Hogyan lehet az e-mailt automatikusan áthelyezni az Outlook mappájába?
Alapértelmezés szerint az Outlook minden beérkezett e-mailt a Beérkezett üzenetek mappába helyez. Mi a teendő, ha úgy érzi, hogy a beérkező levelek zsúfoltok, és bizonyos e-maileket szeretne automatikusan áthelyezni egy másik mappába? Ez az oktatóanyag segít létrehozni egy szabályt az Outlookban, amely automatikusan áthelyezi az e-maileket egy adott mappába.
Az e-mail automatikus áthelyezése a mappába szabály létrehozásával az Outlook programban
Az e-mail automatikus áthelyezése a mappába szabály létrehozásával az Outlook programban
1. Először válasszon ki egy e-mailt, amelyet át szeretne helyezni egy bizonyos mappába, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Szabályok > TeremtSzabály…. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Szabály létrehozása párbeszédpanel, Under Amikor e-mailt kapok a kiválasztott feltételekkel szakaszban adja meg ennek az e-mailnek a feltételét (itt bejelölöm a Tárgy tartalmazza jelölőnégyzetet, és a kiválasztott e-mail tárgya automatikusan bekerül a szövegmezőbe). És alatta Csináld a következőt szakasz, ellenőrizze Helyezze az elemet mappába jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra Válassza ki a Mappa gombot.
3. -ban Szabályok és riasztások párbeszédpanelen válasszon mappát az áthelyezett e-mailek mentéséhez, majd kattintson a gombra OK a párbeszéd bezárásához.
4. Ha új mappát szeretne létrehozni ezekhez az e-mailekhez, kattintson a gombra Új… gombot egy új mappa létrehozásához.
A Új mappa létrehozása párbeszéd, Név mappát, válasszon ki egy mappát az új mappa elhelyezéséhez válassza ki a mappát szakaszra, majd kattintson a gombra OK gombot.
5. Amikor visszatér a Szabály létrehozása párbeszédpanelen kattintson a gombra OK hogy befejezze az egész beállítást.
6. Most, a Siker felszólító mező felbukkan, ellenőrizze Futtassa ezt a szabályt az aktuális mappában már levő üzeneteken majd kattintson a gombra OK hogy elkezdje az eltávolítást.
7. Ezentúl, ha az Outlook a feltételeknek megfelelő e-maileket kap, automatikusan átkerül az adott mappába.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
