Elég könnyű beágyazni az Outlook e-maileket a Word dokumentumba húzással.

1. Ha szükséges, nyissa meg az Outlook programot a megadott Word dokumentummal, és tekintse meg ezt a két alkalmazást egymás mellett, az alábbi képernyőkép szerint.

2. Válassza ki az e-maileket az Outlook programban, és húzza át őket a Word dokumentumba. Lásd a fenti képernyőképet.
Megjegyzések: Tartás Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos e-mailt, ha egyesével kattint rájuk; holding műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos e-mailt az elsőre és az utolsóra kattintva.

Ezután az Outlook e-maileket sikeresen beágyazta a Word dokumentumba, és borítékként mutatja. Dupla kattintással megnyithatja őket.

Egy kattintással több e-mailt tömegesen menthet / exportálhat szöveges / PDF / HTML / CSV fájlokba az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Kötegelt mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.

Ebben a szakaszban bemutatjuk az Outlook e-mailek Word dokumentumba történő beágyazásának szokásos módját.

1. Az Outlookban válassza ki a beágyazni kívánt e-mailt, majd kattintson a gombra filé > Mentés.

2. Az Mentés másként párbeszédablak, (1) válassza ki azt a mappát, ahová az e-mailt menti; (2) nevezze el az e-mailt a Fájlnév doboz, amire szüksége van; és (3) kattintson a Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Nyissa meg a Word dokumentumot, amelybe be szeretné ágyazni az e-mailt, majd kattintson a gombra betétlap > tárgy.

4. Az tárgy párbeszédpanelt, engedélyezze a Űrlapfájl létrehozása lapot, majd kattintson a böngésző gomb. Lásd a képernyőképet:

5. A Tallózás párbeszédpanelen kérjük (1) nyissa meg az e-mailt tartalmazó mappát, (2) válassza ki az e-mailt, és végül (3) kattintson a betétlap gomb az alábbi képernyőképen:

6. Most visszatér az Objektum párbeszédpanelre. A beágyazott e-mail megjelenítésének két módja van:
A. A beágyazott e-mail borítékként történő megjelenítéséhez kattintson a gombra OK közvetlenül a művelet befejezéséhez.
B. A beágyazott e-mail megadott ikonként történő megjelenítéséhez kérem (1) ellenőrizd a Megjelenítés ikonként választási lehetőség, (2) kattintson a Change Icon gombot és (3) kettyenés Tallózás gombra az Ikon módosítása párbeszédpanelen az ikon megadásához. Lásd a képernyőképet:

7. Kattints OK gombok mindkét párbeszédpanel bezárásához.

Eddig a megadott e-mailt beágyazta a Word dokumentumba, és a megadott ikonként jeleníti meg. Lásd a képernyőképet: