Ha csak az értekezlet résztvevőinek listáját szeretné kinyomtatni az Outlook programban, tegye a következőket.

1. -ban Naptár nézetben nyissa meg azt az értekezlet-kérést, amelyből kinyomtatni szeretné az értekezlet résztvevőinek listáját.

2. Ban,-ben Találkozó ablakot, kérjük kattintson Találkozó > Scheduling Assistant. Lásd a képernyőképet:

3. Kérjük, másolja az összes résztvevőt: (1) Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és válassza ki az összes résztvevőt az első és az utolsó résztvevőre kattintva; (2) Kattints Szöveg formázása > másolat. Lásd a képernyőképet:

4. Nyissa meg a Word dokumentumot, majd illessze be az összes résztvevőt, akit éppen másolt rá Ctrl + V kulcsok.

5. Konvertálja ezeket a résztvevőket egy sorból oszlopba: válassza ki a résztvevőket, majd kattintson a gombra betétlap > Táblázat > Szöveg konvertálása táblázattá. Lásd a képernyőképet:

6. Az Szöveg konvertálása táblázattá párbeszédpanelt (1) módosítása Oszlopok száma az 1-hoz, (2) ellenőrizd a Más opciót, és írja be a pontosvesszőt ; a következő mezőbe, és (3) kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

7. A találkozó résztvevőit pedig egyetlen oszlopban soroltuk fel az alábbiak szerint. Ezután kattintson a Fájl> Nyomtatás gombra a résztvevők listájának kinyomtatásához.

Gyorsan kinyomtathatja az értekezletet, beleértve a résztvevők listáját és a résztvevők válaszait az Outlook programban

Normál esetben az értekezlet résztvevőinek listájának kinyomtatásához az Outlook programban át kell másolnia a résztvevők listáját, be kell illesztenie egy helyre, majd ki kell nyomtatnia. De kiválóan Speciális nyomtatás A Kutools for Outlook funkciójával gyorsan kinyomtathat egy találkozót a résztvevők listájával és az összes résztvevő válaszával.

Ha az értekezlet résztvevőit válaszokkal szeretné kinyomtatni az Outlook programban, tegye a következőket.

1. Az Naptár nézetben nyissa meg azt az értekezlet-kérést, amelyre válaszokkal szeretné kinyomtatni az értekezlet résztvevőit.

2. Kattints Találkozó> Követés > Állapot másolása a vágólapra. Lásd a képernyőképet:

3. Indítsa el a Microsoft Excel programot, nyomja meg a Ctrl + V billentyűket a résztvevők listájának beillesztéséhez, majd kattintson a Fájl> Nyomtatás gombra a nyomtatáshoz. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések:
(1) Ha meg akarja tekinteni ennek az értekezlet-kérésnek a részleteit, az értekezlet résztvevőivel és válaszaival együtt, beillesztheti a követést az aktuális nyitott értekezlet-kérelem törzsébe. Ezután nyomtassa ki az értekezlet-összehívást.
(2) Az Outlook 2007 programban nincs az Állapot másolása a vágólapra funkció, amely lehetővé teszi a résztvevők és válaszok másolását.

Ha telepítve van a Kutools for Outlook program, gyorsan kinyomtathatja az értekezlet résztvevőinek listáját válaszaikkal együtt Speciális nyomtatás a Kutools for Outlook funkciója.

1. Válassza ki azt az értekezletet, amelynek résztvevőinek listáját kinyomtatja Naptár nézetet, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Speciális nyomtatás. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Speciális nyomtatás párbeszédpanelen ellenőrizze a Követési lista opciót, és kattintson a gombot.

3. Válassza ki a nyomtatót, majd kattintson a gombra gombra a megjelenő Nyomtatás párbeszédpanelen.

Háttérképet / színt tartalmazó e-mail nyomtatása az Outlook alkalmazásban

E-mailek nyomtatása fejléc nélkül az Outlook alkalmazásban

Távolítsa el a felhasználónevet a felső fejlécről, amikor e-maileket nyomtat az Outlook programban