A VBA-kód alatt alkalmazhatja az automatikus másolatszabály konfigurálását az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:

1. megnyomni a más + F11 gombokat egyidejűleg a Microsoft Visual Basic for Applications ablak megnyitásához.

2. Kattintson duplán a ThisOutlookSessiona Projekt ablaktáblán, majd illessze be a VBA kód alá a nyitó ablakba. Lásd az alábbi képernyőképet:

VBA kód: Automatikus titkos másolat az összes e-mail küldésénél

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objRecip As Recipient
    Dim strMsg As String
    Dim res As Integer
    Dim strBcc As String
    On Error Resume Next
    
    ' #### USER OPTIONS ####
    ' address for Bcc -- must be SMTP address or resolvable
    ' to a name in the address book
    strBcc = ""
    
    Set objRecip = Item.Recipients.Add(strBcc)
    objRecip.Type = olBCC
    If Not objRecip.Resolve Then
        strMsg = "Could not resolve the Bcc recipient. " & _
                 "Do you want still to send the message?"
        res = MsgBox(strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _
                 "Could Not Resolve Bcc Recipient")
        If res = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
    
    Set objRecip = Nothing
End Sub

Jegyzet: Kérjük, cserélje ki "" a fenti kódban, azzal az e-mail címmel, amelyre másolatot kap.

3. Mentse el a VBA kódot, és zárja be a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

Mostantól nem kell kitölteni a címet a Titkos másolat mezőben. Amikor e-mailt küld az Outlook-ból, az automatikusan megkapja a kívánt címzett számára a VBA-kód végrehajtása közben.

A fenti VBA-kód nehéz és problémás nekünk kezdőknek, itt van egy egyszerű és gyors eszköz - Kutools az Outlook számára az Outlook és az Outlook által küldött összes e-mail automatikus másolása.

A Kutools for Outlook telepítése után tegye a következőket:

1. Kattints Kutools > Automatikus CC / BCC > Szabálykezelő, lásd a képernyőképet:

2. Az Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.

3. A Szabály varázslóban adja meg azokat a feltételeket, amelyek alapján szűrni fogja az e-maileket. Esetemben pipálom a konkrét szavakkal a testben opciót, majd kattintson a. aláhúzott szövegére konkrét szavak szerkeszteni.

4. A Szöveget tartalmazó párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombra új szavak hozzáadásához.

5. A Szöveg keresése párbeszédpanelen írjon be egy szót a Új keresési szöveg jelölje be a ikont hozzáad majd kattintson a gombra OK gombot.
tippek: Több szó egyidejű hozzáadásához be kell írnia egy szót a Új keresési szöveg négyzetet, és kattintson a gombra hozzáad gombra, majd ismételje meg ezt a műveletet más szavak hozzáadásához, majd kattintson a gombra OK gombot.

6. Most visszatér a Szöveget tartalmazó párbeszédpanelre. Ha szükséges, folytathatja a Új gombra kattintva további szavakat adhat hozzá, ha szükséges, majd kattintson az OK gombra a szavak mentéséhez.
Tippek: Ha egyszerre több szót is felvesz ugyanabba a keresési szövegmezőbe, akkor a szavak közötti kapcsolat "ÉSMsgstr "" "Ha több szót ad hozzá a" "gombra kattintva Új gomb egymás után, a kapcsolat ezek között a szavak közöttOR".

7. Ezután visszatér a Szabály varázslóhoz, szükség szerint adjon meg más feltételeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.

8. A második Szabály varázslóban adjon meg kivételeket, vagy ne ellenőrizze a kívánt kivételeket, majd kattintson a gombra Következő gombot.

9. A harmadik Szabály varázslóba írja be az új Titkos másolatszabály nevét a Szabály címe mezőbe írja be a szabály leírását a Szabályjegyzetek jelölje be a ikont Befogadó gombra a Másolat vagy Titkos másolat címzettek hozzáadásához, jelölje be a futási lehetőségeket a Szabálybeállítások megadása szakaszban, és kattintson a OK gombot.

10. Az Auto CC / BCC Manager alkalmazásban ellenőrizze, hogy be van-e jelölve az új Másolatkezelés / Titkos másolat szabály, és a párbeszéd bezárásához nyomja meg az OK gombot.

11. Kattintson a Kutools> CC / BCC> Automatikus CC / BCC engedélyezése elemre az Outlook fő felületén a szabály engedélyezéséhez.

És kattintson a gombra OK gombot az előugró megerősítő párbeszédpanelen.

Eddig létrehozták a titkos másolat szabályt, amikor e-mailt küld, ugyanaz az üzenet egyszerre fog elküldeni a másolat másolat címzettjének is.

Megjegyzések:
(1) Ezzel a funkcióval beállíthatja a mindig CC szabályok is.
(2) Ennek az eszköznek a segítségével szükség szerint több szabályt is létrehozhat.
(3) Ha le szeretné zárni a szabályokat, kattintson a gombra Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót, és az összes szabály nem fog működni. Azt is törölheti a szabályok nevét a Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanel néhány megadott szabály letiltásához.