Üdvözöljük az Excel egyszerűsített adatelemzésének világában! Akár tapasztalt adatelemző, akár csak most kezdődő ember, az Excel Adatelemzés funkciója (korábbi nevén Ötletek) megváltoztatja a játékot. A mesterséges intelligencia által vezérelt képességeivel ez az eszköz könnyedén alakítja át az összetett adatokat érthető betekintésekké. Elmúltak az ijesztő képletek és az időigényes adatrögzítés napjai.

Ez az oktatóanyag úgy készült, hogy végigvezeti Önt a hatékony Adatelemzés funkción, így az adatok megjelenítését és elemzését nem csak elérhetővé, hanem élvezetessé is teszi. Készüljön fel arra, hogy néhány kattintással kiaknázza az adatokban rejlő teljes potenciált, és fedezzen fel olyan információkat, amelyekről nem is tudta, hogy a keze ügyében vannak. Merüljön el, és fedezze fel, hogy az Excel adatelemzése hogyan képes forradalmasítani az adatokkal való munkavégzést!

Vegye figyelembe, hogy az Excel Adatelemzés funkciója mesterséges intelligencia szolgáltatásokat használ az adatok átvizsgálására, ami aggályokat vethet fel az adatbiztonsággal kapcsolatban. Az ilyen aggodalmak kezelése és az adatok kezelésének egyértelművé tétele érdekében tekintse át a Microsoft adatvédelmi nyilatkozat átfogó tájékoztatásért.

• Egyszerű útmutató a kérdések feltevéséhez az Excel adatelemzésében
• Nincs kérdése (Fedezze fel a lehetőségeket az adataiban)

• Végezzen módosításokat a diagramokon
• Végezzen módosításokat a kimutatásokon

Videó: Adatok elemzése Excelben

Mi az az adatok elemzése

Az Excel adatelemzése, egy mesterséges intelligencia által vezérelt eszköz forradalmasítja az adatelemzést azáltal, hogy lehetővé teszi az adatokkal való interakciót egyszerű, természetes nyelvű lekérdezések segítségével. Ez a funkció szükségtelenné teszi a bonyolult képletírást, lehetővé téve az adatkészletek bonyolult mintáinak és trendjeinek könnyű feltárását és megértését. Feldolgozza az Ön adatait, és vizuális összefoglalók formájában betekintést nyújt, azonosítva a legfontosabb trendeket és mintákat, így egyszerűsítve az adatelemzés összetettségét.

Az Analyze Data leegyszerűsíti az adatelemzés összetettségét, és jelentős előnyökkel jár, mint például az adatfeldolgozás hatékonyságának növelése, a felhasználóbarát interakció, valamint a hasznosítható betekintések gyors generálása. Ezek az előnyök az Analyze Data alkalmazást felbecsülhetetlen értékű eszközzé teszik kezdő és tapasztalt Excel-felhasználók számára egyaránt, hatékony és intuitív módon egyszerűsítve az adatelemzési folyamatot.

A szolgáltatás jelenleg négy elemzési típust támogat:

• 🥇 Rang: Ez az elemzés azonosítja és kiemeli azokat az elemeket, amelyek jelentősen kiemelkednek a többi közül, kiemelve a legszembetűnőbb adatpontokat.
• 📈 Trend: Idővel összefüggő adatok sorozatán keresztül érzékeli és kiemeli a konzisztens mintákat, feltárva a fejlődést vagy a változásokat.
• 👤 Kiugró: Ez a típus alkalmas az idősorok szokatlan adatpontjainak pontos meghatározására, az anomáliák kiemelésére.
• 👨‍👩‍👧‍👧 többség: Ez az elemzés kulcsfontosságú azoknak a forgatókönyveknek az azonosításához, amelyekben a teljes érték túlnyomó részét egy egyedi tényező határozza meg, amely koncentrált hatásokat mutat be.

