A Microsoft Excel Format Painter egy hatékony eszköz, amelyet a termelékenység növelésére és a táblázatok konzisztenciájának biztosítására terveztek. Lehetővé teszi egy adott cella vagy cellatartomány formátumának másolását és alkalmazását egy másik cellára vagy tartományra. Ez magában foglalja az összes formázási űrlapot, például a betűméretet és -színt, a cellaszegélyeket, az igazítási beállításokat és a feltételes formázási szabályokat. Az eszközt egy ecset ikon jelzi az Excel menüszalag Kezdőlap lapján. Merüljünk el a Format Painter hatékony használatában, és fedezzünk fel néhány gyakorlati példát az alkalmazására.

Hogyan kell használni a Format Paintert?

• A Format Painter alkalmazása egyetlen cellára vagy tartományra
• A Format Painter alkalmazása több tartományra
• A Format Painter alkalmazása más munkalapokra vagy munkafüzetekre

Példák a Format Painter használatára

• Formátumok másolása és beillesztése betűtípus- és igazítási csoportokba (betűméret, jellemzők, színek, szöveg tördelése…)
• Formátumok másolása és beillesztése számcsoportba (dátum, pénznem, idő, százalék…)
• Feltételes formázás másolása és beillesztése

Másolja a formázás egyes részeit egyik cellából más cellákba a Kutools for Excel segítségével

Videó: Format Painter Excelben

A Format Painter használata

Ebben a részben három forgatókönyvet kínál a Format Painter szolgáltatás alapvető használatának ismertetésére.

• A Format Painter alkalmazása egyetlen cellára vagy tartományra
• A Format Painter alkalmazása több tartományra
• A Format Painter alkalmazása más táblázatokra vagy munkafüzetekre

---

A Format Painter alkalmazása egyetlen cellára vagy tartományra

1. lépés: Válassza ki azt a cellát vagy cellákat, amelyek formázását másolni szeretné

Itt kiválasztjuk az A2 cellát, amely félkövér és sárga háttérrel formázott.

2. lépés: Kattintson a Format Painter ikonra a Kezdőlap lapon

3. lépés: Jelölje ki azt a célcellát vagy cellatartományt, ahol alkalmazni szeretné a formázást.

Itt kiválasztjuk az A7 cellát, majd a másolt formázást azonnal alkalmazzuk.

A Format Painter alkalmazása több tartományra

1. lépés: Válassza ki azt a cellát vagy cellákat, amelyek formázását másolni szeretné

Itt kiválasztunk egy A2:B2 tartományt.

2. lépés: Kattintson duplán a Format Painter ikonra a Kezdőlap lapon, hogy aktív maradjon

3. lépés: Válasszon ki több céltartományt egymás után

Itt egymás után jelöljük ki az A4, A7 és A9 cellákat, majd menet közben mindegyikre alkalmazzuk a formázást.

4. lépés: Nyomja meg az Esc billentyűt, vagy kattintson ismét a Format Painter ikonra a kikapcsoláshoz

A Format Painter alkalmazása más munkalapokra vagy munkafüzetekre

1. lépés: Válassza ki a kívánt formázást, ahogyan egyetlen munkalapon tenné

2. lépés: Kattintson a Formátumfestő elemre a Kezdőlap lapon az aktiváláshoz

3. lépés: Váltson a célmunkalapra vagy munkafüzetre

4. lépés: Jelölje ki azt a cellát vagy tartományt, amelyre a formázást alkalmazni szeretné

Példák a Format Painter használatára

A Format Painter használható különféle formázási feladatok egyszerűsítésére az Excel-dokumentumokban. Íme néhány példa, hogy jobban megtudja, miben segíthet a Format Painter.

Formátumok másolása és beillesztése betűtípus- és igazítási csoportokba (betűméret, jellemzők, színek, szöveg tördelése…)

Legyen szó a betűméret beállításáról, a félkövér vagy dőlt karakterek használatáról, a betűszín megváltoztatásáról, a szöveg igazításáról vagy a behúzás módosításáról, a Format Painter egyetlen kattintással lemásolja a kívánt betűtípust.

Formátumok másolása és beillesztése számcsoportba (dátum, pénznem, idő, százalék…)

A Format Painter segít a dátumok, pénznemek, százalékok vagy más numerikus formátumok egységes megjelenítésében, így az adatok könnyebben olvashatók és érthetők.

Feltételes formázás másolása és beillesztése

A Format Painter egyik leghatékonyabb alkalmazása a feltételes formázási szabályok egyik cellából vagy tartományból a másikba való másolásának képessége, amely lehetővé teszi összetett adatmegjelenítési stratégiák gyors alkalmazását a munkafüzetben.

Tegyük fel, hogy a D2:D11 tartományban van egy feltételes formázási szabály (amely kiemeli az elemek felső 30%-át piros háttérszínnel). Most átmásoljuk ezt a feltételes formázást, és alkalmazzuk a C2:C11 tartományra.

Másolja a formázás egyes részeit egyik cellából más cellákba a Kutools for Excel segítségével

<p></p> Kutools az Excel számára's "Cella formázás másolása" funkció segítségével a formázás egyes részeit szelektíven másolhatja egy cellából, és alkalmazhatja azokat másokra. Ez az eszköz rugalmas módot biztosít a formázás megkettőzésére a szabványos másolás-beillesztés módszer használata nélkül, amely az összes formázást másolja. Ezt a következőképpen teheti meg:

1. lépés: Kattintson annak a cellának a kiválasztásához, amelynek formázását másolni szeretné (ez a forráscella.)

2. lépés: Indítsa el a Copy Cell Formatting Toolt

A Kutools fülre kattintva Cella formázás másolása a kialakított legördülő menü.

3. lépés: Adja meg a formázási beállításokat

A Cella formázás másolása párbeszédpanelen számos formázási szempontot láthat, mint pl Számformátum, Alignment, betűtípus, Határés Tölt.

Jelölje be a másolni kívánt formázási részek melletti négyzeteket. Több formázási lehetőséget is kiválaszthat.

Itt csak a Kategória, Méretés tű jelölőnégyzeteket. Kattintson OK.

4. lépés: Válassza ki a célcellákat, és illessze be

Jelöljön ki egy cellát vagy tartományt a formázás beillesztéséhez, ha több tartományt szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombbal válassza ki őket egyenként.

Eredmény

Most a formázás részei átmentek.

A Format Painter az Excelben felbecsülhetetlen értékű eszköz mindazok számára, akik időt takarítanak meg, miközben biztosítják a táblázatok következetességét. A Format Painter megértésével és hatékony használatával javíthatja dokumentumai vizuális vonzerejét, ésszerűsítheti a munkafolyamatot, és hatékonyabban jelenítheti meg adatait. Akár egyetlen lapon, akár több dokumentumon dolgozik, a Format Painter olyan funkció, amely jelentősen növelheti az Excel termelékenységét.

Ha többet szeretne megtudni az Excel-stratégiák megváltoztatásáról, amelyek javíthatják az adatkezelést, böngésszen tovább itt..