Ugrás a tartalomra

Két módszer az ismétlődő e-mailek ütemezésére az Outlookban?

Szerző: Siluvia Utolsó módosítás: 2024-09-19

A Microsoft Outlook programban az ismétlődő találkozók, értekezletek vagy feladatok ütemezése gyerekjáték. De mi van akkor, ha ismétlődő e-mailt kell küldenie anélkül, hogy azt egy találkozóhoz, értekezlethez vagy feladathoz csatolná? Sajnos az Outlook nem kínál beépített funkciót erre a célra. Ebben az oktatóanyagban azonban bemutatunk két megoldást az ütemezett ismétlődő e-mailek küldésére az Outlookban.

Ütemezett ismétlődő e-mail küldése az Outlookban VBA-kóddal (összetett)

Könnyen küldhet ütemezett ismétlődő e-maileket az Outlookban egy csodálatos eszközzel (egyszerű, ingyenes, több sablont is támogat)


Ütemezett ismétlődő e-mail küldése az Outlookban VBA-kóddal (összetett)

Ez az oktatóanyag négy részre oszlik, és a részek befejezése után ismétlődő e-mailt fog küldeni. Kérjük, tegye a következőket.

1. rész: Hozzon létre egy új találkozót

1. Kérjük, navigáljon a Naptár megtekintéséhez kattintson Naptár a navigációs ablak, majd a kattintással hozzon létre egy új találkozót Új kinevezés alatt Főoldal Tab.

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-1

3. Ban,-ben Kinevezés párbeszédpanel alatt Kinevezés fülre. Neked kell:

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-2
V: Írja be a Tárgy B: Írja be a címzettek e-mail címét a Települések
C: Konfigurálja a Kezdés ideje és a Vége idő D: Válassza ki az emlékeztetőt a emlékeztető legördülő listából.
Ha 15 percet választ, akkor ez azt jelenti, hogy 15 perccel korábban emlékezteti Önt az e-mail küldésére.
E: Írja össze kinevezési testületét.

Megjegyzések: A Kinevezés tárgya ismétlődő e-mail tárgy lesz; és a Kinevező testület akkor válik az ismétlődő e-mail törzsgé, amikor a címzettek megkapják az e-mailt.

2. rész: Új kategória létrehozása

Most létre kell hoznia egy új kategóriátIsmétlődő e-mailek ütemezése" alábbiak szerint:

1. Ban,-ben Kinevezés párbeszédpanelen kattintson a gombra Besorolás > Minden kategória a Címkék csoport alatt Kinevezés Tab.

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-3

2. Amikor az Színkategóriák megjelenő párbeszédpanel, kattintson a gombra Újszerű gomb. Ban,-ben Új kategória hozzáadása írja be a következőt:Ismétlődő e-mailek ütemezése"A Név terület; majd válasszon egy színt a színek legördülő listából. Ezután kattintson OK.

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-4

3. Ekkor látni fogja aIsmétlődő e-mailek ütemezése”Kategória szerepel, kérjük, jelölje be a négyzetet, majd kattintson OK gombot.

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-5

3. rész: Állítsa be az ismétlődést

Itt az ideje, hogy beállítsuk a kinevezés ismétlődését.

1. kettyenés Ismétlődés a Opciók csoport alatt Kinevezés fülre. Lásd a képernyőképet:

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-6

2. Ban,-ben Kinevezés megismétlődése párbeszédpanelen konfigurálja a Ismétlődés minta. Ha szüksége van befejezési időre, kérjük, állítsa be itt: Megismétlődési tartomány. Kattintson a gombra OK.

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-7

3. Amikor visszatér a Kinevezés párbeszédpanelen kattintson a gombra Mentés és bezárás gomb. Lásd a képernyőképet:

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-8

4. rész: Használja a VBA kódot a Rendszeres ismétlődő e -mail küldéséhez

1. Kérjük, nyomja meg a gombot más + F11 megnyitni Microsoft Visual Basic for Applications párbeszéd.

2. Kattintson duplán Project1 > Microsoft Outlook objektum > ThisOutlookSession a bal oldali ablaktáblán. Lásd a képernyőképet:

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-9

3. Másolja és illessze be a következő VBA kódot a VBA szerkesztőbe. Ezután kattintson Megtakarítás gombot.

VBA: ismétlődő e-mail ütemezése

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. kettyenés Eszközök > Referenciák megnyitni Referenciák - Projekt párbeszéd. A párbeszédpanelen ellenőrizze a Microsoft Word objektumkönyvtár opciót és kattintson a OK gombot.

