Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Hogyan lehet exportálni és kinyomtatni az összes mappa és almappa listáját az Outlook programban?

Általánosságban elmondható, hogy megnyomhatja Ctrl + 6 gombokkal megtekintheti az összes mappa listáját a Navigációs ablaktáblán az Outlook programban. A mappák listáját azonban nem tudja kinyomtatni. Ez a cikk két VBA-parancsfájlt mutat be az összes mappa és almappájuk listájának exportálásához és kinyomtatásához az Outlook programban.


Exportálja és nyomtassa ki az összes Outlook mappát és almappáját az új e-mailben

Ez a módszer bevezet egy VBA-t az összes mappa és almappájuk listájának exportálására egy adott e-mail fiókban egy új e-mailbe az Outlook programban, majd könnyedén kinyomtathatja a mappák listáját.

1. nyomja meg más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

2. kettyenés betétlap > Modulok, majd illessze be a VBA kód alá az új modul ablakba.

VBA: Exportálja a mappák és almappák listáját egy új e-mailben az Outlook programban

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.mailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)

Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

    For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)

sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If

Next

End Sub

3. nyomja meg F5 kulcs a VBA futtatásához.

4. A felbukkanó Mappa kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki azt az e-mail fiókot, amelynek mappák listáját ki szeretné nyomtatni, majd kattintson a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

5. És most a megadott e-mail fiók mappalistája átmásolódik egy új e-mailbe az alábbi képernyőképen. kérem kattintson filé > a mappák másolt listájának kinyomtatásához.

6. Nyomtatás után zárja be az új e-mailt mentés nélkül.


Exportálja és kinyomtatja a Jegyzettömb összes Outlook mappájának listáját és almappáit

Ez a módszer bevezet egy VBA-t, amely az összes mappát és almappájukat egy megadott e-mail fiókban exportálja az Outlookból a Jegyzettömbbe, majd könnyen kinyomtathatja az Outlook mappák listáját a Jegyzettömbben.

1. nyomja meg más + F11 gombokkal nyissa meg a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot.

2. kettyenés betétlap > Modulok, majd illessze be a VBA kód alá az új modul ablakba.

VBA: Exportálja az összes Outlook mappát és almappát az Outlookból a Jegyzettömbbe

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

  Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")

  Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders

    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))

LoopFolders Folders

Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F

For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))

    For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next

CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. nyomja meg F5 kulcs a VBA futtatásához. Ezután a megnyíló Mappa kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki azt az e-mail fiókot, amelynek mappalistáját exportálni és nyomtatni szeretné, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

4. Ezután megjelenik a Kimeneti mappafa párbeszédpanel. Kattintson a gombra Igen gombot vagy Nem gombot, amire szüksége van.

És most egy Text nevű fájl Outlook-mappák létrehozása és mentése az asztalra az alábbi képernyőképen látható.

5. Kattintson duplán az új szövegfájl megnyitásához, majd kattintson a gombra filé > az Outlook mappák exportált listájának kinyomtatásához.

Egy kattintás az elemek összes számának megjelenítéséhez az Outlook navigációs ablaktábláján

Normál esetben az Outlook megmutatja az olvasatlan elemek számát a navigációs ablaktábla minden mappájában. De, Kutools for Outlook's Minden mappa az elemek összes számát mutatja funkció segítségével egyetlen kattintással megjelenítheti az összes mappa összes elemét.


az összes mappában a teljes kto értéke 9.00

Kapcsolódó cikkek


Kutools for Outlook - 100 speciális funkciót hoz az Outlookba, és sokkal könnyebbé teszi a munkát!

  • Auto CC / BCC szabályok szerint e-mail küldéskor; Automatikus továbbítás Több e-mail egyedi; Autómatikus válasz csere szerver és további automatikus funkciók nélkül ...
  • BCC figyelmeztetés - üzenet megjelenítése, amikor megpróbál válaszolni az összesre ha az e-mail címed szerepel a BCC listában; Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre, és további funkciók emlékeztetnek ...
  • Válasz (minden) az összes melléklettel az e-mail beszélgetésben; Válasz sok e-mailre másodpercek alatt; Automatikus üdvözlet hozzáadása amikor válasz; Dátum hozzáadása a tárgyhoz ...
  • Mellékleteszközök: Az összes levél összes mellékletének kezelése, Automatikus leválasztás, Tömörítsen mindent, Átnevezés, Összes mentése ... Gyorsjelentés, Számolja ki a kiválasztott leveleket...
  • Erőteljes levélszemét szokás szerint; Távolítsa el az ismétlődő leveleket és névjegyeket... Lehetővé teszi, hogy okosabban, gyorsabban és jobban végezze el az Outlook programot.
lövés kutools outlook kutools fül 1180x121
shot kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
A megjegyzések rendezése szerint
Hozzászólások (2)
Az 5-t az 5-ből kiértékelte · 1 értékelés
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
A legkiválóbb tipp. Köszönöm!
A weboldal moderátora ezt a megjegyzést minimalizálta
Rengeteg időt spóroltunk meg. Köszönöm a részletes instrukciókat. Úgy működött, mint egy varázs! :)
Az 5-t az 5-ből kiértékelte
Még senki sem írt megjegyzést
Hagyja meg észrevételeit
Feladás vendégként
×
Értékeld ezt a bejegyzést:
0   Karakterek
Javasolt helyek

Kövess minket

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Minden jog fenntartva. Powered by ExtendOffice. | Oldaltérkép
A Microsoft és az Office logó a Microsoft Corporation védjegyei vagy bejegyzett védjegyei az Egyesült Államokban és / vagy más országokban.
Sectigo SSL védi