Az adatbiztonság területén az Excel jelszavas védelme létfontosságú eszköz a fájlhozzáférés szabályozására és a szerkesztési jogosultságokra. Vannak azonban olyan esetek, amikor ezeknek a jelszavaknak az eltávolítása szükségessé válik – akár a könnyebb szerkesztés érdekében, akár a kollégákkal való megosztás érdekében, vagy egyszerűen azért, mert már nincs szükség az extra biztonsági rétegre. Ez a cikk végigvezeti Önt a jelszavak Excel-fájlból való eltávolításának folyamatán, legyen az titkosított fájl vagy védett munkalap, így biztosítva az adatokhoz való zökkenőmentes és korlátlan hozzáférést az Excelben.

Jelszó eltávolítása titkosított Excel fájlból:

• Használja az „Info” opciót az egyszerű eltávolításhoz
• Használja a "Mentés másként" funkciót védetlen másolat létrehozásához

Jelszó eltávolítása a védett munkalapokról:

• A jelszavak egyenkénti eltávolításához használja a „Védelem feloldása” funkciót
• Alkalmazza a „Kutools for Excel” programot több lapról történő kötegelt eltávolításhoz

Ismeretlen jelszavakkal védett munkalapok elérése

A jelszóval védett munkafüzet szerkezet feloldása

Jelszó eltávolítása titkosított Excel fájlból

Az Excel-fájlok titkosítása általános gyakorlat az érzékeny adatok védelmére. Ez magában foglalja a munkafüzet eléréséhez szükséges jelszó beállítását, amely megakadályozza a jogosulatlan megtekintést. Ez különösen fontos a bizalmas adatokat, például pénzügyi nyilvántartásokat, személyes információkat vagy védett üzleti adatokat tartalmazó fájlok esetében. Előfordulhat azonban, hogy el kell távolítania ezt a jelszót a titkosított Excel-fájlból. Akár azért, mert már nincs szükség a biztonságra, akár javítani szeretné a szerkesztés és megosztás hozzáférhetőségét, ez az útmutató két egyszerű módszert mutat be a titkosítás eltávolítására.

Használja az „Info” opciót az egyszerű eltávolításhoz

Ez a módszer magában foglalja az Excel beépített funkcióinak használatát a jelszó közvetlen eltávolításához a fájlból.

1. lépés: Nyissa meg a titkosított Excel-fájlt

Kezdje a jelszóval védett Excel fájl megnyitásával. (A védett fájl megnyitásához meg kell adnia a jelszót.)

2. lépés: Nyissa meg a fájladatokat

1. Kattints a filé fület az Excel szalagon, hogy elérje a backstage nézetet.

2. választ Info a bal oldali sávon.

   

3. lépés: Távolítsa el a titkosítást

1. A Info részben keresse meg a Munkafüzet védelme doboz. Kattintson a Jelszó titkosítása opciót.

   

2. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol az aktuális jelszó látható. Törölje a jelszót a jelszó mezőből. (Ez a művelet eltávolítja a jelszavas védelmet a fájlból.) Kattintson OK a jelszó eltávolításának megerősítéséhez.

   

4. lépés: Változtatások mentése

Mentse el a fájlt a módosítások alkalmazásához.

Az Excel-fájl már nincs jelszóval védett.

Használja a "Mentés másként" funkciót védetlen másolat létrehozásához

Ha inkább az eredeti fájl titkosítását szeretné megőrizni, de védelem nélküli verzióra van szüksége a könnyebb hozzáférés vagy szerkesztés érdekében, akkor a megfelelő megoldás a fájl másolatának létrehozása jelszó nélkül.

1. lépés: Nyissa meg a titkosított fájlt

Nyissa meg a jelszóval védett Excel-fájlt a szokásos módon. (A védett fájl megnyitásához meg kell adnia a jelszót.)

2. lépés: Használja a Mentés másként lehetőséget

1. Ugrás filé > Mentés másként.

   

2. Válassza ki a kívánt helyet az új fájl mentéséhez.

3. A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Eszközök gomb a Megtakarítás gombot és válassza ki Általános beállítások.

   

4. A Általános beállítások ablakban megjelenik a Megnyitási jelszó mező. A jelszó törléséhez törölje ezt a mezőt. Kattintson OK a párbeszéd bezárásához.

   

3. lépés: Mentse el az új fájlt

1. Adjon új nevet a fájlnak, ha meg szeretné különböztetni az eredeti titkosított fájltól.

2. Kattints Megtakarítás. Ez az új fájl az eredeti pontos másolata lesz, de jelszóvédelem nélkül.

Most a fájl mentett példánya védtelen.