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

Hol található az Adatelemzés

Az Adatelemzés használatához győződjön meg arról, hogy használja az Office legújabb verziója Microsoft 365-előfizetőként. Elérhető a Microsoft 365-höz készült Excelben Windows és Mac platformon, valamint a webes Excelben. Az Adatelemzés funkció a Microsoft 365 előfizetői számára több nyelven is elérhető, köztük angol, francia, spanyol, német, egyszerűsített kínai és japán nyelven.

Az Adatelemzés parancs megkereséséhez:

1. Menj a Kezdőlap fül az Excel-ben.
2. Nézzen a szalag jobb széle felé, ahol megtalálja a Adatok elemzése parancs.
3. 

Az Adatelemzés segítségével diagramokat hozhat létre / válaszokat kaphat

Az elemezni kívánt adatkészletet tartalmazó munkalap megnyitása után az Adatelemzés funkcióval:

1. Válasszon ki egy cellát az adattartományon belül.
2. Kattints a Adatok elemzése gombot a Kezdőlap Tab.

A Adatok elemzése ablak jelenik meg az Excel munkaterület jobb oldalán. Ez az ablaktábla hatékony átjáróként szolgál a mélyreható adatbetekintésekhez, lehetővé téve személyre szabott kérdések feltevését, különféle ismeretek felfedezését és az adatok rejtett tendenciáinak feltárását, mindezt ezen az intuitív és felhasználóbarát felületen keresztül.

Egyszerű útmutató a kérdések feltevéséhez az Excel adatelemzésében

Amikor használja az Adatelemzés funkciót, használja ki a természetes nyelvi feldolgozás erejét az adatokkal való interakcióhoz. Ez a fejlett képesség lehetővé teszi, hogy egyszerű nyelven tegyen fel lekérdezéseket, hasonlóan ahhoz, ahogy egy kollégát kérdezne. Fejlett mesterséges intelligencia-algoritmusaival az Excel értelmezi a lekérdezéseket, beleásva az adatkészletbe, hogy értelmes betekintést nyerjen és vizuálisan jelenítsen meg.

A kérdések feltevésének és a válaszok megszerzésének lépései:

1. Írja be kérdését a lekérdező doboz.
2. Találat belép válaszok lekéréséhez, amelyeket az Adatelemzés vizuális megjelenítésként, például diagramok vagy táblázatokként jelenít meg a Íme a válaszunk szakasz.
3. Válassza ki a kérdéséhez szorosan illeszkedő választ, majd kattintson a gombra + PivotTable beszúrása gombot, hogy hozzáadja a megfelelő elforgatható elemet a munkafüzethez.
   Tipp: A gomb eltérő lehet, és így jelenhet meg + Diagram beszúrása or + PivotChart beszúrása a válasz típusa alapján.
   

Eredmény

• Amikor az Adatok elemzése funkcióval beszúr egy kimutatást vagy kimutatást, az Excel új munkalapot hoz létre az alábbiak szerint.

  

• Ha beszúr egy normál diagramot, az közvetlenül az eredeti munkalapba kerül beszúrásra, új munkalap létrehozása nélkül.
  

Nincs kérdése (Fedezze fel a lehetőségeket az adataiban)

Ha konkrét lekérdezés nélkül közelíti meg adatait, vagy szeretné feltárni adatait, és tudni szeretné, mi lehetséges, akkor próbálja ki a személyre szabott javasolt kérdéseket or személyre szabott vizuális összefoglalókat, trendeket és mintákat fedezhet fel:

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

Próbálja ki a személyre szabott javasolt kérdéseket

Az Excel automatikusan generálja az Ön adataira vonatkozó kérdéseket, amelyek a lekérdezési mező alatt jelennek meg. További javaslatok jelennek meg a beviteli mezővel való interakció során, amelyek az adatkészlet jellemzőihez szabott lekérdezések széles skáláját biztosítják.

