Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan távolítsuk el az ismétlődő címzetteket az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőjéből?

Tegyük fel, hogy e-mailt kell küldenie a szervezete több részlegének a Microsoft Outlook segítségével, felveheti a kapcsolattartó csoportokat a Címzett mappába. Ezután ismétlődő címzettek fordulnak elő, mert egyes e-mailek egyszerre több kontaktcsoportban léteznek. Hogyan lehet elkerülni, hogy ezt az e-mailt kétszer vagy többször ugyanazoknak a címzetteknek küldjük? Ebben a cikkben bemutatunk néhány módszert az ismétlődő címzettek eltávolítására a Microsoft Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőjéből.

Ideiglenes kapcsolattartó csoport létrehozásával távolítsa el a duplikált címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből
Távolítsa el az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből az Excel segítségével
Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből


Távolítsa el az ismétlődő címzetteket egy ideiglenes kapcsolattartási csoporttal

Ez a módszer arra ösztönzi Önt, hogy másolja az összes címzett e-mail címét, hozzon létre egy új ideiglenes kapcsolattartó csoportot, majd adja hozzá ezt a névjegycsoportot a címzett e-mail címzettjéhez.

1: Az e-mail írása során másolja az összes e-mail címet a Címzett mezőbe.

2: Ezután lépjen a Microsoft Outlook levelezési felületére, és hozzon létre egy új névjegycsoportot:

  1. Az Outlook 2010 és újabb verzióiban kattintson a gombra Új elemek > További elemek > Kapcsolatcsoport a FŐOLDAL Tab.
  2. Az Outlook 2007 alkalmazásban kattintson a gombra filé > Új > Terjesztési lista.

3: A Kapcsolattartó csoport ablakban kattintson a gombra Tagok hozzáadása > A címjegyzékből a Kapcsolattartó csoport Tab.

Ha az Outlook 2007 programot használja, kattintson a gombra Válassza a Tagok lehetőséget gombot a Terjesztési lista Tab.

4: A felbukkanó Tagok kiválasztása: Globális címlista párbeszédpanelen illessze be az 1-ben másolt e-mail címeket a Partnerek mezőbe, és kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Miután rákattintott OK gombra kattintva az egyedi tagok hozzáadódnak a Kapcsolattartó csoporthoz, és az ismétlődések automatikusan leszűrődnek.
5: Ezután a Kapcsolattartó csoport ablakban írja be ennek a kapcsolattartónak a nevét a Név: iktatott, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás gombot.
Esetünkben az új kapcsolattartó csoportot nevezzük meg Ideiglenes - 1. csoport. Lásd a képernyőképet:

6: Menjen vissza az Üzenet ablakba, törölje a meglévő címzetteket a Nak nek fájlokat, és írja be az új kapcsolattartó csoport nevét.

Megjegyzés: Ha beírja a névjegy kezdőbetűit a Nak nek az Outlook 2010-ben és 2013-ban be van töltve, az Automatikus kiegészítés lista automatikusan megjelenik. Csak kattintson a névjegycsoport nevére a legördülő listából a megadásához.

7: Ez a lépés nem kötelező. A kapcsolattartó csoport összeomlik a Nak nek mező alapértelmezés szerint. A kapcsolattartó csoport kibővítéséhez kattintson a gombra előtte, majd kattintson az OK gombra a felbukkanó Lista kibontása párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

Ezután az összes duplikált e-mail cím eltávolításra kerül a Címzett mezőből, és csak egyedi címzettekkel maradhat. Eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Másolat mezőből, és a Titkos másolat ugyanúgy beírható.


Egy kattintással eltávolíthatja az összes duplikált nevet az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőiből:

Kutools az Outlook számára's Távolítsa el az ismétlődő neveket segédprogram segítségével könnyedén eltávolíthatja az összes duplikált nevet az Outlook Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőiből az e-mail írásakor. lásd a következő képernyőképet: Töltse le és próbálja ki most! (60 napos ingyenes túra)


Távolítsa el az ismétlődő címzetteket az Excel segítségével

Ez a módszer segít eltávolítani a duplikált címzetteket a Microsoft Excel programból, majd másolni és beilleszteni az egyedi címzetteket az író e-mailbe.
1: Az e-mail írása során másolja az összes e-mail címet a Címzett mezőbe.

2: Nyissa meg a Microsoft Excel alkalmazást, válasszon ki egy üres cellát egy üres lapból, például a Cell A1-et, majd illessze be az e-mail címeket.

3: Jelölje ki folyamatosan a cellát, és kattintson a gombra Szöveg oszlopokba gombot a dátum Tab.

4: A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló - 1/3 párbeszédpanelen ellenőrizze a a Határolójel opciót, és kattintson a Következő.

5: A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló - 2/3 párbeszédpanelen ellenőrizze a Pontosvessző, majd kattintson a befejez gombot.

6: Másolja az 1. sort, kattintson jobb gombbal egy üres cellára, például az A2 cellára, majd kattintson a gombra Át kell ültetni gombot a Beillesztési opciók: csoport. Lásd a képernyőképet:

Ezután az e-mail címek szerepelnek az A oszlopban.

7: Válassza ki az A oszlopot, majd kattintson a gombra Távolítsa el a másolatokat gombot a dátum Tab.

8: Az előugró párhuzamok eltávolítása párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gombot.

8: Ezután megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amely megmondja, hány ismétlődő e-mailt találtak és távolítottak el. Csak kattintson a gombra OK gombot.

9: Másolja ezeket az egyedi e-mail címeket, majd illessze be a Nak nek mező az író e-mail üzenetben a Microsoft Outlook alkalmazásban.


Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből

Aktivitáskövető Távolítsa el az ismétlődő neveket hasznossága Kutools az Outlook számára, egyetlen kattintással eltávolíthatja az összes duplikált címzettet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből. Kérjük, tegye a következőket.

Az író e-mailben el kell távolítania az ismétlődő címzetteket, kattintson a gombra Kutools > Ismétlődő nevek. Lásd a képernyőképet:

doc törli a címzetteket

Ezután az összes ismétlődő címzettet azonnal eltávolítja a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből.

  Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.


Egy kattintással eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőből


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (11)
Még nincs értékelés. Legyen Ön az első, aki értékel!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Ez rendkívül hasznos volt. Köszönöm.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Köszönöm a kedves megosztásokat.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Igazán segítőkész, sok elmaradt munkát elintéztem! Köszönöm a segítséget! :lol:
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Nagyon köszönöm a nagyon hasznos információkat.
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Könnyen követhető. Köszönet a megosztásért!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Letöltöttem a Kutools kiegészítőt, és amikor megnyomom a duplikált neveket, nem látom a duplikált neveket/e-mail-címeket törölve, semmi sem változik. Lehet, hogy valamit rosszul csinálok?
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
hogyan lehet eltávolítani az ismétlődő e-mail címet a "FROM FIELD" mezőből
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
A címet nem tudom kimásolni a "Címzett" mezőből, csak a címzettek nevét...
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Nem rendelkezem kutoolokkal, de ez a cikk nagyszerű volt és segített
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Remek cikk, köszönöm!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Ez tényleg valóságos, és nagyon büszke vagyok erre a webre, nagyon köszönöm ezt a hasznos információt
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi