Hogyan távolítsuk el az ismétlődő címzetteket az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőjéből?
Tegyük fel, hogy e-mailt kell küldenie a szervezete több részlegének a Microsoft Outlook segítségével, felveheti a kapcsolattartó csoportokat a Címzett mappába. Ezután ismétlődő címzettek fordulnak elő, mert egyes e-mailek egyszerre több kontaktcsoportban léteznek. Hogyan lehet elkerülni, hogy ezt az e-mailt kétszer vagy többször ugyanazoknak a címzetteknek küldjük? Ebben a cikkben bemutatunk néhány módszert az ismétlődő címzettek eltávolítására a Microsoft Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőjéből.
Ideiglenes kapcsolattartó csoport létrehozásával távolítsa el a duplikált címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
Távolítsa el az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből az Excel segítségével
Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
Távolítsa el az ismétlődő címzetteket egy ideiglenes kapcsolattartási csoporttal
Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy másolja az összes címzett e-mail címét, hozzon létre egy új ideiglenes kapcsolattartó csoportot, majd adja hozzá ezt a névjegycsoportot a címzett e-mail címzettjéhez.
1: Az e-mail írása során másolja az összes e-mail címet a Címzett mezőbe.
2: Ezután lépjen a Microsoft Outlook levelezési felületére, és hozzon létre egy új névjegycsoportot:
- Az Outlook 2010 és újabb verzióiban kattintson a gombra Új elemek > További elemek > Kapcsolatcsoport a FŐOLDAL Tab.
- Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Terjesztési lista.
3: A Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson a gombra Tagok hozzáadása > A címjegyzékből a Kapcsolattartó csoport Tab.
Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Válassza a Tagok lehetőséget gombot a Terjesztési lista Tab.
4: A felbukkanó Tagok kiválasztása: Globális címlista párbeszédpanelen illessze be az 1-ben másolt e-mail címeket a Partnerek mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Miután rákattintott OK gombra kattintva az egyedi tagok hozzáadódnak a Kapcsolattartó csoporthoz, és az ismétlődések automatikusan leszűrődnek.
5: Ezután a Kapcsolattartó csoport ablakban írja be ennek a kapcsolattartónak a nevét a Név: iktatott, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.
Esetünkben az új kapcsolattartó csoportot nevezzük meg Ideiglenes - 1. csoport. Lásd a képernyőképet:
6: Menjen vissza az Üzenet ablakba, törölje a meglévő címzetteket a Nak nek fájlokat, és írja be az új kapcsolattartó csoport nevét.
Megjegyzés: Ha beírja a névjegy kezdőbetűit a Nak nek az Outlook 2010-ben és 2013-ban be van töltve, az Automatikus kiegészítés lista automatikusan megjelenik. Csak kattintson a névjegycsoport nevére a legördülő listából a megadásához.
7: Ez a lépés nem kötelező. A kapcsolattartó csoport összeomlik a Nak nek mező alapértelmezés szerint. A kapcsolattartó csoport kibővítéséhez kattintson a gombra 
előtte, majd kattintson az OK gombra a felbukkanó Lista kibontása párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:
Ezután az összes duplikált e-mail cím eltávolításra kerül a Címzett mezőből, és csak egyedi címzettekkel maradhat. Eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Másolat mezőből, és a Titkos másolat ugyanúgy beírható.
Egy kattintással eltávolíthatja az összes duplikált nevet az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőiből:
Kutools az Outlook számára's Távolítsa el az ismétlődő neveket segédprogram segítségével könnyedén eltávolíthatja az összes duplikált nevet az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőiből az e-mail írásakor. lásd a következő képernyőképet: Töltse le és próbálja ki most! (60 napos ingyenes túra)
Távolítsa el az ismétlődő címzetteket az Excel segítségével
Ez a módszer segít eltávolítani a duplikált címzetteket a Microsoft Excel programból, majd másolni és beilleszteni az egyedi címzetteket az író e-mailbe.
1: Az e-mail írása során másolja az összes e-mail címet a Címzett mezőbe.
2: Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást, válasszon ki egy üres cellát egy üres lapból, például a Cell A1-et, majd illessze be az e-mail címeket.
3: Jelölje ki folyamatosan a cellát, és kattintson a gombra Szöveg oszlopokba gombot a dátum Tab.
4: A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló - 1/3 párbeszédpanelen ellenőrizze a a Határolójel opciót, és kattintson a Következő.
5: A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló - 2/3 párbeszédpanelen ellenőrizze a Pontosvessző, majd kattintson a befejez gombot.
6: Másolja az 1. sort, kattintson jobb gombbal egy üres cellára, például az A2 cellára, majd kattintson a gombra Át kell ültetni gombot a Beillesztési opciók: csoport. Lásd a képernyőképet:
Ezután az e-mail címek szerepelnek az A oszlopban.
7: Válassza ki az A oszlopot, majd kattintson a gombra Távolítsa el a másolatokat gombot a dátum Tab.
8: Az előugró párhuzamok eltávolítása párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.
8: Ezután megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely megmondja, hány ismétlődő e-mailt találtak és távolítottak el. Csak kattintson a gombra OK gombot.
9: Másolja ezeket az egyedi e-mail címeket, majd illessze be a Nak nek mező az író e-mail üzenetben a Microsoft Outlook alkalmazásban.
Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
Aktivitáskövető Távolítsa el az ismétlődő neveket hasznossága Kutools az Outlook számára, egyetlen kattintással eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből. Kérjük, tegye a következőket.
Az író e-mailben el kell távolítania az ismétlődő címzetteket, kattintson a gombra Kutools > Ismétlődő nevek. Lásd a képernyőképet:
Ezután az összes ismétlődő címzettet azonnal eltávolítja a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből.
Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.
Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