1. Válassza ki az Önt érdeklő kérdést a lekérdezőmező alatt megjelenő listából vagy a beviteli mezővel való interakció során megjelenő további javaslatokból.

   

2. A válaszok vizuális megjelenítésként, például diagramok vagy táblázatok formájában jelennek meg Íme a válaszunk szakaszban válassza ki a kívánt választ, majd kattintson a gombra + PivotTable beszúrása gombot a megfelelő táblázat hozzáadásához a munkafüzethez.
   Tipp: A gomb eltérő lehet, és így jelenhet meg + Diagram beszúrása or + PivotChart beszúrása a válasz típusa alapján.

   

Fedezze fel a személyre szabott vizuális összefoglalókat, trendeket és mintákat

A Fedezzen fel betekintést szakaszban fedezze fel az automatikusan generált vizuális betekintést az Excel Adatelemzés funkciójával. Ez a funkció okosan készít automatizált vizuális összefoglalókat az adatokról. Leegyszerűsíti az adatok több nézőpontból való feltárását, és elérhető módot kínál a rejtett betekintések feltárására. Csak válassza ki a kívánt betekintést, majd kattintson a gombra + Beszúrás gombot, hogy hozzáadja a megfelelő táblázatot vagy diagramot a munkafüzethez. Tipp: Kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarkában Fedezzen fel betekintést szakaszban válassza ki az Excel számára az elemzés során fókuszálni kívánt mezőket.

Eredmény

• Amikor az Adatok elemzése funkcióval beszúr egy kimutatást vagy kimutatást, az Excel új munkalapot hoz létre az alábbiak szerint.

  

• Ha beszúr egy normál diagramot, az közvetlenül az eredeti munkalapba kerül beszúrásra, új munkalap létrehozása nélkül.
  

Testreszabhatja az adatok elemzésével létrehozott diagramokat vagy kimutatásokat

Az Excel teljes rugalmasságot biztosít az Adatelemzés funkcióval létrehozott kimutatások és diagramok módosításához. Szabadon formázhatja ezeket az elemeket, módosíthatja a stílusukat, átnevezheti az alapértelmezett fejlécet, vagy akár további mezőket is hozzáadhat. Ez lehetővé teszi az automatikusan generált kimutatások és diagramok testreszabását az egyedi elemzési igényekhez, akár az értékek összegzésének vagy megjelenítési módjának megváltoztatásával.

Végezzen módosításokat a diagramokon

A diagramok testreszabása az Excelben egyszerű, és nagyfokú személyre szabást tesz lehetővé, hogy jobban megfeleljen az adatok megjelenítési igényeinek. Íme néhány kulcsfontosságú módszer a diagramok módosítására:

1. Nak nek diagramelemek hozzáadása vagy eltávolítása (beleértve a címeket, címkéket és egyéb szükséges részleteket), jelölje ki a diagramot, majd kattintson a diagram jobb felső sarkában megjelenő pluszjel gombra.
2. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza ki Változtassa meg a diagram típusát nak nek módosítsa a diagram stílusát (pl. vonal- vagy kördiagram), amely jobban megfelel az adatoknak.
3. Kattintson a jobb gombbal a diagram bármely elemére (például tengelyekre, jelmagyarázatokra vagy adatsorokra), és válassza ki kialakított (pl. Format Plot Area), hogy formázhatja, módosíthatja a színeket, a betűtípusokat és egyebeket.
4. Kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza ki Adatok kiválasztása nak nek módosítsa az adatokat, amelyeken a diagram alapul.
5. Használja a Diagramstílusok opciók a Diagramterv fül (vagy Design lapon, ha kimutatásdiagramról van szó) gyorsan módosítsa a diagram megjelenését.
   
   További tipp: A diagramok további formázási opcióiért kattintson duplán a diagram bármely elemére. Ez a művelet megnyitja a kialakított ablaktáblát az Excel jobb oldalán, amely kiterjedt testreszabási lehetőségeket kínál a diagram minden összetevőjéhez.

