Ugrás a tartalomra

Hogyan távolítsuk el az ismétlődő címzetteket az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőjéből?

Tegyük fel, hogy e-mailt kell küldenie a szervezete több részlegének a Microsoft Outlook segítségével, felveheti a kapcsolattartó csoportokat a Címzett mappába. Ezután ismétlődő címzettek fordulnak elő, mert egyes e-mailek egyszerre több kontaktcsoportban léteznek. Hogyan lehet elkerülni, hogy ezt az e-mailt kétszer vagy többször ugyanazoknak a címzetteknek küldjük? Ebben a cikkben bemutatunk néhány módszert az ismétlődő címzettek eltávolítására a Microsoft Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőjéből.

Ideiglenes kapcsolattartó csoport létrehozásával távolítsa el a duplikált címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
Távolítsa el az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből az Excel segítségével
Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből


Távolítsa el az ismétlődő címzetteket egy ideiglenes kapcsolattartási csoporttal

Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy másolja az összes címzett e-mail címét, hozzon létre egy új ideiglenes kapcsolattartó csoportot, majd adja hozzá ezt a névjegycsoportot a címzett e-mail címzettjéhez.

1: Az e-mail írása során másolja az összes e-mail címet a Címzett mezőbe.

2: Ezután lépjen a Microsoft Outlook levelezési felületére, és hozzon létre egy új névjegycsoportot:

  1. Az Outlook 2010 és újabb verzióiban kattintson a gombra Új elemek > További elemek > Kapcsolatcsoport a Kezdőlap Tab.
  2. Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Terjesztési lista.

3: A Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson a gombra Tagok hozzáadása > A címjegyzékből a Kapcsolattartó csoport Tab.

Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Válassza a Tagok lehetőséget gombot a Terjesztési lista Tab.

4: A felbukkanó Tagok kiválasztása: Globális címlista párbeszédpanelen illessze be az 1-ben másolt e-mail címeket a Partnerek mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Miután rákattintott OK gombra kattintva az egyedi tagok hozzáadódnak a Kapcsolattartó csoporthoz, és az ismétlődések automatikusan leszűrődnek.
5: Ezután a Kapcsolattartó csoport ablakban írja be ennek a kapcsolattartónak a nevét a Név: iktatott, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.
Esetünkben az új kapcsolattartó csoportot nevezzük meg Ideiglenes - 1. csoport. Lásd a képernyőképet:

6: Menjen vissza az Üzenet ablakba, törölje a meglévő címzetteket a Nak nek fájlokat, és írja be az új kapcsolattartó csoport nevét.

Megjegyzés: Ha beírja a névjegy kezdőbetűit a Nak nek az Outlook 2010-ben és 2013-ban be van töltve, az Automatikus kiegészítés lista automatikusan megjelenik. Csak kattintson a névjegycsoport nevére a legördülő listából a megadásához.

7: Ez a lépés nem kötelező. A kapcsolattartó csoport összeomlik a Nak nek mező alapértelmezés szerint. A kapcsolattartó csoport kibővítéséhez kattintson a gombra előtte, majd kattintson az OK gombra a felbukkanó Lista kibontása párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

Ezután az összes duplikált e-mail cím eltávolításra kerül a Címzett mezőből, és csak egyedi címzettekkel maradhat. Eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Másolat mezőből, és a Titkos másolat ugyanúgy beírható.


Egy kattintással eltávolíthatja az összes duplikált nevet az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőiből:

Kutools az Outlook számára's Távolítsa el az ismétlődő neveket segédprogram segítségével könnyedén eltávolíthatja az összes duplikált nevet az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőiből az e-mail írásakor. lásd a következő képernyőképet: Töltse le és próbálja ki most! (60 napos ingyenes túra)


Távolítsa el az ismétlődő címzetteket az Excel segítségével

Ez a módszer segít eltávolítani a duplikált címzetteket a Microsoft Excel programból, majd másolni és beilleszteni az egyedi címzetteket az író e-mailbe.
1: Az e-mail írása során másolja az összes e-mail címet a Címzett mezőbe.

2: Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást, válasszon ki egy üres cellát egy üres lapból, például a Cell A1-et, majd illessze be az e-mail címeket.

3: Jelölje ki folyamatosan a cellát, és kattintson a gombra Szöveg oszlopokba gombot a dátum Tab.

4: A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló - 1/3 párbeszédpanelen ellenőrizze a a Határolójel opciót, és kattintson a Következő.

5: A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló - 2/3 párbeszédpanelen ellenőrizze a Pontosvessző, majd kattintson a befejez gombot.

6: Másolja az 1. sort, kattintson jobb gombbal egy üres cellára, például az A2 cellára, majd kattintson a gombra Át kell ültetni gombot a Beillesztési opciók: csoport. Lásd a képernyőképet:

Ezután az e-mail címek szerepelnek az A oszlopban.

7: Válassza ki az A oszlopot, majd kattintson a gombra Távolítsa el a másolatokat gombot a dátum Tab.

8: Az előugró párhuzamok eltávolítása párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

8: Ezután megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely megmondja, hány ismétlődő e-mailt találtak és távolítottak el. Csak kattintson a gombra OK gombot.

9: Másolja ezeket az egyedi e-mail címeket, majd illessze be a Nak nek mező az író e-mail üzenetben a Microsoft Outlook alkalmazásban.


Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből

Aktivitáskövető Távolítsa el az ismétlődő neveket hasznossága Kutools az Outlook számára, egyetlen kattintással eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből. Kérjük, tegye a következőket.

Az író e-mailben el kell távolítania az ismétlődő címzetteket, kattintson a gombra Kutools > Ismétlődő nevek. Lásd a képernyőképet:

doc törli a címzetteket

Ezután az összes ismétlődő címzettet azonnal eltávolítja a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből.

  Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.


Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is really really real and i'm very proud of this web, thanks so much for this useful info
This comment was minimized by the moderator on the site
Great article, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't have kutools but this article was great and helped
This comment was minimized by the moderator on the site
I cannot copy the address from the "To" field, only the name of the recipients...
This comment was minimized by the moderator on the site
how to remove duplicate email address from the "FROM FIELD "
This comment was minimized by the moderator on the site
I have downloaded the Kutools add on and when I press duplicate names I don't see the duplicate names/emails erased, nothing changes. Could I be doing something wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy to follow. Thanks for sharing!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much for the very helpful information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Really helpful, sorted a lot of backlogged work! Thank you for the help! :lol:
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for nice sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations