Nem számít, bárhová válaszolva írja be észrevételeit az eredeti e-mail üzenetekbe, a következő lépések megkönnyítik a megjegyzéseket a címzettek szemében.

1 lépés: Kattints a filé > Opciók.

2 lépés: Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél a bal oldali sávban.

3 lépés: Menjen a Válaszok és továbbítások részt, és ellenőrizze a Előszó a következővel: opciót, majd írja be az előszöveget a következő mezőbe. Lásd a következő képernyőképet:

4 lépés: Kattints a OK gombra a párbeszédpanelből való kilépéshez.

Eddig bekapcsolta a Inline megjegyzés funkció. Amikor válaszol, az eredeti e-mail üzenetekbe beírt bármilyen tartalmat (megjegyzéseket) megkülönböztető betűszínnel formázzák, és a megadott előszöveggel jelölik. Lásd a következő képernyőképet:

Megjegyzések:
(1) Ha az eredeti e-mail sima szöveg, a beillesztett megjegyzéseket (a követési változásokat) csak a megadott előszöveggel jelölik, de nem speciális betűszínnel formázzák.
(2) Ha az Outlook 2007 vagy korábbi verzióit használja, kattintson a gombra Eszközök > Opciók, majd a Beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra E-mail opciók gomb> pipa Megjegyzéseim megjelölése a következővel: opciót és írja be az előszöveget a következő mezőbe. Lásd az alábbi képernyőképeket:

Néha azt gondolhatja, hogy a soron belüli megjegyzések nyilvánvalóan nem eléggé felhívják a címzettek figyelmét. És néha megjegyzéseket is szeretne beszúrni az új üzenetekbe. Ne aggódjon a Kutools for Excel segítségével Új megjegyzés segédprogram segítségével egyszerűen beillesztheti az üzenetbe a Microsoft Word dokumentumokhoz hasonló megjegyzéseket.

Amikor új üzeneteket ír, vagy válaszol / továbbít üzeneteket, válassza ki azt a szöveget, amelyhez megjegyzést fűz, majd kattintson a gombra Kutools > Új megjegyzés.

Most ugyanazt a megjegyzést fogja látni, mint amellyel a Microsoft Word be van illesztve az üzenetbe. Lásd a fenti képernyőképet.

Jegyzet: Ez a segédprogram jól működik az Outlook 2007-ben és a 2010-ben, de az Outlook 2013-ban nem működik.

Könnyen válaszolhat a küldő nevével, mint automatikus személyes üdvözlet az Outlookban

Legtöbbször kézzel írja be a Hello / Hello küldő nevét üdvözletként az Outlook válaszüzeneteiben. De fantasztikusan Automatikus üdvözlet A Kutools for Outlook funkciója, az üdvözlő szó és a kiválasztott e-mail feladó neve automatikusan hozzáadódik a válaszüzenethez személyes üdvözlésként, az alábbi képernyőképen. Időt takarít meg!