Ez a módszer bevezet egy VBA-t az összes mappa és almappájuk listájának exportálására egy adott e-mail fiókban egy új e-mailbe az Outlook programban, majd könnyedén kinyomtathatja a mappák listáját.

1. nyomja meg más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

2. kettyenés betétlap > Modulok, majd illessze be a VBA kód alá az új modul ablakba.

VBA: Exportálja a mappák és almappák listáját egy új e-mailben az Outlook programban

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. nyomja meg F5 kulcs a VBA futtatásához.

4. A felbukkanó Mappa kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki azt az e-mail fiókot, amelynek mappák listáját ki szeretné nyomtatni, majd kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

5. És most a megadott e-mail fiók mappalistája átmásolódik egy új e-mailbe az alábbi képernyőképen. kérem kattintson filé > a mappák másolt listájának kinyomtatásához.

6. Nyomtatás után zárja be az új e-mailt mentés nélkül.

Ez a módszer bevezet egy VBA-t, amely az összes mappát és almappájukat egy megadott e-mail fiókban exportálja az Outlookból a Jegyzettömbbe, majd könnyen kinyomtathatja az Outlook mappák listáját a Jegyzettömbben.

1. nyomja meg más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

2. kettyenés betétlap > Modulok, majd illessze be a VBA kód alá az új modul ablakba.

VBA: Exportálja az összes Outlook mappát és almappát az Outlookból a Jegyzettömbbe

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. nyomja meg F5 kulcs a VBA futtatásához. Ezután a megnyíló Mappa kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki azt az e-mail fiókot, amelynek mappalistáját exportálni és nyomtatni szeretné, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Ezután megjelenik a Kimeneti mappafa párbeszédpanel. Kattintson a gombra Igen gombot vagy Nem gombot, amire szüksége van.

És most egy Text nevű fájl Outlook-mappák létrehozása és mentése az asztalra az alábbi képernyőképen látható.

5. Kattintson duplán az új szövegfájl megnyitásához, majd kattintson a gombra filé > az Outlook mappák exportált listájának kinyomtatásához.

Egy kattintás az elemek összes számának megjelenítéséhez az Outlook navigációs ablaktábláján

Normál esetben az Outlook megmutatja az olvasatlan elemek számát a navigációs ablaktábla minden mappájában. De, Kutools for Outlook's Minden mappa az elemek összes számát mutatja funkció segítségével egyetlen kattintással megjelenítheti az összes mappa összes elemét.

Mappalista nézet megjelenítése vagy elrejtése az Outlookban