Az Excel alapvető eszköz bárki számára, aki adatokat kezel. Akár tapasztalt szakember, akár kezdő, az oszlopok összesítése olyan alapvető készség, amelyre gyakran szüksége lesz. Különösen hasznos olyan forgatókönyvekben, mint a pénzügyi költségvetés, az értékesítés elemzése vagy a készletkövetés, ahol elengedhetetlen az értékek összegzése.

Ha gyorsan meg szeretné tekinteni egy oszlop összegét, egyszerűen válassza ki a számokat tartalmazó oszlopot, és figyelje meg az Excel ablak jobb alsó sarkában lévő állapotsoron megjelenő összeget.

Ha azonban meg szeretné jeleníteni az összeget az Excel-táblázatban, ez az útmutató a következő gyakorlati megközelítéseket kínálja:

• Az AutoSum paranccsal
• A SUM függvény használata
• Gyorsbillentyűk használata
• Elnevezett tartományok használata
• Az adatok Excel táblává alakításával

• Csak a szűrt (látható) cellák összegzése egy oszlopban
• Feltételes összegzés kritériumok alapján

Összesít egy oszlopot az AutoSum paranccsal

Az AutoSum egy gyors és felhasználóbarát szolgáltatás az Excelben, amelyet arra terveztek, hogy egyetlen kattintással kiszámítsa egy oszlop vagy sor összegét. Ez a funkció különösen hasznos azok számára, akik nem szeretnek megjegyezni vagy manuálisan beírni a képleteket.

1. Jelölje ki az összeadandó számok alatt közvetlenül az üres cellát.
2. Menj a Kezdőlap fülre, és a Szerkesztés csoportban kattintson a AutoSum gombot.
3. Az Excel automatikusan beszúrja a SUM függvényt, és kiválasztja a tartományt a számokkal. nyomja meg belép hogy összegezzük az oszlopot.

   

Összegez egy oszlopot a SUM függvénnyel

A SUM függvény egy alapvető és sokoldalú képlet az Excelben, amely lehetővé teszi a cellák összesítésének pontos szabályozását. Ideális azoknak a felhasználóknak, akik kényelmesek a képletek beírásában, és rugalmasságra van szükségük.

1. Kattintson arra a cellára, ahol az összeget meg szeretné jeleníteni.
2. típus = SUM (, majd válassza ki az összesíteni kívánt cellatartományt. Például a mi példánk alapján a következő képlet jelenne meg a képletsorban:

   =SUM(B2:B6

   

   Tipp: Ha nagyon hosszú oszloppal dolgozik, manuálisan is megadhatja a tartományt a SUM függvényben, pl. = SUM (B2: B500). Alternatív megoldásként a gépelés után = SUM (, kiválaszthatja az első számot az oszlopban, majd nyomja meg a gombot Ctrl + Shift + ↓ (lefelé mutató nyíl) a teljes oszlop gyors kijelöléséhez.
3. nyomja meg belép a végösszeg megjelenítéséhez.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Adjon hozzá egy oszlopot a gyorsbillentyűk segítségével

A parancsikon alt+= egy gyors módszer egy oszlop összegzésére, amely egyesíti az AutoSum kényelmét a billentyűparancsok sebességével. Ideális azoknak a felhasználóknak, akik előnyben részesítik a billentyűparancsokat a hatékonyság érdekében.

1. Jelölje ki az összeadandó számok alatt közvetlenül az üres cellát.
2. nyomja meg alt+=.
3. Az Excel automatikusan kijelöli a szomszédos felfelé irányuló cellákat, hogy összegezze. nyomja meg belép a kiválasztás megerősítéséhez és a végösszeg kiszámításához.

   

Név tartományok használatával kapja meg az oszlop összegét

Az Excelben, ha elnevezett tartományokat használ egy oszlop összeadásához, leegyszerűsíti a képleteket, így könnyebben érthető és karbantartható. Ez a technika különösen értékes nagy adatkészletek vagy összetett táblázatok kezelésekor. Ha egy cellatartományhoz nevet rendel, elkerülheti a cellahivatkozások összetévesztését, mint pl A1: A100 és helyette használjon értelmes nevet, mint pl SalesData. Vizsgáljuk meg, hogyan lehet hatékonyan felhasználni a megnevezett tartományokat egy oszlop összegzésére az Excelben.

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

1. Válassza ki az összegezni kívánt cellatartományt.
2. Rendeljen nevet a kiválasztott tartományhoz úgy, hogy beírja a név Box és megnyomva belép.

   

3. Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a megnevezett tartomány végösszegét.
4. Adja meg a SZUM képletet a megnevezett tartomány használatával. Például, ha a megnevezett tartomány "értékesítés" címkével rendelkezik, a képlet a következő lenne:

   =SUM(sales)

5. nyomja meg belép a végösszeg megjelenítéséhez.