Jelszó eltávolítása a védett munkalapokról

Az Excelben a munkalapok jelszóval való védelme általános gyakorlat, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a munkalap elérését, de korlátozza az illetéktelen szerkesztést. Amikor véd egy munkalapot, különféle korlátozásokat állíthat be annak szabályozására, hogy a felhasználók mit tehetnek és mit nem. Előfordulhat azonban, hogy el kell távolítania ezeket a jelszavakat – talán szerkesztési célból, vagy azért, mert a védelemre már nincs szükség. Ez a cikk két hatékony módszert mutat be a jelszavak védett munkalapokról való eltávolítására.

A jelszavak egyenkénti eltávolításához használja a „Védelem feloldása” funkciót

1. lépés: Nyissa meg a védett munkalapot

Kezdje a jelszóval védett lap(oka)t tartalmazó Excel-munkafüzet megnyitásával.

2. lépés: Lépjen a Védett lapra

Kattintson a munkalap azon lapjára, amelynek védelmét szeretné megszüntetni.

3. lépés: Nyissa meg a védelem megszüntetése funkciót

Menj a Felülvizsgálat fület az Excel szalagon. Kattintson Védelmi adatlap. Ez a gomb elérhető a Védje csoport.

4. lépés: Írja be a jelszót a munkalap védelmének feloldásához

A megjelenő párbeszédpanelen adja meg a munkalap jelszavát, és kattintson a gombra OK. A munkalap már nem védett, és szabadon szerkesztheti.

Alkalmazza a „Kutools for Excel” programot több lapról történő kötegelt eltávolításhoz

Ha több munkalapja van, amelyeket nem kell védeni, és mindegyik ugyanazt a jelszót használja, a védelem egyenkénti feloldása időigényes folyamat lehet. Kutools az Excel számára's A munkalapok védelmének megszüntetése A funkció lehetővé teszi a munkafüzet összes vagy bizonyos munkalapjainak védelmének feloldását egy mozdulattal, jelentősen javítva ezzel a munka hatékonyságát.

Kattints Kutools Plus > Védje a munkalapokat > A munkalapok védelmének megszüntetése, majd jelölje be azokat a munkalapokat, amelyek védelmét fel szeretné oldani (alapértelmezés szerint minden lap be van jelölve), majd írja be a jelszót, és kattintson OK.

Ha több munkalapot szeretne védeni egy jelszóval, jelentkezzen Védje a munkalapokat funkció, lehetővé teszi a munkalapok egyidejű védelmét. Emellett több mint 300 praktikus eszközök a munka hatékonyságának javításához.

Ismeretlen jelszavakkal védett munkalapok elérése

Ha a jelszó ismerete nélkül találkozik egy jelszóval védett Excel-munkalappal, az komoly akadályt jelenthet. Ennek a védelemnek a megkerülésére azonban egy nem szokványos, de hatékony módszer a zip fájl technika használata. Ehhez a megközelítéshez az Excel fájlt zip formátumba kell konvertálni, módosítani kell a fájl szerkezetét, majd vissza kell állítani az eredeti állapotába.

1. lépés: Készítsen biztonsági másolatot az Excel fájlról

A folytatás előtt győződjön meg arról, hogy rendelkezik biztonsági másolattal az Excel fájlról, hogy elkerülje az adatvesztést.

2. lépés: Módosítsa az Excel fájlkiterjesztést Zip-re

1. Keresse meg az Excel fájlt File Explorer. (Nyissa meg azt a mappát, amely azt az Excel-fájlt tartalmazza, amelynek védelmét fel szeretné oldani a munkalapokról.)

2. Kattintson a jobb gombbal az Excel fájlra, és válassza ki átnevezése szerkesztés módba lépéshez. Módosítsa a fájl kiterjesztését . Xlsx or . Xls nak nek .postai irányítószám.

   

3. Kattints Igen gombot a megjelenő párbeszédpanelen.

   

3. lépés: Nyissa meg a Zip fájlt

Kattintson duplán a zip fájlra a megnyitásához.

4. lépés: Keresse meg a Védett munkalapot

1. Keresse meg a kicsomagolt mappát, majd lépjen a xl mappát.

   

2. Keresse meg a munkalapok könyvtárat, és kattintson rá duplán a mappa megnyitásához.

   

   Láthatja, hogy az egyes lapok külön tárolva vannak XML-fájlok (pl. lap1.xml).

