak szürkére változik.

  

Példa: Szúrjon be sparkline-okat minden projektbe

Válassza ki azt az adatkészletet, amelyet beszúrni szeretne, majd kattintson a gombra Gyors elemzés gomb, Menjen a Szikravonalak fülre kattintva vonal.

Ezután a sparkline-ok az adatkészlet jobb oldali oszlopába kerülnek

A Quick Analysis Sparklines billentyűparancsa: Ctrl + Q akkor T.

Miért nem jelenik meg a Gyorselemző eszköz?

Ha a Gyorselemző eszköz nem jelenik meg, ellenőrizze az Excel beállításait:

1. Kattints filé lapon lépjen az Excelbe Opciók.

2. Biztosítsa a Gyorsanalízis opciók megjelenítése a kiválasztásnál funkció engedélyezve van a beállításokban.

3. Ha le van tiltva, akkor az engedélyezéssel elérhetővé kell tenni az eszközt, majd kattintson a gombra OK hogy érvényesüljön.

   

Az Excel gyorselemző eszköze hatékony szövetséges az adatelemzésben, egyszerűbbé és intuitívabbá teszi az összetett feladatokat. Ha megérti, hogyan kell hatékonyan használni ezt az eszközt, minimális erőfeszítéssel új betekintést nyerhet adataiból. Ne feledje, hogy az Excel elsajátításának kulcsa az ilyen rejtett drágakövek feltárásában és felhasználásában rejlik. Ha többet szeretne megtudni az Excel-stratégiák megváltoztatásáról, amelyek javíthatják az adatkezelést, böngésszen tovább itt..