   

Összegez egy oszlopot úgy, hogy az adatokat Excel-táblázattá konvertálja

Az Excel táblázatok nem csak az adatok rendezett rendszerezését szolgálják. Rengeteg előnnyel járnak, különösen, ha olyan számításokról van szó, mint például egy oszlop összegzése. Ez a módszer különösen hasznos dinamikus adatkészleteknél, ahol gyakran sorokat adnak hozzá vagy távolítanak el. Az adatok Excel-táblázattá konvertálásával biztosíthatja, hogy az összegszámítások automatikusan frissüljenek az új hozzáadott adatokkal.

1. Kattintson bármelyik cellára az adatkészleten belül.
2. nyomja meg Ctrl + T.
3. A Táblázat létrehozása párbeszédpanelen erősítse meg az adatok tartományát, és jelölje be a négyzetet, ha a táblának vannak fejlécei. Ezután kattintson OK.

   

4. Kattintson az összegezni kívánt oszlop bármelyik cellájára a Asztali tervezés lapon ellenőrizze a Teljes sor jelölőnégyzetet.

   

5. A táblázat alján megjelenik egy teljes sor. Annak érdekében, hogy biztosan megkapja az összeget, válassza ki a számot az új sorban, és kattintson a mellette lévő kis nyílra. Ezután válassza ki a Összeg opciót a legördülő menüből.

   

Egyedi megközelítések egy oszlop összegzéséhez

Az Excel számos funkciót kínál a testreszabott adatelemzési igényekhez. Ebben a részben az oszlop összegzésének két speciális módszerét vizsgáljuk: csak a szűrt (látható) cellákat összegzi és a feltételes összegzés meghatározott kritériumok alapján.

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

Csak a szűrt (látható) cellák összegzése egy oszlopban

Ha nagy adatkészletekkel dolgozik, gyakran kiszűri a sorokat, hogy konkrét információkra összpontosítson. A szabványos SUM függvény szűrt oszlopon történő használata azonban visszaadhatja az összes sor összegét, beleértve a szűrők által rejtetteket is. Csak a látható cellák összegzéséhez:

1. lépés: Alkalmazzon szűrőket egy oszlopra, hogy csak az összesíteni kívánt adatok jelenjenek meg

1. Kattintson az adatok bármelyik cellájára, majd lépjen a dátum fülre és kattints a Szűrő gombot. Tipp: A kattintás után észreveszi, hogy a gomb lenyomva jelenik meg.
2. Kattintson a legördülő nyílra a szűrni kívánt oszlop fejlécében.
3. A legördülő menüben törölje a kijelölést Az összes kijelölése. Ezután válassza ki a szűrni kívánt konkrét értéke(ke)t. Kattintson OK szűrők alkalmazásához és az adatnézet frissítéséhez.

   

2. lépés: Használja az AutoSum parancsot

1. Jelölje ki az összeadandó számok alatt közvetlenül az üres cellát.
2. Menj a Kezdőlap fülre, és a Szerkesztés csoportban kattintson a AutoSum gombot.
3. Az Excel automatikusan beszúrja a SUBTOTAL függvényt, és kiválasztja a látható számokat az oszlopban. nyomja meg belép hogy csak a látható számokat összegezzük.

   

Feltételes összegzés kritériumok alapján

A SUMIF funkció Az Excelben egy robusztus képlet, amely lehetővé teszi egy adott feltételnek megfelelő cellák összegzését. Ebben a részben egy példán keresztül bemutatjuk, hogyan kell kiszámítani a gyümölcsök teljes mennyiségét a SUMIF függvény segítségével.

1. Kattintson arra a cellára, ahol a feltételes összeget meg szeretné jeleníteni.
2. Írja be a következő képletet.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Tipp: Ez a képlet összegzi a tartomány értékeit C2: C8 ahol a megfelelő cellák a tartományban A2: A8 "Gyümölcsök" címkével vannak ellátva.

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Fent található minden releváns tartalom, amely egy oszlop összegzéséhez kapcsolódik az Excelben. Remélem, hasznosnak találja az oktatóanyagot. Ha további Excel-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, kérem kattintson ide több ezer oktatóanyagból álló kiterjedt gyűjteményünk eléréséhez.

Kapcsolódó cikkek

• Hogyan lehet kiszámítani az oszlop összesített összegét / futóösszegét az Excelben?
• Hogyan lehet összegezni az értékeket ugyanabban az oszlopban több lapon keresztül?
• Hogyan lehet összegezni vagy megszámolni az első n értéket egy Excel oszlopban vagy sorban?
• Hogyan összegezzük a cellákat, ha az érték megváltozik egy másik oszlopban?