   

5. lépés: Másolja át a védett lapot egy másik helyre

Válassza ki a védett lapot (pl. sheet2.xml) és nyomja meg Ctrl + C a másoláshoz, majd lépjen egy másik mappába, és nyomja meg a gombot Ctrl + V beilleszteni.

6. lépés: Nyissa meg a védett lapot a Jegyzettömb segítségével

Kattintson a jobb gombbal a másolt védett lapra, válassza ki Megnyitás ezzel > Jegyzettömb.

7. lépés: Azonosítsa és távolítsa el a jelszóvédelmi címkét

1. A Jegyzettömb ablakban nyomja meg a gombot Ctrl + F a keresősáv engedélyezéséhez, majd írja be a „védelme”, majd nyomja meg a gombot Enter gombot, hogy megtalálja ezt a karakterláncot a jegyzettömbben.

   

2. Jelölje ki a teljes sort, amelyben a "védett" karakterlánc található – mindent, ami a "" között van, beleértve<"És">" karaktereket, és nyomja meg Delete gombot törölni.

   Törölje ezt a sort:

   

   

8. lépés: Mentse és zárja be a módosított fájlt

A címke eltávolítása után mentse el a fájl módosításait.

9. lépés: Másolja vissza a módosított XML-fájlt az Eredeti munkalapok mappába

1. Válassza ki a módosított XML fájlt, és nyomja meg a gombot Ctrl + C a másolásához és a Munkalapok mappába való visszatéréshez nyomja meg a gombot Ctrl + V beilleszteni.

2. Amikor beilleszti a fájlt, megjelenik egy párbeszédpanel, válassza ki Másolás és csere opciót.

   

   

10. lépés: Változtassa vissza a bővítményt Excel formátumra

1. Csomagolja vissza a kibontott mappa teljes tartalmát egy zip fájlba.

   

2. Nevezze át a fájl kiterjesztését erről . Zip vissza a .xlsx or . Xls.

   

   A átnevezése párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen hogy folytassa.

   

11. lépés: Nyissa meg a módosított Excel-fájlt, és ellenőrizze, hogy a jelszót eltávolították-e

Nyissa meg a módosított Excel fájlt. A korábban védett munkalapnak most már jelszó nélkül is elérhetőnek kell lennie.

A jelszóval védett munkafüzet szerkezet feloldása

A munkafüzet szerkezetvédelme az Excelben védi a lapok elrendezését a munkafüzetben. Korlátozza a felhasználók számára a munkalapok hozzáadását, áthelyezését, átnevezését, elrejtését/felfedését vagy törlését. Bizonyos okok miatt azonban érdemes lehet eltávolítani a jelszót, és feloldani a munkafüzet szerkezetét.

1. lépés: Nyissa meg a Védett munkafüzetet

Kezdje a védett szerkezetű Excel-munkafüzet megnyitásával.

2. lépés: Keresse meg a Szerkezetvédelmi funkciót

Menj a Felülvizsgálat fülön az Excel szalagon, keresse meg és kattintson rá Munkafüzet védelme gombot a Védje csoport.

3. lépés: Írja be a jelszót a munkafüzet védelmének feloldásához

Megjelenik egy párbeszédpanel, amely a jelszó megadását kéri. Írja be a jelszót és kattintson OK.

A munkafüzet szerkezete immár védtelen, és szükség szerint módosíthatja a munkafüzetet.

Általános megjegyzések az Excel jelszavakhoz

Jelszavak típusai az Excelben:

• Munkafüzet védelme: Megakadályozza a munkafüzet jelszó nélküli megnyitását.
• Munkalapvédelem: Korlátozza a szerkesztést és a formázást egy adott lapon.
• Munkafüzet szerkezet védelme: védi a lapok elrendezését a munkafüzeten belül.

Jelszó erősség:

Használjon erős, összetett jelszavakat, amelyek betűket (nagy- és kisbetűket egyaránt), számokat és szimbólumokat kombinálnak. Kerülje az olyan gyakori szavakat vagy könnyen kitalálható jelszavakat, mint az „12345” vagy a „jelszó”.

Akár titkosított fájlról, akár védett munkalapról, akár zárolt munkafüzet-struktúráról van szó, a fent ismertetett lépések segítenek eltávolítani a jelszavakat és visszaszerezni az Excel-dokumentumok feletti irányítást. Mindig ügyeljen arra, hogy a jelszókezelés etikus és a törvényes keretek között legyen, különösen az érzékeny adatok kezelésekor. Ha többet szeretne megtudni az Excel-stratégiák megváltoztatásáról, amelyek javíthatják az adatkezelést, böngésszen tovább itt..