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

Végezzen módosításokat a kimutatásokon

A következő szakaszokban a PivotTable testreszabásának két kulcsfontosságú területét vizsgáljuk meg: Közvetlen módosításokat végezhet magában a kimutatásban, mint például az adatok szűrése és rendezése, valamint a számítási oszlopok módosítása. Speciális testreszabások a kimutatásmezők panelen, amelyek részletesebb és konkrétabb módosításokat tesznek lehetővé az adatelemzés javítása érdekében.

Egyszerűen szűrheti, rendezheti és testreszabhatja a számításokat közvetlenül a kimutatásban

Ha rákattint egy elemre a kimutatásban, könnyen elérheti és módosíthatja a különféle funkciókat.

1. Válassza ki a szűrő ikont a PivotTable fejléceiben szűrő bizonyos tételekre vagy több feltételre.
2. Válassza ki a rendezés ikont nak nek rendezze el az adatokat kívánság szerint a PivotTable-ban.
3. Kattintson duplán a számítási oszlop fejlécére a megnyitásához Értékmező beállításai párbeszédpanelen, ahol lehet nevezze át az oszlopotés válasszon különböző típusú számításokat.
   Tipp: A párbeszédpanelen belül azt is megteheti állítson be egy adott számformátumot. A következőhöz navigálva Mutassa az értéket lapon, megteheti különböző módon jelenítse meg az értékeket, például a végösszeg százalékában való megjelenítése.
4. Kattintson duplán bármelyik számítási eredményre kivonja az alapul szolgáló adatokat az adott számításhoz használják.

   

   További tipp: Fedezzen fel további beállítási lehetőségeket, ha jobb gombbal kattint egy cellára a kimutatásban, vagy használja a funkcióit a kimutatásban PivotTable elemzés fület a szalagban.

A mezők használata a kimutatás és kimutatás részletes testreszabásához

Amikor kiválaszt egy kimutatást vagy kimutatást, a PivotTable/PivotChart mezők ablak jelenik meg a képernyő jobb oldalán. Ez a panel számos további testreszabási lehetőséget kínál, lehetővé téve az adatok finomabb és részletesebb elemzését.

1. Jelölje be az egyes mezők neve melletti jelölőnégyzetet a Válassza ki a jelentéshez hozzáadni kívánt mezőket mezőbe mezőket adjon hozzá a kimutatáshoz. Tipp: A jelölőnégyzet törlésével a megfelelő mező törlődik.

   

2. Húzza többször ugyanazt a mezőt a Értékek területen, majd válassza ki az újonnan hozzáadott mezőt, és válassza ki Értékmező beállításai nak nek különböző számítások megjelenítése.

   

3. A Értékmező beállításai párbeszédpanelen váltson a Értékek megjelenítése mint fület, és válasszon egy lehetőséget jelenértékek különböző formátumokban, mint a végösszeg százaléka. Az alábbi képernyőkép ezt szemlélteti a második értékesítési mezővel, amely százalékban jelenik meg.

   

4. Egy mező átrendezése rákattintással és parancsokkal, mint pl Mozgás felfelé, Mozgás lefelé, Ugrás az elejére, Ugrás a végére, És így tovább.

   

5. Módosítsa a hibák és az üres cellák megjelenítési módját a kimutatás tetszőleges részének kiválasztásával, és navigáljon a PivotTable elemzés fület, és válassza ki Opciók a Pivot tábla csoport. A megjelenő párbeszédpanelen a Elrendezés és formátum Lapon válassza ki a A hibaértékek / üres cellák megjelenítése jelölje be a négyzetet, és írja be a megjeleníteni kívánt értéket.

   

   További tipp: További beállításokhoz válassza ki a mező bármelyik mezőjét Húzza a mezőket az alábbi területek között szakaszt, vagy fedezze fel a PivotTable elemzés fület a szalagban.