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-09

5. megnyomni a más + Q gombokat egyidejűleg a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

Amikor a emlékeztető felbukkan, az e-mail automatikusan el lesz küldve a címzetteknek, amelyeket az első részben a Hely mezőbe beírt. Ezután kattintson a gombra Elvetése a emlékeztető párbeszéd. És az e-mailt ez idő alatt minden nap ismételten elküldjük. Lásd a képernyőképet:

küldés-ütemezés-ismétlődő-e-mail-10

Megjegyzések: A VBA kódot sikeresen tesztelték az Outlook 2010-ben és a későbbi verziókban.


Egyszerűen küldhet ütemezett ismétlődő e-maileket az Outlookban egy csodálatos eszközzel (egyszerű, ingyenes, több sablont is támogat)

A fenti módszerrel összehasonlítva a Kutools for Outlook ismétlődő e-mail funkciója leegyszerűsíti az ismétlődő e-mailek küldését. Íme egy átfogó útmutató a funkció használatáról, és arról, hogy miért előnyös.

 👉 A Kutools for Outlook rendelkezik a ingyenes verzió most kié 70+ a funkciók egy életen át ingyenesek. Töltse le az ingyenes verziót most.

Ugrás letöltés Kutools for Outlook és próbáld ki.

1. kettyenés Kutools > Toborzó e-mail.

2. Ha Ön először használja ezt a funkciót, a Automatikus ismétlődő küldés megtekintése és kezelése ablak kiugrik. Kattintson Újszerű gombot ismétlődő e-mail létrehozásához.

kutools visszatérő szolgáltatás 1

3. Ezután megnyílik egy üzenetablak, és a következőkre van szüksége:

2.1) Válassza ki az e -mail címzettjeit a Címzett: Cc or Titkos mezőket, majd töltse ki az e -mailt tantárgy;
2.2) Írja össze az e -mail törzsét;
2.3) Kattintson Ismétlődés alatt a Kutools Ismétlődő fülre. Lásd a képernyőképet:
kutools visszatérő szolgáltatás 2

3. Most a E -mailek ismétlődése párbeszédpanel jelenik meg, meg kell adnia a visszatérő idő, visszatérő minta és a ismétlődési tartomány az e -mailhez, majd kattintson a OK gombot.

kutools visszatérő szolgáltatás 3

4. Most visszatér az üzenetablakhoz, kattintson Mentés és bezárás gombot az ismétlődő beállítások mentéséhez és az ablak bezárásához.

kutools visszatérő szolgáltatás 4

5. o Térjen vissza az Ismétlődő küldés megtekintése és kezelése ablakhoz, ismételje meg a fenti 1–4. lépést, hogy szükség szerint több ismétlődő e-mailt hozzon létre. És kattintson a Bezárás gombra.

6. Megjelenik egy párbeszédpanel a funkció engedélyezéséhez, kattintson a gombra OK.

kutools visszatérő szolgáltatás 5

A fenti beállítások elvégzése után az ismétlődő e -maileket automatikusan elküldi a megadott dátum és idő elérésekor.

Jegyzet: Az ismétlődő e -maileket egyszerűen kezelheti az alábbiak szerint.

1. kettyenés Kutools > Az automatikus küldés ütemezése > Ismétlődő e-mailek megtekintése és kezelése.
2. Ban,-ben Ismétlődő e-mailek megtekintése és kezelése ablakban létrehozhat új visszatérő e -mail, szerkesztés, törlés, bekapcsol or kedvezmény szükség szerint meglévő, ismétlődő e -mailt. Vagy rákattinthat a Bejelentkezés ikont az ismétlődő e -mailek küldési előzményeinek megtekintéséhez.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Friss hírek: Megjelent a Kutools for Outlook Ingyen verzió!

Tapasztalja meg a vadonatúj Kutools for Outlook szolgáltatást INGYENES verzió 70+ hihetetlen funkcióval, a tiéd az ÖRÖKRE használható! Kattintson a letöltéshez!

🤖 Kutools AI : Fejlett mesterséges intelligencia technológiát használ az e-mailek zökkenőmentes kezelésére, beleértve az e-mailek megválaszolását, összegzését, optimalizálását, bővítését, fordítását és írását.

???? E-mail automatizálás: Automatikus válasz (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: E-mailek visszahívása  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Emlékeztet, ha fontos e-mailek érkeznek  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

A Kutools for Outlook azonnali feloldása egyetlen kattintással –végleg szabad. Ne várjon, töltse le most, és növelje hatékonyságát!

kutools az Outlook funkciókhoz1 kutools az Outlook funkciókhoz2