Hogyan lehet megváltoztatni az archív (.pst) fájl helyét az Outlook programban?
Mint tudja, az Outlookban manuálisan vagy automatikusan archiválhatja az e-maileket, találkozókat és feladatokat az archív fájlba. Tudja azonban, hogy az archív fájl hol van mentve, és hogyan változtathatja meg az archív fájl helyét az Outlook programban? Az alábbi megoldások segítenek abban, hogy könnyedén megszerezze:
- Az alapértelmezett archív fájl helyének módosítása az Outlook alkalmazásban
- Az automatikus archív fájl helyének módosítása az Outlook alkalmazásban
Az alapértelmezett archív fájl helyének módosítása az Outlook alkalmazásban
Ez a szakasz az alapértelmezett archív fájl helyének megváltoztatásáról szól az Outlook alkalmazásban. Kérjük, tegye a következőket:
1. Kattints filé > Info > Eszközök (Vagy Tisztítási eszközök)> Tisztítsa meg a régebbi elemeket (Vagy Archív) az Archívum párbeszédpanel megnyitásához.
2. Most megjelenik az Archívum párbeszédpanel. Kattints a Tallózás gombot.
3. A felbukkanó Open Outlook Data Files párbeszédpanelen adja meg az új mappát, ahová az alapértelmezett archív fájlt menti, majd kattintson a OK gombot.
4. Kattintson az OK gombra az Archiválás párbeszédpanelen.
És most az alapértelmezett archív fájl helye megváltozik az új megadott mappára.
Az e-mailek kötegelt mentése merevlemezre szöveges / PDF / HTML / CSV fájlként az Outlook programban
Normál esetben exportálhatunk / menthetünk egy e-mailt szöveges fájlként az Outlook Mentés másként funkciójával. De több e-mail kötegelt mentéséhez / exportálásához egyedi szövegfájlokba, kézzel kell kezelnie az egyes üzeneteket egyenként. Időigényes! Unalmas! Most a Kutools for Outlook's Tömeges mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.
Az automatikus archív fájl helyének módosítása az Outlook alkalmazásban
Az e-mailek kézi archiválásán kívül konfigurálhatja az automatikus archiválás beállításait az Outlook egy bizonyos mappájából is. Ez a szakasz pedig egy bizonyos mappa automatikus archív fájljának helyének megváltoztatásáról szól az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:
1. A Navigáció ablaktáblán kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyen konfigurálja az automatikus archívum beállításait, majd válassza a lehetőséget ingatlanok a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:
2. A megnyíló Tulajdonságok párbeszédpanelen lépjen a Automatikus archiválás fülre, és:
(1) Ellenőrizze mind a Ezekkel a beállításokkal archiválja ezt a mappát lehetőség és Régebbi elemek áthelyezése ide: választási lehetőség;
(2) Kattintson a gombra Tallózás gomb. Lásd a képernyőképet:
3. Az Outlook adatfájlok megnyitása párbeszédpanelen adja meg azt a mappát, ahová az automatikus archív fájlt menti, majd kattintson a gombra OK gombot.
4. Kattintson az OK gombra a Tulajdonságok párbeszédpanelen.
És most a bizonyos mappa automatikus archív fájljának helye új mappára változik.
Kapcsolódó cikkek
Archiválja az e-maileket beérkezett / módosított dátum szerint az Outlook programban
Hozzáférés az archivált e-mailekhez az Outlook alkalmazásban
Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!
- Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
- BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
- Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
- Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
- Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
