Hogyan távolítsuk el az ismétlődő címzetteket az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőjéből?
Tegyük fel, hogy e-mailt kell küldenie a szervezete több részlegének a Microsoft Outlook segítségével, felveheti a kapcsolattartó csoportokat a Címzett mappába. Ezután ismétlődő címzettek fordulnak elő, mert egyes e-mailek egyszerre több kontaktcsoportban léteznek. Hogyan lehet elkerülni, hogy ezt az e-mailt kétszer vagy többször ugyanazoknak a címzetteknek küldjük? Ebben a cikkben bemutatunk néhány módszert az ismétlődő címzettek eltávolítására a Microsoft Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőjéből.
Ideiglenes kapcsolattartó csoport létrehozásával távolítsa el a duplikált címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
Távolítsa el az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből az Excel segítségével
Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
Távolítsa el az ismétlődő címzetteket egy ideiglenes kapcsolattartási csoporttal
Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy másolja az összes címzett e-mail címét, hozzon létre egy új ideiglenes kapcsolattartó csoportot, majd adja hozzá ezt a névjegycsoportot a címzett e-mail címzettjéhez.
1: Az e-mail írása során másolja az összes e-mail címet a Címzett mezőbe.
2: Ezután lépjen a Microsoft Outlook levelezési felületére, és hozzon létre egy új névjegycsoportot:
- Az Outlook 2010 és újabb verzióiban kattintson a gombra Új elemek > További elemek > Kapcsolatcsoport a Kezdőlap Tab.
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Terjesztési lista.
3: A Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson a gombra Tagok hozzáadása > A címjegyzékből a Kapcsolattartó csoport Tab.
Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Válassza a Tagok lehetőséget gombot a Terjesztési lista Tab.
4: A felbukkanó Tagok kiválasztása: Globális címlista párbeszédpanelen illessze be az 1-ben másolt e-mail címeket a Partnerek mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Miután rákattintott OK gombra kattintva az egyedi tagok hozzáadódnak a Kapcsolattartó csoporthoz, és az ismétlődések automatikusan leszűrődnek.
5: Ezután a Kapcsolattartó csoport ablakban írja be ennek a kapcsolattartónak a nevét a Név: iktatott, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.
Esetünkben az új kapcsolattartó csoportot nevezzük meg Ideiglenes - 1. csoport. Lásd a képernyőképet:
6: Menjen vissza az Üzenet ablakba, törölje a meglévő címzetteket a Nak nek fájlokat, és írja be az új kapcsolattartó csoport nevét.
Megjegyzés: Ha beírja a névjegy kezdőbetűit a Nak nek az Outlook 2010-ben és 2013-ban be van töltve, az Automatikus kiegészítés lista automatikusan megjelenik. Csak kattintson a névjegycsoport nevére a legördülő listából a megadásához.
7: Ez a lépés nem kötelező. A kapcsolattartó csoport összeomlik a Nak nek mező alapértelmezés szerint. A kapcsolattartó csoport kibővítéséhez kattintson a gombra 
előtte, majd kattintson az OK gombra a felbukkanó Lista kibontása párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
Ezután az összes duplikált e-mail cím eltávolításra kerül a Címzett mezőből, és csak egyedi címzettekkel maradhat. Eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Másolat mezőből, és a Titkos másolat ugyanúgy beírható.
Egy kattintással eltávolíthatja az összes duplikált nevet az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőiből:
Kutools az Outlook számára's Távolítsa el az ismétlődő neveket segédprogram segítségével könnyedén eltávolíthatja az összes duplikált nevet az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőiből az e-mail írásakor. lásd a következő képernyőképet: Töltse le és próbálja ki most! (60 napos ingyenes túra)
Távolítsa el az ismétlődő címzetteket az Excel segítségével
Ez a módszer segít eltávolítani a duplikált címzetteket a Microsoft Excel programból, majd másolni és beilleszteni az egyedi címzetteket az író e-mailbe.
1: Az e-mail írása során másolja az összes e-mail címet a Címzett mezőbe.
2: Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást, válasszon ki egy üres cellát egy üres lapból, például a Cell A1-et, majd illessze be az e-mail címeket.
3: Jelölje ki folyamatosan a cellát, és kattintson a gombra Szöveg oszlopokba gombot a dátum Tab.
4: A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló - 1/3 párbeszédpanelen ellenőrizze a a Határolójel opciót, és kattintson a Következő.
5: A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló - 2/3 párbeszédpanelen ellenőrizze a Pontosvessző, majd kattintson a befejez gombot.
6: Másolja az 1. sort, kattintson jobb gombbal egy üres cellára, például az A2 cellára, majd kattintson a gombra Át kell ültetni gombot a Beillesztési opciók: csoport. Lásd a képernyőképet:
Ezután az e-mail címek szerepelnek az A oszlopban.
7: Válassza ki az A oszlopot, majd kattintson a gombra Távolítsa el a másolatokat gombot a dátum Tab.
8: Az előugró párhuzamok eltávolítása párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.
8: Ezután megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely megmondja, hány ismétlődő e-mailt találtak és távolítottak el. Csak kattintson a gombra OK gombot.
9: Másolja ezeket az egyedi e-mail címeket, majd illessze be a Nak nek mező az író e-mail üzenetben a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
Aktivitáskövető Távolítsa el az ismétlődő neveket hasznossága Kutools az Outlook számára, egyetlen kattintással eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből. Kérjük, tegye a következőket.
Az író e-mailben el kell távolítania az ismétlődő címzetteket, kattintson a gombra Kutools > Ismétlődő nevek. Lásd a képernyőképet:
Ezután az összes ismétlődő címzettet azonnal eltávolítja a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből.
Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.
Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