Frissítse az Adatelemzés eredményeit, amikor az adatok megváltoznak

Az Excel Adatelemzés funkciójának használatakor a diagramok és kimutatások viselkedése az adatváltozásokra adott válaszként eltérő lehet:

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

• táblázatok: Ha az Adatelemzés funkcióval szúrt be egy diagramot, az automatikusan frissül, amikor az alapul szolgáló adatok megváltoznak. Ennek az az oka, hogy az Excel diagramjai dinamikusan kapcsolódnak az adatforrásaikhoz.
• PivotTables: A kimutatások viszont nem frissülnek automatikusan, ha a forrásadatok megváltoznak. A legújabb adatok megjelenítéséhez a kimutatásban manuálisan kell frissítenie. Ezt úgy teheti meg, hogy jobb gombbal kattint a kimutatástáblán belül, és kiválasztja felfrissít, vagy a felfrissít gombot a dátum csoport alatt PivotTable elemzés Tab.

  

Az adatok elemzésének korlátai

Bár az adatok elemzése hatékony, megvannak a határai:

• A nagy adatkészletek korlátozása: Az adatok elemzése nem tud feldolgozni 1.5 millió cellánál nagyobb adatkészleteket. Jelenleg nincs közvetlen megoldás. Az adatokat azonban szűrheti, és elemzés céljából új helyre másolhatja.
• Adatszerkezeti szempontok: Az optimális eredmény elérése érdekében az Adatelemzés strukturált, táblázatos adatokkal működik a legjobban. Az összetett vagy strukturálatlan adatok további feldolgozást igényelhetnek, esetleg olyan eszközök használatával, mint pl Power Query a jobb szervezés és elemzés érdekében.
• String dátumok kezelése: A karakterláncként formázott dátumokat, például "2024-01-01" a rendszer szövegként kezeli. Ha ezeket dátumként szeretné elemezni, hozzon létre egy új oszlopot a használatával DÁTUM or DÁTUMÉRTÉK funkciókat, és formázza megfelelően.
• Kompatibilitási mód probléma: Az adatok elemzése nem kompatibilis az Excel kompatibilitási módban (.xls formátumban). A funkció használatához mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.
• Kihívás egyesített cellákkal: Az egyesített cellák megnehezítik az adatelemzést, mivel összezavarhatják az AI-t. Az olyan feladatokhoz, mint a jelentésfejléc középre állítása, szüntesse meg a cellák egyesítését, és használja a Központ lehetőségre van szüksége a Alignment csoport a Kezdőlap Tab.
• Képtelenség az oszlopok közötti aritmetikai műveletek végrehajtására: Az adatok elemzése nem tud számtani műveleteket végrehajtani két különböző oszlopból származó adatok között. Bár képes oszlopon belüli számításokat végrehajtani, például összeget és átlagot, nem tudja közvetlenül kiszámítani a két oszlop közötti műveleteket. Az ilyen számításokhoz a munkalapon található szabványos Excel-képletekre kell támaszkodnia.
• AI korlátozások: Az Analyze Data program mesterséges intelligencia összetevője nehézségeket okozhat bizonyos mezők megértésében, vagy szükségtelenül összesítheti az adatokat.

Az adatok elemzése az Excelben jelentős előrelépést jelent az adatelemzésben, a könnyűség és a mélység keverékét kínálva. Ha megérti képességeit és korlátait, és megtanulja feltenni a megfelelő kérdéseket, kihasználhatja az AI teljes erejét, hogy az adatai alapján megalapozott döntéseket hozzon. Remélem, hasznosnak találja az oktatóanyagot. Ha további Excel-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, kérem kattintson ide több ezer oktatóanyagból álló kiterjedt gyűjteményünk eléréséhez.

Kapcsolódó cikkek

• Teljes útmutató az Excel gyorselemző eszközéhez (példákkal)
• Hogyan lehet elemezni a felmérés adatait az Excelben?