A gyorsbillentyűk segítségével gyorsan kiválaszthatja az Outlook mappában található összes elemet. És három gyorsbillentyűzet van az Ön számára:
    A. Ctrl + A: Nyissa meg a megadott mappát az Outlook programban, jelöljön ki minden e-mailt (vagy névjegyet, naptárelemeket, feladatokat stb.), Majd nyomja meg az Ctrl + A gombokat egyszerre.
    B. Ctrl + műszak + vég: Nyissa meg a megadott mappát az Outlook programban, válassza ki az első elemet, majd nyomja meg az gombot Ctrl + műszak + vég gombokat egyszerre.
    C. műszak: Nyissa meg a megadott mappát az Outlook programban, válassza ki az első elemet, majd jelölje ki az utolsó elemet a műszak kulcs.

Gyorsan megkeresheti és törölheti az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban

A Kutools for Outlook programmal Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.

Az összes e-mail, névjegy vagy naptárelem kiválasztásához az Outlook 2010 vagy újabb verzióiban tegye a következőket.

1. Kattintson a nyílra a Gyorselérési eszköztár az Outlook felületének tetején, majd válassza a További parancsok lehetőséget a legördülő listából. Lásd a képernyőképet:

2. Az Outlook opciók párbeszédpanelt, meg kell (1) válasszuk Minden parancs a Válaszd ki a parancsokat legördülő lista, (2) görgessen lefelé a kiválasztáshoz Az összes kijelölése az alábbi listában, (3) kattintson a hozzáad gombot, és végül (4) kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Aztán a Az összes kijelölése gomb hozzáadódik a Gyorselérési eszköztár. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések:
    (1) Ha az összes elemet, például az összes e-mailt ki akarja jelölni egy megadott mappában, lépjen be ebbe a mappába, majd kattintson a gombra Az összes kijelölése gombot.
    (2) Miután hozzáadta a Az összes kijelölése gombra, az összes Outlook mappában alkalmazható.

Ha az Outlook 2007 programot használja, az alábbi lépésekkel hozzáadhatja az Összes kijelölése gombot a Gyorselérési eszköztáron:

1. Először hozzá kell adnia a Speciális eszköztár az Outlook szalagon. Kattintson a jobb gombbal az Outlook szalagra, majd ellenőrizze a Részletes a jobb egérgombbal a menüben.

Akkor láthatod a Részletes eszköztár hozzáadódik az Outlook szalaghoz. Lásd a jobb oldali képernyőképet:

2. Lépjen be az Outlook mappába, amelyből az összes elemet ki szeretné választani. Kattintson a jobb gombbal a Speciális eszköztár, Majd kattintson a Testreszabás a helyi menüből.

3. Az Testreszabás párbeszédpanelt, meg kell (1) kattintson a Parancsok lapon (2) kettyenés szerkesztése a Kategóriák mezőbe, majd (3) húzza a Az összes kijelölése ki a Parancsok mezőt a speciális eszköztár. Lásd a képernyőképet:

Ezután a Az összes kijelölése gomb hozzáadásra kerül az eszköztáron.

Megjegyzések: Ha az Outlook 2007 programban a Levél és a Kapcsolat nézet, a Az összes kijelölése gomb normálisan jelenik meg. Ha az összes naptári elemet ki akarja jelölni, akkor a naptár nézetet át kell állítania a következőre: lista nézet a Az összes kijelölése gombot.