Hogyan lehet automatikusan elutasítani az Outlook meghatározott személyeinek értekezlet-meghívásait?
Az Outlook alkalmazásban létrehozhatunk egy szabályt, amely automatikusan elutasítja egyes személyek értekezlet-meghívásait, de hogyan kezeljük? Ez a cikk részletesen bemutatja a módszert.
Konkrét személyek értekezlet-meghívásainak automatikus elutasítása az Outlook programban
Konkrét személyek értekezlet-meghívásainak automatikus elutasítása az Outlook programban
A munka befejezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Először hozzon létre egy üzenetsablont az értekezlet-meghívók elutasításához. Ban,-ben Üzenet ablakba írja be az értekezlet-meghívók elutasításához küldeni kívánt üzenetet. Lásd a képernyőképet:
2. Ezután mentse az üzenetet sablonformátumként, kattintson filé > Mentés másként, A Mentés másként ablakba írja be az üzenet nevét a Fájlnév szövegmezőbe, majd válassza a lehetőséget Outlook sablon (*. Gyakran) tól Mentés típus legördülő lista, lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Ha kiválasztja Outlook sablon (*. Gyakran), egy alapértelmezett felhasználói sablon mappa nyílik meg.
3. Ezután kattintson Megtakarítás gombot az üzenet sablonjának mentéséhez és az üzenetablak bezárásához.
4. Ezután létrehozhat egy szabályt. kérem kattintson Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése alatt a Kezdőlap fül, lásd a képernyőképet:
5. Az Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály tól E-mail szabályok fül, lásd a képernyőképet:
6. A kiugrott Szabály varázslókettyenés Szabály alkalmazása a kapott üzenetre lehetőség a Indítson el egy üres szabályt szakasz, lásd a képernyőképet:
7. Ezután kattintson Következő gombra, és a felbukkanó párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy az emberek vagy a nyilvános csoportok a 1. lépés: Válassza ki a feltétel (ek) et listamezőbe, majd kattintson a szöveges hivatkozásra emberek vagy nyilvános csoport megnyitni Szabály címe párbeszédpanelt, és válassza ki azokat az embereket, akiktől el akarja utasítani az értekezletet, lásd a képernyőképet:
8. Kattints OK gombra, még mindig ebben a párbeszédpanelen van, kérjük, görgessen az ellenőrzéshez amely értekezlet-meghívás vagy frissítés lehetőség a 1. lépés: Válassza ki a feltétel (ek) et lista mező, lásd a képernyőképet:
9. Kattintson a gombra Következő gombra, a következő párbeszédpanelen:
(1.) Ellenőrizze válaszoljon egy adott sablon használatával lehetőség a 1. lépés: Művelet (ek) kiválasztása lista mező;
(2.) Ezután kattintson a szöveges linkre egy adott sablont megnyitni Válasszon egy Válasz sablont párbeszédablak;
(3.) A Válasszon egy Válasz sablont párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Felhasználói sablonok Fájlrendszer tól Benéz ledob;
(4.) Ezután válassza ki az imént létrehozott üzenet nevét;
(5.) Kattintson Nyisd ki gombot.
10. Menjen vissza az eredeti párbeszédpanelhez, és folytassa az ellenőrzést töröld lehetőség a 1. lépés: Művelet (ek) kiválasztása lista mező, lásd a képernyőképet:
11. A kattintás Következő > Következő az utolsó lépés párbeszédpanelének megnyitásához. Ban,-ben befejez szabály beállítása szakaszban adja meg a szabály nevét, és ellenőrizze Kapcsolja be ezt a szabályt lehetőség a 2. lépés: A szabálybeállítások beállítása, lásd a képernyőképet:
12. Kattints befejez gombra a szabály befejezéséhez, majd kattintson a gombra OK a párbeszédpanel bezárásához.
13. Mostantól, amikor a találkozót ettől a konkrét emberektől kapja, automatikusan elutasító e-mailt küldünk neki, és a találkozó üzenetét is töröljük.
Automatikusan utasítsa el az egyes személyektől érkező megbeszéléseket, és törölje az értekezletet a naptárból is
Az első módszer abban segít, hogy e-mailt küldjön a személynek, hogy nem vesz részt az értekezleten, de az értekezletek mindig megjelennek a naptárban. Ha egyidejűleg törölnie kell a naptárában megjelenő értekezleteket, a következő VBA-kód jót tehet Önnek.
1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. Az Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson duplán ThisOutlookSession tól Project1 (VbaProject.OTM) panelen nyissa meg a modult, majd másolja és illessze be a következő kódot az üres modulba.
VBA-kód: Az értekezlet-meghívók automatikus elutasítása, és a megbeszélések törlése a naptárból is:
Private Sub Application_NewMailEx(ByVal EntryIDCollection As String)
Dim xEntryIDs
Dim xItem
Dim i As Integer
Dim xMeeting As MeetingItem, xMeetingDeclined As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
On Error Resume Next
xEntryIDs = Split(EntryIDCollection, ",")
For i = 0 To UBound(xEntryIDs)
Set xItem = Application.Session.GetItemFromID(xEntryIDs(i))
If xItem.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = xItem
xMeeting.ReminderSet = False
If VBA.LCase(xMeeting.SenderEmailAddress) = VBA.LCase("") Then 'Specify the person you need
Set xAppointmentItem = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True)
xAppointmentItem.ReminderSet = False
Set xMeetingDeclined = xAppointmentItem.Respond(olMeetingDeclined)
xMeetingDeclined.Body = "Dear, " & vbCrLf & _
"I am not at office. " & vbCrLf & _
"I'm sorry that I will not attend the meeting invitations."
xMeetingDeclined.Send
xMeeting.Delete
End If
End If
Next
End Sub
3. Ezután mentse el és zárja be ezt a kód ablakot. Mostantól kezdve, ha vannak megbeszélések ettől a személytől, elutasított e-mailt kap, és az értekezlet automatikusan törlődik a naptárából.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.