Hogyan lehet megváltoztatni az archív (.pst) fájl helyét az Outlook programban?

Mint tudja, az Outlookban manuálisan vagy automatikusan archiválhatja az e-maileket, találkozókat és feladatokat az archív fájlba. Tudja azonban, hogy az archív fájl hol van mentve, és hogyan változtathatja meg az archív fájl helyét az Outlook programban? Az alábbi megoldások segítenek abban, hogy könnyedén megszerezze:

Az alapértelmezett archív fájl helyének módosítása az Outlook alkalmazásban
Az automatikus archív fájl helyének módosítása az Outlook alkalmazásban

Az alapértelmezett archív fájl helyének módosítása az Outlook alkalmazásban

Ez a szakasz az alapértelmezett archív fájl helyének megváltoztatásáról szól az Outlook alkalmazásban. Kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints filé > Info > Eszközök (Vagy Tisztítási eszközök)> Tisztítsa meg a régebbi elemeket (Vagy Archív) az Archívum párbeszédpanel megnyitásához.

2. Most megjelenik az Archívum párbeszédpanel. Kattints a Tallózás gombot.

3. A felbukkanó Open Outlook Data Files párbeszédpanelen adja meg az új mappát, ahová az alapértelmezett archív fájlt menti, majd kattintson a OK gombot.

4. Kattintson az OK gombra az Archiválás párbeszédpanelen.

És most az alapértelmezett archív fájl helye megváltozik az új megadott mappára.

Az e-mailek kötegelt mentése merevlemezre szöveges / PDF / HTML / CSV fájlként az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Tömeges mentés funkció segítségével egyetlen e-mail kattintással gyorsan menthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.

Élvezze az ingyenes próbaidőszakot 60 napig korlátozás nélkül – kattintson ide a próbaidőszak aktiválásához!

Az automatikus archív fájl helyének módosítása az Outlook alkalmazásban

Az e-mailek kézi archiválásán kívül konfigurálhatja az automatikus archiválás beállításait az Outlook egy bizonyos mappájából is. Ez a szakasz pedig egy bizonyos mappa automatikus archív fájljának helyének megváltoztatásáról szól az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:

1. A Navigáció ablaktáblán kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyen konfigurálja az automatikus archívum beállításait, majd válassza a lehetőséget Ingatlanok a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Tulajdonságok párbeszédpanelen lépjen a Automatikus archiválás fülre, és:
(1) Ellenőrizze mind a Ezekkel a beállításokkal archiválja ezt a mappát lehetőség és Régebbi elemek áthelyezése ide: választási lehetőség;
(2) Kattintson a gombra Tallózás gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Az Outlook adatfájlok megnyitása párbeszédpanelen adja meg azt a mappát, ahová az automatikus archív fájlt menti, majd kattintson a gombra OK gombot.

4. Kattintson az OK gombra a Tulajdonságok párbeszédpanelen.

És most a bizonyos mappa automatikus archív fájljának helye új mappára változik.